Ovaj je članak namijenjen osobama koje koriste programe čitača zaslona kao što su Pripovjedač u sustavu Windows, JAWS ili NVDA s proizvodima sustava Microsoft 365. Ovaj je članak dio skupa sadržaja podrške za čitač zaslona okruženja Microsoft 365u kojem možete pronaći dodatne informacije o pristupačnosti u našim aplikacijama. Za općenitu pomoć posjetite Microsoftovu podršku.
Pomoću Access tipkovnice i čitača zaslona dodajte tablice u bazu podataka Access stolna računala. Testirali smo ga uz Pripovjedač i NVDA, ali može funkcionirati s drugim čitačima zaslona sve dok prate uobičajene standarde i tehnike pristupačnosti. Naučit ćete i kako spremiti, preimenovati i izbrisati tablice.
Napomene:
-
Nove značajke sustava Microsoft 365 postupno postaju dostupne pretplatnicima na Microsoft 365, pa ih vaša aplikacija možda još nema. Da biste saznali kako brže dobiti nove značajke, pridružite se programu Office Insider.
-
Da biste saznali više o čitačima zaslona, idite na članak Kako čitači zaslona funkcioniraju uz Microsoft 365.
Sadržaj teme
Tablice u programu Access
Tablice su ključni objekti u bazi podataka jer sadrže sve informacije ili podatke. Na primjer, baza podataka za tvrtku može imati tablicu Kontakti u kojoj su pohranjeni nazivi dobavljača, adrese e-pošte i telefonski brojevi. Prije stvaranja tablica proučite zahtjeve i odredite koje su vam tablice potrebne. Pomoć za planiranje i dizajniranje baze podataka potražite u članku Osnove dizajna baza podataka.
Relacijske baze podataka, npr. Access, obično ima nekoliko logički povezanih tablica. U dobro dizajniranoj bazi podataka u svakoj se tablici pohranjuju podaci o određenoj kategoriji, npr. o zaposlenicima ili proizvodima. Tablica sadrži zapise (retke), polja (stupce) i vrijednosti polja (ćelije) za svaki zapis.
-
Zapis (redak) sadrži određene podatke, kao što su informacije o određenom zaposleniku ili proizvodu.
-
Polje (stupac) sadrži podatke o jednom aspektu predmeta tablice, kao što su ime, adresa e-pošte ili cijena.
-
Vrijednost polja (ćelija) za zapis sadrži različite vrste podataka, primjerice tekst, brojeve, datume i hiperveze.
Iako svaka tablica pohranjuje podatke o određenom predmetu, tablice u relacijskim bazama podataka kao što su Access, pohranjuju podatke o povezanim predmetima. Baza podataka, primjerice, može sadržavati sljedeće:
-
Tablica Kupci u kojoj su navedeni klijenti vaše tvrtke i njihove adrese
-
Tablica Proizvodi s popisom proizvoda koje prodajete, uključujući cijene i slike za svaki artikl
-
Tablica Narudžbe koja prati narudžbe kupca
Da biste mogli povezati podatke pohranjene u različitim tablicama, morate stvoriti odnose. Odnos je logična veza između dviju tablica koje imaju zajedničko polje. Informacije o stvaranju odnosa između tablica u bazi podataka Access za stolna računala potražite u članku Stvaranje , uređivanje i brisanje odnosa.
Dodavanje tablice
-
Otvorite novu ili postojeću bazu podataka.
-
Da biste stvorili tablicu, pritisnite Alt + C, T, N da biste odabrali Tablica na kartici Stvaranje vrpce. Dodat će se nova tablica i čut ćete: "Table N" (Tablica N). Fokus će biti na drugoj vrijednosti polja prvog zapisa. (Zadani je naziv prvog polja ID.)
-
Unesite podatke u tablicu. Možete i zalijepiti podatke iz drugog izvora, primjerice iz Excel knjige. Dodatne informacije potražite u članku Kopiranje i lijepljenje pomoću međuspremnika sustava Office.
Kada u novo polje unesete vrijednost polja i pomaknete se na sljedeću vrijednost polja pomoću tipki sa strelicama, Access polje PoljeN.
Preimenovanje zaglavlja polja
U tablici možete preimenovati zaglavlje polja (stupca).
-
Da biste odabrali polje, u bilo kojem zapisu postavite fokus na polje i pritisnite Ctrl + razmaknica. Stupac je odabran.
-
Da biste otvorili kontekstni izbornik, pritisnite Shift + F10.
-
Da biste odabrali Preimenuj polje, pritisnite N. Fokus će se premjestiti na zaglavlje polja i čut ćete "Napuštanje izbornika, podatkovna tablica, redak N", naziv polja i "Vrsta i tekst". Unesite novi naziv polja.
Savjet: Smisleni nazivi zaglavlja, kao što su Naziv proizvoda ili Cijena, olakšavaju vam da znate što svako polje sadrži, a da pritom ne vidite njegov sadržaj.
Umetanje polja
Polje (stupac) možete umetnuti lijevo od bilo kojeg postojećeg polja u tablici.
