Odlučite želite li stvoriti bazu podataka za stolna računala ili web-aplikaciju programa Access
Važno Access Services 2010 i Access Services 2013 uklanjaju se iz sljedećeg izdanja sustava SharePoint. Preporučujemo da ne stvarate nove web-aplikacije i migrirate postojeće aplikacije na drugu platformu, na primjer Microsoft Power Apps. Podatke programa Access možete zajednički koristiti sa platformom Dataverse, odnosno bazom podataka u oblaku na kojoj možete stvarati aplikacije servisa Power Platform, Automatizirane tijekove rada, Virtualne agente i još mnogo toga za web, telefon ili tablet. Dodatne informacije potražite u članku Početak rada: Migracija podataka programa Access na Dataverse. |
Predlošci web-aplikacije programa Access imaju globalnu ikonu u pozadini. |
Predlošci baze podataka programa Access za stolna računala imaju ikonu tablice u pozadini. |
Kada otvorite Access 2016, vidjet ćete galeriju predložaka. Prvi je korak u stvaranju baze podataka odlučiti želite li stvoriti web-aplikaciju programa Access ili bazu podataka programa Access za stolna računala. Odluka ovisi o dostupnim alatima i o vašim konkretnim ciljevima. Da biste odlučili između web-aplikacije programa Access ili baze podataka za stolna računala, razmislite o sljedećem:
Razmatranja dizajna
Najprije je potrebno uzeti u obzir tri važna pitanja o dizajnu.
IT preduvjeti
Korištenje web-aplikacije programa Access ako: |
Korištenje baze podataka za stolna računala ako: |
---|---|
Koristite Microsoft 365 s SharePoint Online ili ako koristite lokalni SharePoint Server 2013 ili SharePoint Server 2016 s Access Services i SQL Server 2012 (ili novijim). |
Ako ne koristite SharePoint ili ako vaša Microsoft 365 ne sadrži SharePoint Online. |
Želite pouzdanost, sigurnost i upravljanje pohranom podataka u bazu podataka sustava Microsoft Azure SQL ili u SQL Server. |
Za pohranu podataka potrebna vam je lokalna baza podataka ili morate konsolidirati podatke iz različitih lokalnih izvora podataka. |
Najnovije značajke programa Access Services čim dostupne. |
Ne smeta vam čekanje na sljedeće izdanje programa Access da biste koristili najnovije značajke. |
Pristup podacima i dizajnu
Korištenje web-aplikacije programa Access ako: |
Korištenje baze podataka za stolna računala ako: |
---|---|
Osobe unutar tvrtke ili ustanove i izvan nje moraju pristupati podacima s bilo kojeg mjesta i s mnogo različitih uređaja. |
Svi se mogu povezati s računalom na kojem je pohranjena baza podataka programa Access i najvjerojatnije će koristiti bazu podataka s umreženog stolnog ili prijenosnog računala. |
Svi koji moraju stvoriti ili izmijeniti web-aplikaciju programa Access imaju Access 2016. |
Vaš tim stvara i mijenja baze podataka s različitim verzijama programa Access. |
Svi koji imaju dozvolu mogu pregledavati i uređivati podatke, čak i ako nemaju Access. |
Spremni ste se pobrinuti da svaki korisnik baze podataka ima Access ili je instalirao Access Runtime. |
Poslovni ciljevi i preduvjeti
Korištenje web-aplikacije programa Access ako: |
Korištenje baze podataka za stolna računala ako: |
---|---|
Vaše su potrebe za izvješćivanjem jednostavno ili vam je u redu koristiti bazu podataka za stolna računala za povezivanje s podacima u web-aplikaciji programa Access radi složenijih izvješća. |
Želite potpunu kontrolu nad izgledom i dojmom korisničkog sučelja baze podataka. |
Problem koji pokušavate riješiti ne zahtijeva napredne značajke baze podataka. |
Spremni ste preraspodjelu prednjeg kraja baze podataka svaki put kada promijenite dizajn. |
Želite jednostavan, intuitivan izgled i osjećaj korisničkog sučelja. |
Imate složene potrebe za izvješćivanjem, osim jednostavnih sažetih izvješća dostupne u web-aplikacijama programa Access (primjerice, morate integrirati druge baze podataka u izvješće ili oblikovati izvješće). |
Želite da promjene dizajna odmah dostupne. |
Potrebne su vam napredne značajke, kao što su:
|
Detaljne razlike između web-aplikacija programa Access i baza podataka za stolna računala
Da bi vam pomogle u ispravnom odabiru, u tablicama u nastavku istaknute su brojne razlike između web-aplikacija programa Access i baza podataka programa Access za stolna računala.
