Ismerkedés az ügynökökkel a SharePointban
Naponta körülbelül 2 milliárd dokumentumot adnak hozzá a Microsoft 365-höz. A munkahelyi tartalmak gyorsan növekvő mennyiségével gyorsan és pontosan át kell haladnia rajta, és hozzájuthat a szükséges információkhoz. A Microsoft SharePoint javítja a szervezet tartalmának tárolására, rendszerezésére és megosztására vonatkozó biztonságot és hatékonyságot. De ezen túl is kínál. A SharePoint AI-alapú ügynökei segítségével egyszerűsítheti a munkafolyamatokat, és elősegítheti a csapatának vagy szervezetének megfelelő együttműködést. A SharePoint ügynökei bármely Olyan SharePoint-webhelyen vagy -dokumentumtárban megválaszolhatják a tartalommal kapcsolatos kérdéseket, amelyekkel a kérdező rendelkezik engedélyekkel. Ha szerkesztési engedélyekkel rendelkezik egy SharePoint-webhelyen, akár ügynököket is létrehozhat adott feladatokhoz, és megoszthatja őket a csapatával.
Az ügynök bemutatása
Minden SharePoint-webhelyhez tartozik egy "ready-made-agent" (kész ügynök), amely automatikusan kiterjed az adott webhely tartalmára. A webhely látogatói cseveghetnek ezzel az ügynökkel, hogy megértsék a webhely tartalmát, konkrét kérdéseket tegyenek fel, és elemezzék a dokumentumokat. Íme egy példa: a Contoso Camera értékesítési vezetője a marketingcsapat SharePoint-dokumentumtárában található termékjavaslatok és teljesítmény-áttekintések segítségével jobban megértheti a termékeket, és kommunikálhatja az előnyeit a potenciális ügyfelekkel:
Adj egy 5 perces lift dobást a Digital Mega-300 videokameráról, hogy jövő héten bemutathassam az ügyfelemnek.
Nem elégedett ennek a kész ügynöknek az eredményével? A webhelyszerkesztési engedélyekkel egyszerűen hozhat létre ügynököket a tartalom hatókörének, azonosításának és viselkedésének módosításával. Az ügynökkel a Contoso Camera értékesítési vezetője mostantól további SharePoint-webhelyeket is tartalmazhat a csapatwebhelyen kívül, például a Research & Development webhelyet, a Mega-200 termékwebhelyet, amely testre szabott ügynököt hoz létre az igényeiknek megfelelően:
Hozzon létre egy egyéni hangmagasság-szkriptet a Mega-300 és a Mega-200 összehasonlításához, a Mega-300 kutatásának és fejlesztésének szigorúságáról, valamint a Mega-300 előnyeiről.
Mire van szüksége az ügynökök használatához?
-
Az M365 Copilot-licenctulajdonosok díjmentesen hozhatnak létre és használhatnak ügynököket a SharePointban.
-
A nem M365 Copilot-licenctulajdonosok, akik Copilot Studio kapacitáscsomagokkal vagy használatalapú fizetéses mérőszámokkal rendelkeznek, létrehozhatnak és használhatnak ügynököket a SharePointban.
Ügynökök kezelése a SharePointban
Amikor felkeres egy SharePoint-webhelyet vagy egy dokumentumtárat, kapcsolatba léphet a webhely ügynökévelés azon túl is. Megkérhet egy ügynököt, hogy foglalja össze a webhelyet vagy a dokumentumokat, és csevegjen a tartalomról. Az ügynök tudásforrásaitól függően kérdéseket tehet fel konkrét témákkal, feladatokkal, projektekkel és csapatokkal kapcsolatban, amelyek a webhely tartalmának és még sok másnak is megfelelnek.
Az ügynök létrehozása és szerkesztése
Webhelyszerkesztési engedélyekkel létrehozhatja saját ügynökét, és szerkeszthet egy meglévő ügynököt. Ügynököt a következőre hozhat létre és szerkeszthet:
-
Arculatának és rendeltetésének testreszabása
-
Adja meg azokat a webhelyeket, lapokat és fájlokat, amelyekről az ügynöknek információt kell kapnia.
-
Az ügynök céljára és hatókörére szabott testreszabott kérések definiálása.
Megjegyzés: Csak létrehozott ügynököt szerkeszthet. A webhelyhez készült kész ügynök nem szerkeszthető.
Gyakori kérdések és adatkezelés
Az ügynökkel kapcsolatos további információkért lásd: Gyakori kérdések.
A Microsoft 365 Copilot működésével kapcsolatos további információkért lásd: Adatok, adatvédelem és biztonság Microsoft 365 Copilot esetén.
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