-
Da biste odabrali polje koje želite umetnuti lijevo od, u bilo kojem retku postavite fokus na polje i pritisnite Ctrl + razmaknica. Stupac je odabran.
-
Da biste otvorili kontekstni izbornik, pritisnite Shift + F10.
-
Da biste odabrali Umetanje polja, četiri puta pritisnite F, a zatim Enter. Fokus će se premjestiti na prvi zapis novog polja.
Dodavanje polja
Na desnoj strani tablice možete stvoriti novo polje (stupac).
-
Pomaknite se na zapis oko kojeg želite dodati novo polje.
-
Da biste prešli na prvi zapis tablice, pritisnite Ctrl + Home.
-
Da biste se pomakli na zadnji zapis zadnjeg polja u tablici, pritisnite Ctrl + End.
-
-
Da biste stvorili novo polje na desnoj strani tablice, pritišćite tipku sa strelicom desno dok ne čujete broj retka i "Stupac, kliknite da biste dodali".
-
Unesite vrijednost polja za trenutni zapis. Kada se pomaknete na drugu ćeliju, novo se polje dodaje sa zadanim nazivom FieldN.
-
Da biste se pomakli na prvi zapis novog polja, pritisnite Ctrl + tipka sa strelicom gore.
Spremanje tablice
Nakon stvaranja nove tablice ili izmjene postojeće tablice spremite svoj rad.
-
Da biste spremili tablicu, pritisnite Ctrl + S ili Alt + F, S.
Kada tablicu spremite prvi put, otvorit će se dijaloški okvir Spremi kao i čut ćete "Save as" (Spremi kao) i zadani naziv tablice.
Napomene:
-
Ako pokušate zatvoriti tablicu bez spremanja promjena, pojavit će se dijaloški okvir za potvrdu. Da biste tablicu spremili prije zatvaranja, pritisnite Alt + Y. Da biste odbacili promjene, pritisnite Alt + N.
-
Kada spremite promjene postojeće tablice, tablica ima naziv koji ste joj prethodno dali. Da biste preimenovali tablicu prilikom spremanja, pritisnite F12. Otvorit će se dijaloški okvir Spremanje u obliku i možete unijeti novi naziv.
-
-
Upišite naziv tablice, a zatim pritisnite Enter.
Kada tablicu spremite prvi put, dodijelite joj naziv koji opisuje podatke koje sadrži, na primjer, Kupci, Inventar dijelova ili Proizvodi.
Savjet: Odlučite o konvenciji imenovanja objekata u bazi podataka i koristite ih dosljedno.
Preimenovanje tablice
Napomena: Tablicu nije moguće preimenovati kada je otvorena. Da biste zatvorili aktivnu tablicu, pritisnite Ctrl + W. Fokus će se premjestiti na sljedeću otvorenu tablicu. Ako nema otvorenih tablica, fokus će se premjestiti na navigacijsko okno.
-
U navigacijskom oknu pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Tables" (Tablice), a zatim pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete željenu tablicu.
-
Da biste otvorili kontekstni izbornik tablice, pritisnite Shift + F10.
-
Da biste na kontekstnom izborniku odabrali Preimenuj, dvaput pritisnite M, a zatim Enter. Čut ćete: "Rename" (Preimenuj).
-
Upišite novi naziv pa pritisnite Enter.
Brisanje tablice
-
U prikazu podatkovne tablice zatvorite sve tablice. Fokus će se pomaknuti na navigacijsko okno.
-
Pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete tablicu koju želite izbrisati.
-
Pritisnite Delete. Otvorit će se prozor u kojem se od vas traži da potvrdite brisanje. Fokus će biti na gumbu Da.
-
Da biste izbrisali tablicu, pritisnite Enter.
Napomena: Da biste prešli na prikaz podatkovne tablice iz prikaza dizajna, pritisnite Alt + H, W, a zatim H. Da biste prešli na prikaz dizajna iz prikaza podatkovne tablice , pritisnite Alt + H, W, a zatim D.
Vidi također
Za pokretanje Accessa koristite čitač zaslona
Izvoz tablice programa Access u tekstnu datoteku pomoću čitača zaslona
Tehnička podrška za korisnike s posebnim potrebama
Microsoft želi omogućiti najbolje moguće okruženje svim korisnicima. Ako ste osoba s posebnim potrebama ili imate pitanja povezana s pristupačnošću, zatražite tehničku pomoć od Microsoftove službe Answer Desk za osobe s invaliditetom. Tim za podršku u informativnoj službi za osobe s invaliditetom obučen je za korištenje brojnih popularnih pomoćnih tehnologija te može pružiti pomoć na engleskom, španjolskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku.. Da biste pronašli podatke za kontakt za svoju regiju, posjetite Microsoftov Answer Desk za osobe s invaliditetom.
Ako ste korisnik iz državne ustanove, komercijalni korisnik ili korisnik iz velike tvrtke, obratite se službi Answer Desk za osobe s invaliditetom za velike tvrtke.
