Önálló műveletek a Microsoft Teamsben
Sokat használja a privát csevegést? Előfordulhat, hogy embereket menedzsel, vagy rendszeresen egyeztet a munkatársakkal. Függetlenül attól, hogy a Teams felületén vagy négyszemközt cseveg online, a Teams segíthet kézben tartani a dolgokat.
Az első impulzusa az lehet, hogy minden egyes négyszemközti beszélgetéshez létrehoz egy-egy csapatot, de ez idővel körülményessé válthat. A Teamset valójában három vagy annál több fős csoportoknak szánták.Akkor hogyan érdemes a négyszemközti megbeszéléseket rendezni a Teams-ben? A válasz a csevegés.
-
A csevegés az összes olyan fájlt tartalmazza, amelyet megosztottak egymással Teams-ben.
-
Fontos fájlokat, webhelyeket és alkalmazásokat vehet fel a csevegésbe az egyszerűbb áttekintéshez.
-
A virtuális értekezlet során bármelyik személy kezdeményezhet hívást közvetlenül a csevegésből.
Első lépésként rögzítse a csevegést
A rögzített csevegések a csevegési terület tetején maradnak, így Önnek nem kell külön vadásznia őket. Rögzítse a csevegést minden egyes személyes találkozóhoz. Legfeljebb 15 csevegést rögzíthet.
Csevegés rögzítéséhez válassza ki a csevegést a képernyő bal oldalán, majd válassza a További beállítások >rögzítése lehetőséget.
Miután rögzítette a csevegéseket, húzza őket a kívánt sorrendbe. Mostantól minden csevegése elérhető.
Következő lépésként helyezze a fontos dolgokat a csevegés tetején lévő lapfülekre.
Tegyük fel, hogy egy olyan fájlt használ, amelyet rendszeresen áttekintenek együtt a négyszemközti csevegések során. Hogy szem előtt tartsa, olyan lapfülre helyezze, ami a csevegés részét képezi.
Ehhez, miután megosztotta a fájlt a csevegésben, kattintson a hozzáadása fülre a csevegés tetején. Válassza ki a fájltípust, majd magát a fájlt.Használhat OneNote lapfület például a napirendekhez vagy értekezleti jegyzetekhez. A lapokra mutató hivatkozásokat is használhat, például PowerBI-irányítópultot, projekttevékenység-táblát, rajztáblát vagy webhelyet.
Tipp: Távolítsa el a lényegtelenné vált lapokat, hogy a csevegés rendezett és kezelhető legyen.
A Fájlokról kicsit bővebben
A kétszemélyes csevegés tárolja az Ön és az adott személy között a Teams-ben megosztott fájlokat, a Fájlok lapon. Legyen szó akár egy olyan élő dokumentumról, amelyet közösen fejlesztenek, vagy egy egyszeri áttekintésről — ha megosztották a csevegésben, akkor a Fájlok lapon elérheti.
A csevegésekben kétféleképpen oszthat meg fájlokat:
-
Válassza a Fájlok lapot, majd a kiválasztott fájl mellett válassza a További beállítások > Hivatkozás másolása > Másolás lehetőséget, majd illessze be a hivatkozást közvetlenül egy üzenetbe.
-
Az üzenet alatti eszköztáron válassza a Csatolás lehetőséget, majd töltse fel a dokumentumot.
Amikor készen áll az értekezletre
A virtuális értekezlet során kezdeményezhet értekezletet közvetlenül a csevegésből. Az értekezlethez bontsa ki az Egyebek értekezlet most lehetőséget a profilképe alatti jobb felső sarokban, majd válassza a Videohívás vagy a Hanghívás lehetőséget.
A hívás közben bármelyik csevegésben részt vevő személy megoszthatja a képernyőjét, hogy közösen tekinthessenek meg valamit – például olyan fájlokat vagy webhelyeket, amelyeket a csevegés tetején egy lapra helyeztek.