Szervezeten kívüli személyek felvétele vagy meghívása csevegésbe a Microsoft Teamsben

Új csoportos csevegés indítása és résztvevők hozzáadása

1. A Teams bal oldalán válassza a Csevegés , majd az Új csevegés lehetőséget egy új csevegés indításához.

2. Írja be a csevegésbe meghívni kívánt személyek e-mail-címét, telefonszámát, csoportját vagy címkéjét. Előfordulhat, hogy minden személy egy másik Teams-szervezetből származik. 

3. Írjon egy üzenetet az alsó szövegmezőbe. A jobb oldalon található lefelé mutató nyílra kattintva hozzáadhat egy csoportnevet (nem kötelező) az üzenet hozzáadása előtt.

Résztvevők hozzáadása meglévő csoportos csevegéshez

Külső hozzáférésű résztvevők hozzáadása meglévő vagy folyamatban lévő csevegésekhez, amelyekben már szerepel legalább egy külső hozzáférésű résztvevő.

1. Válassza ki vagy legyen aktív abban a meglévő csoportos csevegésben, amelybe fel kell vennie a résztvevőket.

2. A Teams jobb felső sarkában válassza a Megtekintés lehetőséget, és vegyen fel résztvevőket a profilképe alá.  Mellette egy kis szám látható, amely azt mutatja, hogy jelenleg hány tag van a csoportban. Ezután válassza a Személyek hozzáadása lehetőséget.

3. Írja be a személy e-mail-címét, telefonszámát vagy címkéjét. Ezután válassza ki, hogy a csevegési előzmények közül mennyi szerepeljen. Válassza a Hozzáadás lehetőséget. Ezután látni fogja azokat a személyeket, akiket hozzáadtak a csoportos csevegéshez.

   Ha nincs közvetlen névegyeztetés egy személyhez (nincs találat), válassza a Külső keresés [személy e-mail-címe] lehetőséget a csevegési meghívás elküldéséhez.

4. A csevegés indításához vagy folytatásához írjon be egy üzenetet az alsó szövegmezőbe, majd válassza a Küldés lehetőséget.

Hozzáférés csevegésekhez

• A külső hozzáférés automatikusan be van kapcsolva, de a szervezet rendszergazdája kikapcsolhatja vagy korlátozhatja azt. Letilthatnak például bizonyos címeket vagy tartományokat.

• Előfordulhat, hogy a szervezet letilt néhány külső szervezetet vagy külső hozzáférési képességet, vagy letiltja a szervezetét.

Képességek külső felhasználók számára

• Ha csevegés jön létre egy felügyelt Teams-szervezet és egy Személyes használatra készült Teams-fiók között, csak bizonyos lehetőségek állnak rendelkezésre.

• A személyek állapotjelzője mindig látható a Teamst és a Skype Vállalati verziót használó felhasználók számára, csak azok számára, akik személyes használatra használják a Teamst, miután elfogadták a csevegési meghívást, és nem jelennek meg a Skype-ot használó személyek számára.

• A Teamst és a Teamst személyes használatra használó külső csevegési résztvevők szerkeszthetik és törölhetik az elküldött üzeneteket, megadhatják a kézbesítési beállításokat, formázhatják a szöveget, emojikat, matricákat és GIF-eket használhatnak a beszélgetésekben, használhatják a @mentions, és megjeleníthetik az állapotukat egy csevegésben. Azonban nem oszthatnak meg és nem csatolhatnak fájlokat, és nem használhatnak lapokat vagy alkalmazásokat.

• A legtöbb esetben a csevegés összes résztvevője megtekintheti a többi profilt.

Megfelelőség és külső hozzáférés

• A csevegés tetején látható külső címke jelzi, hogy vannak-e külső résztvevők a csevegésben. Egy azonosító címkét is látni fog a külső résztvevők neve mellett az egy-az-egyhez és a csoportos csevegés résztvevőinek listájában. 

• A külső csevegés akkor is külső marad, ha az összes külső résztvevő már nem része a csevegésnek.

• Amikor külső csoportos csevegéshez csatlakozik egy szervezeten belül, az adott szervezet szabályzatai vonatkoznak Önre. Emellett a legrövidebb adatmegőrzési szabályzat is érvényes. Ezek a beállítások határozzák meg, hogy mennyi ideig tart egy csevegés vagy üzenet.

• A külső csevegés írásvédetté válik, ha a csevegést létrehozó szervezet összes résztvevője törlődik a szervezetből.

• Az adatveszteség-megelőzés (DLP) és az információs akadályok nem vonatkoznak a külső hozzáférésű csevegésekre.

További információ a külső hozzáférésről és a kapcsolódó beállításokról: Külső hozzáférés kezelése a Microsoft Teamsben, vagy forduljon a rendszergazdához.