Első tudnivalók a Foglalható asztalokról a Microsoft Teamsben
Gyorsan meg kell ragadnia egy asztalt? Ha hibrid menetrendet használ, és szüksége van egy helyre, ahol a nap folyamán az irodába szállhat, lefoglalhat egy foglalható asztalt. A Teams asztali ügyféllel előre lefoglalható asztalt hozhat létre személyes munkaállomása számára, ha előre lefoglalja, vagy egyszerűen csatlakoztatja, amikor megérkezik. Még akkor is, ha még nem foglalt asztalt előre, az asztal a nap hátralevő részére lesz fenntartva a csatlakozáskor.
Megjegyzések:
-
A Foglalható asztalok jelenleg a Windows és Mac Teams asztali verziójában érhetők el.
-
A foglalható asztalokat a rendszergazdának előre be kell állítania. Ha nem biztos abban, hogy a szervezete beállított-e foglalható asztalokat, forduljon a rendszergazdához.
Foglalható asztal csatlakoztatása
Amikor egy foglalható asztalhoz csatlakozik, egy értekezlet automatikusan megjelenik a naptárban, amely az adott nap hátralevő részére lefoglalja az asztalt. A tevékenységcsatornában is megjelenik egy értesítés.
Megjegyzések:
-
Ha 20:00 és 17:00 között csatlakozik egy foglalható asztalhoz, a foglalás automatikusan létrejön attól az időponttól kezdve, amikor ugyanazon a napon 17:00 óráig csatlakozik.
-
Ha 8:00 és 17:00 óra között csatlakozik, a foglalás automatikusan létrejön két órán keresztül, a csatlakoztatás időpontjától kezdve.
-
A teamsben vagy az Outlookban a naptármeghívón keresztül szerkesztheti vagy törölheti a foglalást.
Foglalható asztal foglalása előre
A foglalható asztalokat a rendszergazda előre állítja be. Egy vagy több íróasztal kijelölt területét munkaterületnek nevezzük, amely olyan, mint az irodában lévő környék.
Ha előre foglal helyet a munkaterületen, akkor minden be van állítva. Ahelyett, hogy az ülést lefoglalja, amikor becsatlakozik, megjelenik egy megerősítést kérő üzenet, amely tájékoztatja, hogy a megfelelő helyen van, és készen áll a nap megkezdésére.
Előre lefoglalhat egy asztalt a Teams vagy az Outlook használatával.
A Teamsben:
-
Nyissa meg a naptárát a Teams bal oldalán, és válassza az Új értekezlet lehetőséget.
-
Állítsa be azt a napot és időpontot, amikor asztalt szeretne lefoglalni.
-
A Hely hozzáadása mezőbe írja be a lefoglalni kívánt munkaterület nevét. Előfordulhat, hogy ki kell kapcsolnia az Online értekezlet kapcsolót.
-
Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.
Az Outlookban:
-
A naptárban válassza az Új értekezlet lehetőséget.
-
Állítsa be azt a napot és időpontot, amikor asztalt szeretne lefoglalni.
-
Ha ismeri a lefoglalni kívánt munkaterület nevét, írja be a hely mezőbe. A Munkaterületek tallózásához a Helyiségkeresőt is használhatja. Ha nem jelennek meg munkaterületek, győződjön meg arról, hogy a kiválasztott terület típusa munkaterület.
-
Válassza a Küldés lehetőséget a foglalás naptárhoz való hozzáadásához.
A foglalás lemondásához törölje az értekezletet a Teams vagy az Outlook naptárából.
Hely automatikus frissítése beépülő modul esetén
Amikor egy foglalható asztalhoz csatlakozik, lehetősége van arra, hogy a munkahelyét automatikusan Az irodában értékre frissítse. Az észlelt hely a munkaidő végéig tart. Ha munkaidő után csatlakozik, a hely aznap 11:59-ig lesz beállítva.
Amikor először csatlakozik egy foglalható asztalhoz, megjelenik egy szalagcím a Teams tetején. A beállítás bekapcsolásához válassza az Automatikus frissítés lehetőséget.
A beállítás be- és kikapcsolása a Gépházban:
-
Lépjen a Beállítások és egyebek
-
Görgessen a lap aljára, és keresse meg a Tartózkodási hely megosztása lehetőséget. Ez a beállítás alapértelmezés szerint ki van kapcsolva.
-
A váltógombbal be- vagy kikapcsolhatja az Automatikus frissítés az összes eszközön beállítást.
A munkahelyét a foglalható asztalhoz való csatlakoztatás után is módosíthatja. Egyszerűen válassza ki a profilképét, válassza ki a munkahelyét az aktuális állapotában, és válasszon az elérhető lehetőségek közül.
Megjegyzés: Ha nem látja a szalagcímértesítést, vagy nem tudja bekapcsolni ezt a beállítást, forduljon az informatikai részleghez.
Kapcsolódó témakörök
Értekezletek ütemezési segéd és helyiségkereső használata az Outlookban
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
