Ügynökök kezelése a SharePointban

Amikor felkeres egy SharePoint-webhelyet, lapot vagy dokumentumtárat, az ügynökökkel együttműködve gyorsan információt kaphat arról a webhelyről, lapról és dokumentumokról, amelyekhez engedéllyel rendelkezik. A SharePoint-webhelyhez vagy -dokumentumtárhoz tartozó ügynök már be van állítva, hogy segítsen az általános feladatokban és kérdésekben a SharePoint-webhelyen.

Attól függően azonban, hogy a webhely rendszergazdája hogyan állította be a webhelyet, lehetősége van adott projektekhez és csapatokhoz igazított ügynökökkel együttműködni. Az ilyen típusú ügynökök célzottabb segítséget nyújtanak a munkájához kapcsolódó webhelyek, lapok és fájlok meghatározott készlete alapján. Ez személyre szabottabb és hatékonyabb felhasználói élményt tesz lehetővé.

A SharePointban az ügynökökkel folytatott interakció leegyszerűsíti a webhelyekkel, lapokkal és fájlokkal való intuitív interakciót, és fokozza a csapattagokkal való együttműködést. Íme néhány példa:

• A személyzeti osztály toborzó szakembere toborzási szakértője gyorsan ki akarja szűrni a jelentkezőket egy iskola utáni tanári állásra. Megkérhetik az ügynököt, hogy hozzon létre egy táblát a dokumentumtárban található önéletrajzaik alapján. Ez a táblázat tartalmazhatja az egyes jelöltek adatait, például a neveket, tapasztalatokat, képzettséget, készségeket és elérhetőségeket. Konkrét kérdéseket is feltehet ezekkel a dokumentumokkal kapcsolatban, például:

         A jelöltek közül ki dolgozott már iskolai környezetben?

• Az értékesítési vezetők kihasználhatják a termékjavaslatokat és a teljesítmény áttekintéseit, hogy jobban megértsék a termékeket és kommunikálják azok előnyeit a potenciális ügyfeleknek:

         Adj egy 5 perces liftbeszédet az X termékekről, amelyet a jövő héten bemutathatok az ügyfelemnek.

• A szervezet szakmai tanulással és fejlesztéssel foglalkozó oktatástervezője a termékről szóló fájlok alapján tanfolyamvázlatot készíthet:

​​​​​​​​​​​​​​         Készítsd el egy egyórás tanfolyam vázlatát, amely bemutatja a terméket a belső értékesítési szakembereknek, és azt, hogyan kommunikálják annak előnyeit a potenciális ügyfeleknek.

Próbáljuk ki:

1. Jelentkezzen be a SharePoint-webhelyre a munkahelyi vagy iskolai fiókjával.

2. Nyissa meg az ügynök csevegőablakát: Bármely SharePoint-webhelyen, -lapon vagy -dokumentumtárban válassza a Copilot ikont a jobb felső sarokban. Megnyílik az ügynök csevegési panelje a képernyő jobb oldalán.

   ​​​​​​​ ​​​​​​​​​​​​​​

3. Válasszon ki egy ügynököt: Válassza az aktuális ügynök melletti legördülő nyilat. Ekkor megjelennek a webhelyhez jóváhagyott ügynökök, valamint a legutóbbi tevékenységei alapján személyre szabott ügynökök listája. A használni kívánt ügynököt a legördülő nyílból választhatja ki. A kibontáshoz és ha elérhetők, továbbiak megjelenítéséhez válassza a Továbbiak megjelenítése lehetőséget.

4. Kezdjen el kérdéseket feltenni: Kezdjen el kérdéseket feltenni a webhelyről vagy a dokumentumokról a javasolt kérések közül választva, vagy írjon sajátot. Megkérheti az ügynököt, hogy foglalja össze a dokumentumokat, adja meg a projekt kapcsolattartási pontját, és tájékoztassa a legújabb frissítésekről. Ha szükséges, tegyen fel követő kérdéseket.