Gyakori kérdések a SharePointban lévő Copilotról.

A SharePoint ügynökei támogatják Önt és csapatát a munkafolyamatokkal, projektekkel, tartalomfelderítéssel és tudásmegosztással a SharePoint-webhelyek, -lapok és -kijelölt fájlok tartalma alapján. Minden SharePoint-webhely és dokumentumtár kész ügynökkel rendelkezik. A webhely szerkesztési engedélyeivel ügynököket hozhat létre, hogy konkrétabb válaszokat kapjon az Ön konkrét céljára szabva.   

Az ügynököt SharePoint-webhelyről, -lapról vagy -dokumentumtárból érheti el. A Teamsben is használhatja, ha hozzáadja. Tervezzük, hogy elérhetővé tesszük a Microsoft 365-ben, beleértve a Microsoft Copilot is. 

Az ügynökök létrehozására és használatára vonatkozó felhasználói élmény a SharePoint Online modern webhelyein érhető el. Ha azonban egy modern webhelyről hoz létre ügynököt, bármely SharePoint-webhelyet kiválaszthat tudásbázisként.

A nem M365 Copilot-licenctulajdonosok, akik Copilot Studio kapacitáscsomagokkal vagy használatalapú fizetéses mérőszámokkal rendelkeznek, létrehozhatnak és használhatnak ügynököket a SharePointban. 

Egy ügynök tudásbázisaként jelenleg legfeljebb 20 forráselemet vehet fel. Ezek a forráselemek lehetnek webhelyek, dokumentumtárak, mappák és fájlok. Ha 20-nál több forráselemre van szüksége, az adatokat magasabb szinten ágyazhatja be, és az ügynököt erre a szintre állíthatja. Az alábbiak bármelyikét felveheti például:

• 20 fájl

• 20 webhely

• 20 mappa

• 10 fájl + 10 webhely

• 4 mappa + 16 fájl

Ügynök használata esetén hozzáférhet az ügynök forrásaiban szereplő webhelyekhez, lapokhoz és dokumentumokhoz, amelyekhez már rendelkezik engedélyekkel, valamint Microsoft Graph-adatokhoz, például munkahelyi e-mailjeihez, naptárához és Teams-csevegéseihez. Ha nem rendelkezik engedéllyel egy adott tartalomhoz, még akkor sem, ha ez a tartalom szerepel az ügynök forrásaiban, az ügynökkel folytatott csevegésben nem fogja látni az ebből a tartalomból származó információkat. 

Jelenleg a következő fájltípusok támogatottak: 

• Office-dokumentumok: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX

• Új Microsoft 365-formátumok: FLUID, LOOP

• Univerzális formátumok: PDF, TXT, RTF

• Webfájlok: ASPX, HTM, HTML

• OpenDocument-formátumok: ODT, ODP

A következő fájlformátumok támogatása hamarosan elérhető lesz:  

• Képek

• Értekezletfelvételek és egyéb videók

• OneNote-jegyzetfüzetek

Ha egy központi webhelyet választ tudásbázisként, az ügynök automatikusan az ügynök tudásbázisaként tartalmazza a központi hely társított webhelyeit, így a központi hely és a hozzá társított webhelyek információi alapján is kap válaszokat.   

A SharePoint ügynökei lehetővé teszik a webhelyszerkesztők számára, hogy közvetlenül a SharePointon belül definiáljanak egy, az adott csapatra vagy projektekre szabott ügynököt. Ezzel szemben az ügynök létrehozása a Copilot Studio ban lehetővé teszi a SharePointból vagy a OneDrive-ból származó tartalmak forrásként való használatát, valamint más forrásokat is. Dolgozunk a Microsoft Copilot Studio integrálásán, hogy az ügynökét a SharePointon túli adatforrásokkal is testre szabhassa. ​​​​​​​

Az ügynöklistából megtalálhatja a megosztani kívánt ügynököt. Kattintson a három pontra, majd másolja az ügynökre mutató hivatkozást. Ezután megoszthatja a hivatkozást másokkal.  További információt itt talál.

Szerkesztési engedélyekkel a SharePoint bármely ügynökét törölheti, kivéve a webhelyhez tartozó kész ügynököt. Ügynök törléséhez jelölje ki azt a mappából. Ezután válassza a három pont >Törlés lehetőséget. 

