Dokumentumok és fájlok áthelyezése SharePoint-webhelyre
Applies ToMicrosoft 365 Felügyeleti központ

Amikor beállít egy SharePoint a Microsoft 365-ben a Microsoft 365, valószínűleg vannak olyan dokumentumai és fájljai, amelyek a csoportwebhelyre fel vannak állítva. Íme néhány módszer arra, hogy hogyan adhat különböző típusú tartalmakat a webhelyhez.

Megjegyzés: A fájlok és a csoportwebhelyek együttes OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió az Office 365fájltárolási és fájlmegosztási beállítása cikkben talál egy cikket.

A témakör tartalma

Előzetes tennivalók

Mielőtt áthelyezné a fájlokat, ellenőrizze, hogy mennyi tárterülete van a SharePoint a Microsoft 365-ben a Microsoft 365. A tárterületkorlátokkal kapcsolatos információkért lásd: SharePoint a Microsoft 365-benSharePoint-korlátozások.

Tipp: Fontos megjegyezni, hogy az Microsoft 365-ban a SharePoint a Microsoft 365-ben (a csoportwebhely) tárterületkorlátja különbözik az Exchange Online tárhelykorlátjaitól (e-mail-fiókok esetén). A postaláda-tárterületkorlátokkal kapcsolatos további információkért lásd: Címzettek Exchange Online szolgáltatásleírásai.

A következő lépés a jelenleg rendelkezésre álló tartalom elemzése. Ez a dokumentumokra, képekre, űrlapokra és így tovább vonatkozik.

Tipp: A Fájlkezelőben méret és dátum szerint is kereshet a meglévő fájlok között. Ez segíthet a nemrégiben használt vagy nagyon nagy fájlok gyors azonosításában.

Gondolja át, hogy mennyi tartalmat használnak rendszeresen, és hogy az összes tartalmat egy Microsoft 365. Ahogyan egy kisebb házra költözéskor tenné, a cél az, hogy eldöntse, mi fér el az új webhelyen. Ha például a szervezete most már több tárterületet használ a Microsoft 365SharePoint a Microsoft 365-ben korlátnál, akkor az alábbihoz hasonló döntéseket kell hoznia:

  • Milyen fájlokat szeretne áthelyezni?

  • Több tárterületet szeretne vásárolni?

  • Tervez-e helyet a webhelye növekedésének? (Feltétlenül fog)

Ha a szervezete nagy vagy összetett, érdemes egy szakértőt meghívni, hogy segítsen Önnek. Jó hírű segítséget a Microsoft Pinpoint webhelyen talál. A Pinpoint gyors és egyszerű módja annak, hogy a vállalatok az egész világon hivatalos Microsoft-szakértőket és szakmai szolgáltatásokat keressenek.

Vissza a lap tetejére

Mappák, tárak és alwebhelyek létrehozása

Miután azonosította az áthelyezni kívánt tartalmat, gondolja át, hogy miként szeretné rendszerezésre. Először is feltölthet fájlokat a csoportwebhely Dokumentumok tárába. A tartalom rendszerezése különösen akkor lehet hasznos, ha idővel rengeteg fájlja lesz. A tartalom mennyiségének növekedésével további dokumentumtárakat, űrlaptárakat és képtárakat hozhat létre a tartalom tárolására. Alwebhelyeket is létrehozhat a különböző típusú dokumentumokhoz vagy projektekhez.

A webhely tartalmának rendszerezésére vonatkozó szerkezet megtervezéséről további információt A csoportwebhely tartalmának megtervezése.

Vissza a lap tetejére

Dokumentumok, képek és fájlok feltöltése

Fájlok, például Word-dokumentumok, PDF-fájlok vagy JPG-fényképek feltöltéséhez töltse fel őket egy tárba vagy egy tár egy mappájába.

Megjegyzés: Egy fájl legfeljebb 2 GB méretű lehet, és feltölthetők SharePoint a Microsoft 365-ben tárakba. Ezenkívül egyszerre csak 100 vagy kevesebb fájlt lehet feltölteni.

Ennek legjobb módja a fájlok számától függ. Először keresse meg a céltárat, majd az alábbi táblázat segítségével válasszon egy módszert:

Fájlok száma

Feltöltési mód

Egyetlen dokumentum

Válassza az Új dokumentum > MEGLÉVŐ FÁJL FELTÖLTÉSelehetőséget, majd keresse meg a fájlt a számítógépen.

Sok dokumentum és mappa

Válassza a Megnyitás Intézővel gombot a menüszalag Tár lapján. Ezután a Fájlkezelővel húzza át a fájlokat.

További információ: Fájlok feltöltése, létrehozása és törlése tárakban.

Megjegyzés: Vannak bizonyos fájltípusok, amelyek nem tehetők fel a tárakba. Ezek listáját az Olyan fájltípusok, amelyek nem lehet hozzáadni egy listához vagy tárhoz cikkben találja.

