Önálló műveletek a Microsoft Teamsben
A Microsoft Teams használatával egy-egy értekezletet tarthat jelentésekkel és munkatársakkal. Akár online, akár szemtől szembe találkozik, a Teams segít a dolgok rendszerezésében.
Az első impulzusa az lehet, hogy minden egyes négyszemközti beszélgetéshez létrehoz egy-egy csapatot, de ez idővel körülményessé válthat. Az egyes csapatok valójában három vagy több fős csoportoknak szólnak.Hogyan kell tehát strukturálni a kétszemélyeseket a Teamsben? A válasz a csevegés.
-
A csevegés a Teams-csevegésekben és -értekezleteken a személyekkel megosztott összes fájlt tartalmazza.
-
Az egyszerű áttekintés érdekében fontos fájlokat, webhelyeket és alkalmazásokat adhat hozzá a csevegés elejéhez.
-
A virtuális értekezlet során bármelyik személy kezdeményezhet hívást közvetlenül a csevegésből.
Először adja hozzá a csevegést a Kedvencekhez
Vegyen fel egy csevegést a Kedvencek közé, hogy az a csevegések és csatornák területének tetején maradjon. Így nem kell nyomon követnie. Vegyen fel egy csevegést minden egyes személyhez, akivel egy-az-egyhez kapcsolatban találkozik.
Ha csevegést szeretne hozzáadni a Kedvencek listához, húzza a csevegést a kívánt sorrendbe a Kedvencek listában. Mostantól az összes gyakori csevegése elérhető.
: A Teams Kedvencek szakasza a nyilvános előzetes verzió programjának részeként érhető el, és további módosításokon eshet át, mielőtt nyilvánosan közzétenné. Ha hozzá szeretne férni ehhez és más közelgő funkciókhoz, váltson a Teams nyilvános előzetes verziójára.
: A kedvencek létrehozásának lehetősége jelenleg csak nyilvános előzetes verzióban érhető el. Ha kilép a nyilvános előzetes verzióból, visszatér egy rögzített szakaszhoz. A kedvencek újbóli megtekintéséhez újra fel kell vennie őket, miután visszaállt a nyilvános előzetes verzióra.
Következő lépésként helyezze a fontos dolgokat a csevegés tetején lévő lapfülekre.
Tegyük fel, hogy van egy fájlja vagy egy hivatkozása, amelyet rendszeresen áttekint közösen az egyszeri alkalom során. Ha a csevegés elején és közepén szeretné tartani, adja hozzá a csevegés tetején található Megosztott laphoz.
A kétszemélyes csevegés tárolja az Ön és az adott személy között a Teams-ben megosztott fájlokat, a Fájlok lapon. Legyen szó akár egy olyan élő dokumentumról, amelyet közösen fejlesztenek, vagy egy egyszeri áttekintésről — ha megosztották a csevegésben, akkor a Fájlok lapon elérheti.
Fájlok megosztása
-
Fájl megosztásához válassza a csevegés tetején található Megosztott lapot.
-
Válassza a Feltöltés, majd a Felhőfájlok csatolása vagy a Feltöltés erről az eszközről lehetőséget.
A fájl a Fájlok lapon jelenik meg.
A csevegés üzeneteiben megosztott fájlok a Fájlok lapon is megjelennek. A fájlok üzenetekhez való csatolásáról további információt a Fájl, kép vagy hivatkozás küldése a Microsoft Teamsbencímű témakörben talál.
Hivatkozások megosztása
Amikor hivatkozásokat oszt meg az üzenetekben, azok a csevegés tetején lévő Hivatkozások mappában jelennek meg későbbi referenciaként.
Amikor készen áll az értekezletre
A virtuális értekezlet során kezdeményezhet értekezletet közvetlenül a csevegésből.
-
Az értekezlethez bontsa ki a További hívási lehetőségek elemet a profilképe alatt a jobb felső sarokban. Ezután válassza a Videohívás vagy a Hanghívás lehetőséget.
Miután hívásba került, a csevegés egyik tagja megoszthatja a képernyőt, hogy megtekinthesse a csevegés tetején elhelyezett fájlokat vagy webhelyeket.