Senki más nem láthatja a csevegési előzményeit.   

Igen, a csevegési panelen törölheti egy adott beszélgetés csevegési előzményeit, vagy törölheti az összes csevegési előzményét.  

Emellett törölheti a Copilot összes interakciós előzményét. Lépjen a myaccount.microsoft.com oldalra, majd a Beállítások és adatvédelem lehetőséghez. Válassza az Adatvédelem lapot, majd a Copilot-tevékenységelőzmények lehetőséget. Megjelenik egy gomb, a gombra kattintva törölheti az előzményeket. A funkcióval kapcsolatos részletekért tekintse meg a Microsoft Copilot-tevékenységelőzmények törlése című témakört. A SharePoint Copilot-adatok a Copilot-adatokkal együtt más Microsoft 365-alkalmazásokból is el lesznek távolítva.   

A(z) Microsoft CopilotSharePoint Rich Text szerkesztő megkönnyíti a tartalom készítését SharePoint -lapokon és -bejegyzésekben. A(z) Copilot segíthet átírni a szöveget, módosítani a hangszínt, tömöríteni és részletezni a Rich Text szerkesztőben. A(z) SharePointCopilot Rich Text szerkesztő a(z) Microsoft 365 Copilot-licenccel rendelkező minden felhasználó számára elérhető a Szöveg kijelző részeként.

A(z) SharePointCopilot a(z) Microsoft 365 Copilot csomag része, és mindig be van kapcsolva a licenccel rendelkező felhasználók számára. A(z) Copilot szervezeten belüli engedélyezéséről további információt a Microsoft 365 Copilot engedélyezése a felhasználók számára című témakörben talál.

Nem. A(z) SharePointCopilot Rich Text szerkesztője nem fér hozzá a dokumentumokhoz és a(z) Microsoft Graph-adatokhoz, például e-mailekhez, csevegésekhez és naptárakhoz. Ha a(z) SharePointCopilot Rich Text szerkesztőjében átírást végez, csak a szerkesztőben lévő szöveg lesz figyelembe véve.

Nem. A(z) SharePointCopilot Rich Text szerkesztője nem menti a korábban szerkesztett szövegeket.

Nem. A(z) SharePointCopilot szolgáltatásával azonban cseveghet a(z) SharePoint-webhely, -lap vagy -dokumentumtár jobb felső sarkában található Copilot gombra kattintva.

A(z) SharePoint Rich Text szerkesztőjében magas a szókorlát (angolul körülbelül 30 000 szó), de a(z) Copilot jelenleg alacsonyabb szövegfeldolgozási korláttal rendelkezik. Bár ez a korlát nő, javasoljuk, hogy a rich text szerkesztőkben a teljes szószám ne haladja meg a 3000 szót. A hosszabb fájlok feldolgozásával kapcsolatos további információkért lásd: útmutató a Copilot számára adott dokumentumok hosszához.

Nagyra értékeljük visszajelzését, és szeretnénk hallani a tapasztalatait. A Copilot a SharePointban Rich Text szerkesztő használata közben használhatja az átírási szöveg ablaktáblájának alján található fel- és lefelé mutató hüvelykujj ikonokat. 

A Copilot egyre több nyelvet támogat. A minőség várhatóan angol nyelven lesz a legmagasabb, míg más nyelveken a minőség idővel javul. További információt a Microsoft Copilot által támogatott nyelvek című témakörben talál.  

A Copilot és a Microsoft 365 a biztonság, a megfelelőség és az adatvédelem átfogó megközelítésére épül.

A problémával kapcsolatos további információért tekintse meg a következő információkat:

• Ha a Microsoft 365 Copilot szolgáltatást használja szervezetében (munkahelyi vagy iskolai fiókjával), tekintse meg az Adatok, adatvédelem és biztonság a Microsoft 365 Copilot-ban című témakört.

• Ha a Copilotot a Copilot Pro (személyes Microsoft-fiók) részeként használja az otthoni Microsoft 365-alkalmazásokban, lásd: Copilot a Microsoft 365 otthoni alkalmazásokban: az Ön adatai és adatvédelme.