Videozapis: početak rada s upitima

Isprobajte!

Koristite upite da biste odgovorili na poslovna ili druga pitanja na temelju podataka te da biste brzo i jednostavno ažurirali ili izbrisali podatke iz baze podataka.

Što su upiti?

U programu Access upiti su poput pitanja koja postavite da biste pronašli povezane, čak i vrlo specifične informacije u bazi podataka.

U upitima ponekad koristite podatke iz samo jedne tablice, a ponekad iz više njih. Možda ćete, primjerice, htjeti jednostavno pronaći telefonski broj kontakta, koji zahtijeva jednostavan upit za polje telefonskog broja za određenu osobu u tablici kontakata. Možete i kombinirati podatke iz više tablica, kao što su podaci o klijentu i podaci o narudžbi, da biste vidjeli što je kupac naručio.

U programu Access upit je objekt baze podataka. Ne pohranjuje podatke. Umjesto toga prikazuje podatke pohranjene u tablicama i omogućuje vam rad s njima. Upit može prikazati podatke iz jedne ili više tablica, iz drugih upita ili iz kombinacije tih dviju tablica. Na primjer:

• Prikaz podataka pomoću upita odabiranja. Pronađite i prikažite informacije iz jedne tablice ili više njih navođenjem kriterija koje podaci moraju zadovoljiti i određivanjem stavki koje će se prikazivati. Možete, primjerice, zatražiti da vidite sve proizvode koje je stvorio Tailspin Toys.

• Unesite kriterije i pretražujte u hodu. Create upiti koji se mogu ponovno koristiti koji uvijek od vas traži kriterije pretraživanja. Možete, primjerice, stvoriti upit koji od korisnika traži ime dobavljača da potraži, a zatim prikazuje sve proizvode dobivene od tog dobavljača.

• Ažurirajte ili dodajte podatke na temelju upita. Upit za podatke, a zatim pomoću rezultata automatski unesite ili ažurirajte podatke. Na primjer, ako je Tailspin Toys dodao "TT" na početak naziva svih svojih proizvoda, potražite sve proizvode tvrtke, a zatim ažurirajte nazive proizvoda tako da svaki unos počinje s "TT", sve kroz upit s ažuriranjem.

• Izbrišite podatke na temelju upita. Pronađite informacije ili zapise, a zatim ih izbrišite. Ako, primjerice, Tailspin Toys prestane funkcionirati, a proizvodi tvrtke više nisu dostupni za prodaju, pronađite sve njihove proizvode i automatski ih izbrišite iz relevantnih tablica.

Pomoću čarobnjaka za upite stvorite upit odabiranja koji prikazuje informacije u prikazu podatkovne tablice.

Stvaranje upita

1. Odaberite Create > za upite.

2. Odaberite Čarobnjak za jednostavne upite, a zatim U redu.

3. Odaberite tablicu ili upit koji sadrži polje, a zatim polje dodajte na popis Odabrana polja. Kada završite, odaberite Dalje.

   Dodajte koliko god polja želite iz koliko god tablica želite.

   Ako ste dodali brojčano polje

   Ako ste dodali brojčana polja, čarobnjak će vas pitati želite li da upit vrati pojedinosti ili sažete podatke. Učinite nešto od sljedećeg:

   • Ako želite vidjeti pojedinačne zapise, odaberite Detalji, a zatim Dalje. Prijeđite na četvrti korak.

   • Ako želite vidjeti sažete numeričke podatke, npr. prosjeke, odaberite Sažetak, a zatim Mogućnosti sažetka. Navedite polja koja želite sažeti i kako želite sažeti podatke. Navedena su samo brojčana polja. Za svako brojčano polje odaberite funkciju:

     • Sum   Upit vraća zbroj svih vrijednosti u polju.

     • Avg    Upit vraća prosjek svih vrijednosti u polju.

     • Min    Upit vraća najmanju vrijednost u polju.

     • Max   Upit vraća najveću vrijednost u polju.

   • Ako želite da rezultati upita uvrste broj zapisa u izvor podataka, odaberite stavku Brojanje zapisa u nazivu tablice za tu tablicu.

     Ako ste dodali polje datuma/vremena

     Čarobnjak za upite pita vas kako želite grupirati vrijednosti datuma. Pretpostavimo, primjerice, da ste upitu dodali brojčano polje, kao što su cijena i polje datuma/vremena, kao što je vrijeme transakcije, a zatim u dijaloškom okviru Mogućnosti sažetka naveli prosječnu vrijednost polja cijena. Budući da ste uvrstili polje datuma/vremena, možete izračunati sažete vrijednosti za svaku jedinstvenu vrijednost datuma i vremena za svaki dan, mjesec, tromjesečje ili godinu.

     Odaberite vremensko razdoblje koje želite koristiti za grupiranje vrijednosti datuma i vremena, a zatim dalje.

     Napomena: U prikazu dizajna imate više mogućnosti za grupiranje vrijednosti datuma i vremena.

4. Dajte upit naslovu.

5. Odredite želite li otvoriti upit (u prikazu podatkovne tablice) ili izmijeniti upit (u prikazu dizajna). Zatim odaberite Završi.

Želite li više?

Stvaranje i pokretanje upita s ažuriranjem

Obuka za Excel

Obuka za Outlook