Applies ToOutlook za Microsoft 365 Outlook za Microsoft 365 za Mac Outlook 2024 Outlook 2024 za Mac Outlook 2021 Outlook 2021 za Mac Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook na webu Outlook za Android Outlook za iOS

Ako uz Outlook Microsoft 365 koristite račun sustava Microsoft Exchange, pomoću pomoćnika za planiranje rasporeda i alata za pronalaženje prostorija možete zakazati sastanke.

Napomena: Novi alat za pronalaženje prostorija prvi je put dostupan Outlook za Microsoft 365 verziji 2012 (međuverziji 13530.20316). Alat za pronalaženje prostorija ovisi o web-prikazu2, koji se počeo uvoditi u aplikacije sustava Microsoft 365 1. travnja 2021., verzije 2101 (međuverzija 13628.20274) i novije. Dodatne informacije o web-pregledu WebView2 potražite u dokumentaciji za administratore: Microsoft Edge WebView2 i Microsoft 365 Apps

  1. U novi sastanak dodajte obavezne sudionike, vrijeme početka i vrijeme završetka, a zatim kliknite gumb Alat za pronalaženje prostorija na kraju polja Mjesto.Možete i kliknuti polje Mjesto i odabrati Pregledaj pomoću alata za pronalaženje prostorija pri dnu popisa predloženih mjesta.  Slika padajućeg izbornika za alat za pronalaženje prostorija ispod gumba lokacija.

  2. Odaberite podatke o sobi u alatu za pronalaženje prostorija. Te sobe za sastanke postavio je administrator sustava Microsoft Exchange ili Microsoft 365.Snimka zaslona s akcijama anketa

  3. Ako sastanak ima više sudionika i zauzetih soba za sastanke, ponekad je teško pronaći vrijeme koje odgovara svima. Da biste pronašli dostupnost za osobe i sobe, na vrpci odaberite gumb Pomoćnik za planiranje rasporeda, a zatim Odaberite Samoizbor i odaberite odgovarajuće kriterije.

    Napomena: Ta značajka zamjenjuje značajku Predložena vremena iz starijih verzija programa Outlook.

  4. Kada pronađete odgovarajuće vremensko razdoblje i u sastanak dodate sobu za sastanke, na vrpci odaberite Sastanak. Nakon toga možete zatvoriti alat za pronalaženje prostorija. Kada završite s postavljanjem sastanka, odaberite Pošalji

Korištenje pomoćnika za planiranje rasporeda

  1. U ulaznoj pošti odaberite Nove stavke > Sastanak ili u kalendaru odaberite Novi sastanak. Novi zahtjev za sastanka možete stvoriti i pomoću tipkovnog prečaca Ctrl + Shift + Q.

  2. Dodajte sudionike u okvir Prima.

  3. U okvir Predmet unesite opis sastanka ili događaja.

  4. Na vrpci odaberite Pomoćnik za planiranje rasporeda. Vidjet ćete redak za svakog primatelja koji ste unijeli u okvir Prima. Ako želite dodati još sudionika, upišite njegovo ime u bilo koji prazan redak u pomoćniku za planiranje rasporeda.

  5. Vremena kada su sudionici zauzeti prikazuju se tamnoplavom bojom. Vremena kada sudionici imaju uvjetnu obvezu prikazuju se u svijetloplavom raspršivanom bloku, a vremena izvan radnog vremena sudionika prikazana su u svijetlosivim tonovima. Odaberite dostupno vrijeme za sve sudionike.

  6. Da biste odabrali optimalno vrijeme za sve sudionike, upotrijebite alat za pronalaženje prostorija u desnom stupcu. Možete vidjeti koliko su puta sudionici u sukobu.

Korištenje alata za pronalaženje prostorija 

  1. U novom sastanku odaberite gumb Pomoćnik za planiranje rasporeda na vrpci. Odaberite gumb Alat za pronalaženje prostorija s desne strane polja Mjesto ili odaberite Pregledaj pomoću alata za pronalaženje prostorija pri dnu na popisu predloženih mjesta. 

  2. Pomoću padajućeg izbornika Prikaz popisa prostorija odaberite popis soba. Te popise postavlja vaš Microsoft Exchange ili Microsoft 365 administrator.  Pomoću alata za pronalaženje prostorija možete vidjeti dostupne sobe za sastanke.

  3. Odaberite dostupnu sobu da biste sobu dodali pomoćniku za planiranje rasporeda i sastanku kao primatelja. 

  4. Okno Predložena vremena pronaći će najbolji termin za sastanak, a to je termin u kojem je većina sudionika slobodna. Najbolje vrijeme za sastanak prikazuje se pri vrhu okna. Da biste odabrali bilo koje predloženo vrijeme, kliknite prijedlog vremena u oknu Predložena vremena. Možete i ručno odabrati vrijeme na rešetki slobodnog/zauzetog vremena.Pomoću birača Predložena vremena pogledajte kada su sudionici dostupni.

    1. Ako želite da se sastanak ponavlja, na izborniku Sastanak u grupi Mogućnosti kliknite Ponavljanje, odaberite uzorak ponavljanja, a zatim kliknite U redu.

      Kada zahtjevu za sastanak dodate uzorak ponavljanja, izbornik Sastanak mijenja se u Ponavljajući sastanak.

  5. Kada završite s postavljanjem sastanka, kliknite Pošalji.

Pronađi alat za pronalaženje prostorija

Na novom sastanku odaberite Pregledaj pomoću alata za pronalaženje prostorija pri dnu odjeljka Predložena mjesta.

Image with 'Browse with Room Finder' highlighted at bottom.#x2 Zatim potražite zgradu u gradu u kojem se želite sastati pomoću padajućeg izbornika u polju Zgrada ili pretraživanjem upisivanjem u polje Zgrada.

Nakon odabira zgrade možete pregledavati i filtrirati sobe u toj zgradi prema vrsti, kapacitetu ,podu i značajkama.

Korištenje alata za pronalaženje prostorija 

U novom sastanku odaberite Pregledaj više soba uodjeljku Dodavanje mjesta, a zatim odaberite Alat za pronalaženje prostorija.Slika s istaknutom crvenom bojom "Pregledaj više soba".Slika alata za pronalaženje kalendara i prostorija.

Zatim potražite zgradu u gradu u kojem se želite sastati pomoću padajućeg izbornika u polju Zgrada ili pretraživanjem upisivanjem u polje Zgrada.

Nakon odabira zgrade možete pregledavati i filtrirati sobe u toj zgradi prema vrsti, kapacitetu ,podu i značajkama.

Korištenje alata za pronalaženje prostorija 

Potražite i rezervirajte sobe za sastanke na zaslonu Novi događaj pomoću mogućnosti Pregledaj sobe za sastanke. Slika mobilne aplikacije s istaknutom mogućnošću Pregledaj sobe za sastanke.

Zatim potražite zgradu u gradu u kojem se želite sastati pomoću padajućeg izbornika u polju Zgrada ili pretraživanjem upisivanjem u polje Zgrada.

Vrh stranice

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.