Vissza a lap tetejére

Fontolja meg SharePoint listák létrehozását névjegyekhez, naptárakhoz és számolótáblákhoz

Minden vállalkozásnak számos formában vannak adatai, például naptárak, feladatok és számolótáblák. Ilyen típusú adatokhoz áthelyezheti vagy listába konvertálhatja a tartalmat a webhelyen. A kapcsolattartó-listát például partnerlistába konvertálhatja. Ezenkívül a naptárakat gyakran átalakíthatja SharePoint naptárakká, ami egy speciális típusú lista.

  • Ha meg szeretne tudni, hogy miként hozhat létre csoportnaptárt a SharePoint a Microsoft 365-ben, nézze meg ezt a videót: Saját naptár létrehozása.

Ha most Microsoft Excel-számolótáblákat használ az információk követésére, feltöltheti ezeket a számolótáblákat közvetlenül egy dokumentumtárba a SharePoint a Microsoft 365-ben. Vagy importálhat egy számolótáblát SharePoint listaként. Mivel sok ember képes egyszerre frissíteni egy listát, a SharePoint segít az együttműködésben. Különböző listák nézetét is létrehozhatja, hogy pontosan a kívánt információkat tegye elérhetővé.

  • A listákról további információt a Listák létrehozása és beállítása – oktatásban olvashat.

Vissza a lap tetejére

Fontolja SharePoint hagyományos üzleti igények megoldását

A tartalom áthelyezésének másik módja, ha egy SharePoint megoldással jabb módon kezeli a meglévő feladatokat. A legtöbb szervezet például szeretné rögzíteni és megosztani az ott dolgozó személyek napi ismereteit. A webhelyen található wikiwebhelyek nagyszerűek lehetnek pontosan az ilyen típusú megosztáshoz.

Az alábbi táblázat SharePoint szolgáltatásokat, amelyek segítenek az üzleti folyamatok kezelésében.

Üzleti folyamat

Leírás

A wikin megoszthatja a csapat tudását és működhet együtt másokkal

A wikik olyan speciális webhelyek, ahol a felhasználók közössége információkat hoz létre és tart fenn. A wikik nagyszerű eszközt használhatja az Ön munkához fontos folyamatinformációk vagy általános referenciainformációk rögzítésére és megosztására.

Erőforrás-ütemezés áthelyezése SharePoint csoportba

A csoportnaptár jó módszer a közös erőforrások, például konferenciatermek, audio- és audioeszköz-eszközök ütemezésére. Mivel egy csoport naptára egy SharePoint a Microsoft 365-ben webhelyen található, a csapat minden tagja könnyedén megtekintheti azt a SharePoint az Outlookban.

Adatbázis-alkalmazások átalakítása Access-alkalmazáská

A Microsoft Access 2013 segítségével adatbázist tervezhet és tehet közzé, majd létrehozhat egy Access-alkalmazást a csoportwebhely adatbázisának használatára.

Üzleti folyamatok automatizálása munkafolyamatokkal

A munkafolyamatok automatizálják és nyomon követik az üzleti folyamatok főbb feladatait. Nagyszerűen hasznosak olyan feladatokhoz, mint a jóváhagyási folyamatok vagy a visszajelzések összegyűjtése.

Vissza a lap tetejére

A webhelyhasználók segítik a tartalom keresését

Miután áthelyezi dokumentumait és fájljait a csoportwebhelyre, mondja el a többi felhasználónak. A webhely tartalmának keresésére többféle módszert is kínálhat.

Az alábbi táblázat a különböző módszerek használatát ismerteti.

Módszer

Leírás

Tartalom keresése a kereséssel

A legegyszerűbben a keresési funkcióval kereshet SharePoint a Microsoft 365-ben webhelyen.

Listák és tárak nézeteinek konfigurálása a tartalom felfedezhetővé való beállításához

Kijelölheti a nézetben megjelenő elemeket. Egy nézetben például a címet és a szerzőt is megadhatja. Előfordulhat, hogy egy másik nézetben csak az adott dátum után hozzáadott elemeket szeretné látni.

Webhelynavigáció testreszabása

Testre szabhatja a csoportwebhely navigációs sávját, hogy a webhely felhasználói könnyebben megtalálhatják a tartalmakat.

Keresés online tartalomban offline állapotban

A OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió outlookkal offline állapotban is kereshet SharePoint a Microsoft 365-ben webhelyen található tartalmakat.

A tartalomfrissítések nyomon követése

Ha szeretne többet megtudni arról, hogy milyen módokon segíthet a webhelyhasználóknak a tartalom egyszerű keresésében, olvassa el a Tervezési útmutató A tartalom megtervezése a csoportwebhelyek számára cikket.

Vissza a lap tetejére

Visszajelzés küldése

Hasznos volt ez a cikk? Ha igen, kérjük, jelezze számunkra a lap alján. Ha nem találta hasznosnak, tudassa velünk, hogy mi volt zavaró, vagy mi hiányzott. Visszajelzése alapján felül fogjuk vizsgálni a cikkben szereplő adatokat, kiegészítjük további információkkal és frissítjük a cikket.

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.