Dodavanje tablica

Sastavljanje tablica i postavljanje vrsti podataka

Vaš preglednik ne podržava videozapise. Instalirajte Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ili Internet Explorer 9.

Isprobajte!

Budući da pohranjuju vaše podatke, tablice su okosnica baze podataka. Svaka tablica sadrži informacije o određenom predmetu. Tablica dobavljača, primjerice, može pohraniti nazive dobavljača, adrese e-pošte i telefonske brojeve.

Napomena: Prije stvaranja tablica korisno je razumjeti objekte baze podataka programa Access.

Kada otvorite novu, praznu bazu podataka, Access automatski stvara praznu tablicu. Da biste prilagodili tu tablicu, počnite definirati polja i dodavati podatke.

Preimenovanje tablice u bazi podataka za stolna računala

Tablica1 zadani je naziv prve tablice u novoj bazi podataka za stolna računala. Bilo bi dobro da tablici dodijelite naziv nešto smislenije.

  1. Na alatnoj traci za brzi pristup odaberite Spremi Spremanje

  2. U okvir Naziv tablice unesite opisni naziv.

Dodavanje tablice u bazu podataka za stolna računala

Dodajte još tablica u bazu podataka, ako su vam potrebne, čak i ako ste započeli s predloškom.

  1. Na kartici Create tablicu odaberite Tablica.Access dodaje novu tablicu s nazivom Tablica<#>, pri čemu je <#> sljedeći uzastopni broj koji se ne koristi.

  2. Preimenujte tablicu pomoću postupka u odjeljku Preimenovanje tablice u bazi podataka za stolna računala, ranije u ovom modulu.

Spremanje tablice

Prije zatvaranja baze podataka obavezno spremite tablicu da biste izbjegli gubitak posla koji ste obavili i podataka koje ste unijeli. Kada pokušate zatvoriti bazu podataka, ako niste spremili svoj rad na tablici, Access će od vas zatražiti da je spremite. Ili u bilo kojem trenutku odaberite Spremanje.

Dodavanje polja unosom podataka

  1. U prikazu podatkovne tablice unesite podatke u stupac Kliknite da biste dodali podatkovnu tablicu.Access stvara novo polje.

    Isječak zaslona ID-a u tablici dobavljača

  2. U naslov stupca upišite novi naziv polja.

    Isječak zaslona tablice Dobavljač koji prikazuje dva retka s ID-om

Promjena vrste podataka polja

Kada dodate polje upisivanjem podataka u njega, Access postavlja vrstu podataka polja na temelju njegova sadržaja. Prikaz vrste podataka na kartici Polja u odjeljku Vrsta podataka.

Isječak zaslona s prikazom polja vrste podataka

Da biste promijenili vrstu podataka:

  1. Odaberite polje.

  2. Na kartici Polja otvorite popis Vrsta podataka i odaberite vrstu podataka.

Dodavanje polja za određenu vrstu podataka

Access provjerava valjanost podataka tijekom unosa da bi se osigurao podudaranje s vrstom podataka polja. Ako vam je potreban određeni oblik podataka u polju, prilikom stvaranja navedite njegovu vrstu podataka.

  1. Kada je tablica otvorena u prikazu podatkovne tablice , odaberite Kliknite da biste dodali , a zatim odaberite vrstu podataka

    isječak zaslona padajućeg izbornika Kliknite da biste dodali vrstu podataka

  2. Upišite opisni naziv polja, npr. Prezime.

    Isječak zaslona polja da biste dodali opisni naziv stupca

Budući da ste naveli vrstu podataka, Access provjerava valjanost podataka koje unesete u novo polje. Tekst, primjerice, nije prihvaćen u polju Datum. Određivanjem vrste podataka minimizira se i veličina baze podataka.

Želite li više?

Vrste podataka u aplikacijama za Access

Vrste podataka za baze podataka programa Access za stolna računala

Obuka za Excel

Obuka za Outlook

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.