Első tudnivalók a Csoportos csevegésekről a Microsoft Teamsben
A Teamsben háromféleképpen cseveghet másokkal:
-
A Bejegyzések lap egyik csatornáján (a csatornát követő összes felhasználóval)
-
Csoportos csevegésben (egyszerre néhány emberrel, de egy csatornán kívül)
-
Egyszemélyes csevegésben (egy másik személlyel)
A csoportos csevegésekről az alábbiakat kell elsőként tudni:
1. Nevezze el a csoportos csevegést
Nevezze el a csoportos csevegést, hogy könnyen nyomon követhető legyen.
Amikor elnevezi a csoportos csevegést, az egyértelművé teszi, hogy mi a beszélgetés tárgya.
Új csoportos csevegés indításához és elnevezéséhez válassza a Csevegés lehetőséget, majd válassza az Új csevegési lehetőséget a csevegési lista tetején. Válassza a To mező jobb oldalán található lefelé mutató nyilat, majd írjon be egy nevet a Csoport neve mezőbe. A csoportcsevegés tetején megjelenik a név.
Csoportcsevegés átnevezéséhez válassza a Csoportcsevegés elnevezése az aktuális csoportnév jobb oldalán bármikor lehetőséget.
2. Rögzítse a gyakran használt csoportos csevegéseket
Rögzítse csoportos csevegéseit az egyszerű hozzáférés érdekében.
A rögzítéssel akkor is nyomon követheti a csevegést, ha csak ideiglenesen van rá szüksége.
Csevegés rögzítéséhez nyissa meg a csevegést, majd válassza a További beállítások >Rögzítés lehetőséget.
Miután rögzített egy csevegést, húzza a kívánt sorrendbe. Ezt több csevegéshez is elvégezheti, és az összes rögzített csevegés könnyen elérhető lesz.
Oldja fel a csevegés rögzítését, ha már nincs rá szüksége elöl és középen. Legfeljebb 15 rögzített csevegés lehet.
3. Fájlok megosztása és hívások kezdeményezése a csoportos csevegésből
A csevegés Fájlok lapján láthatók az egymással megosztott fájlok.
Csoportos csevegésben fájlokat oszthat meg, közösen dolgozhat rajtuk, majd azonnal meghívhatja a teljes csoportot. Válassza a Hanghívás lehetőséget a További hívási lehetőségek legördülő listából, ha csoportos csevegésből szeretne hívást indítani.
A csevegésekben kétféleképpen oszthat meg fájlokat:
A hivatkozás másolása
-
A Teams bal oldalán válassza a OneDrive lehetőséget.
-
Nyissa meg a megosztani kívánt fájlt, majd válassza a További műveletek megjelenítése ehhez az elemhez lehetőséget.
-
Válassza a Hivatkozás másolása lehetőséget, majd illessze be a hivatkozást közvetlenül egy üzenetbe.
A fájl csatolása
Az üzenet alatt válassza a Műveletek és alkalmazások lehetőséget.
Válassza a Fil e csatolása lehetőséget, majd töltse fel az üzenetet.
4. Válassza ki, hogy mennyi csevegési előzményt tartalmazzon
Ha egy meglévő csoportos csevegéshez (nem egyszemélyes csevegéshez) ad hozzá valakit, felveheti a csevegési előzményeket.
A Teams a teljes csevegési előzményt az első üzenetre menti. Ha valaki elhagyja a csoportot, a csevegési válaszai megmaradnak a csevegési előzményekben.
Amikor felvesz valakit egy csoportos csevegésbe, kiválaszthatja, hogy mennyi meglévő csevegési előzményt fog látni.
Ha fel szeretne adni valakit egy csoportos csevegésbe, és válassza ezt a beállítást:
-
Válassza a Megtekintés lehetőséget, és vegyen fel résztvevőket .
-
Ezután válassza a Személyek hozzáadása lehetőséget.
-
Írja be a csevegésbe felvenni kívánt személyek nevét. Kiválaszthatja, hogy mennyi csevegési előzmény jelenik meg a hozzáadásuk után.
-
Válassza a Hozzáadás gombot.