Početak rada
Značajka |
Web-aplikacija programa Access |
Baza podataka programa Access za računalo |
---|---|---|
Predlošci |
Predlošci web-aplikacije dostupni su u trgovini Office i u programu Access. Predlošci tablica dostupni su dok stvarate tablice. |
Predlošci baze podataka za stolna računala dostupni su na Office.com i u programu Access. Dijelovi aplikacije, koji su predlošci koji sadrže nekoliko objekata baze podataka, dostupni su u galeriji Dijelova aplikacija. Dijelovi vrste podataka dostupni su za polja. |
Dozvole |
Dozvole se nasljeđuju od web-SharePoint web-mjesta na kojem je stvorena web-aplikacija. |
Postavite dozvole za pojedince na temelju dozvola za sistemske datoteke. Šifrirajte bazu podataka lozinkom. |
Alati za unos podataka, prikaz podataka i izmjenu strukture baze podataka |
Unos i prikaz podataka pomoću web-preglednika. Access je potreban za stvaranje ili izmjenu web-aplikacije programa Access. |
Za unos i prikaz podataka potreban je Access ili Access Runtime (dostupan kao dio programa Access ili kao besplatno preuzimanje). Access je potreban za stvaranje ili izmjenu baze podataka. |
Pohrana podataka
Područje |
Web-aplikacija programa Access |
Baza podataka programa Access za računalo |
---|---|---|
Mjesto pohrane podataka |
Ako koristite Microsoft 365 SharePoint, podaci se pohranjuju u bazu podataka sustava Microsoft Azure SQL. Ako koristite vlastitu lokalnu implementaciju sustava SharePoint Server 2013 ili SharePoint 2016, podaci se pohranjuju lokalno u SQL Server. |
Podaci se pohranjuju u lokalnu bazu podataka programa Access. |
SQL Server obavezno |
Ako koristite Microsoft 365 sa servisom SharePoint Online, SMicrosoft hostira baze podataka za vas u bazi podataka sustava Microsoft Azure SQL. Ako koristite vlastitu implementaciju sustava SharePoint Server 2013 ili SharePoint 2016, SQL Server je. |
SQL Server nije obavezno. |
Veličina baze podataka |
Ako koristite SharePoint Online, ograničenje veličine baze podataka je 1 gigabajt (GB). Ako koristite SharePoint Server 2013 ili SharePoint 2016 i SQL Server lokalno, veličina baze podataka kontrolira se putem SQL Server. U svakom slučaju, ako planirate sigurnosnu zaštitu podataka spremanjem paketa aplikacije, komprimirani podaci moraju biti manji od 100 MB. |
Za podatke i objekte dostupno je 2 GB prostora za pohranu. |
Unos podataka
Zadatak |
Web-aplikacija programa Access |
Baza podataka programa Access za računalo |
---|---|---|
Kopiranje i lijepljenje iz Excel, Worda ili drugih izvora |
Da, podatke možete zalijepiti u Access iz drugih izvora. |
Da, podatke možete zalijepiti u Access iz drugih izvora. |
Uvoz podataka iz: |
|
|
Dodavanje podataka u tablicu |
Kopirajte podatke u novu tablicu. Zatim podatke kopirajte i zalijepite u postojeću tablicu ručno ili pomoću podatkovne makronaredbe. |
Dodavanje podataka u tablicu pomoću čarobnjaka za uvoz. |
Veza na podatke u sljedećem: |
SharePoint (samo za čitanje) |
|
Struktura baze podataka
Područje |
Web-aplikacija programa Access |
Baza podataka programa Access za računalo |
---|---|---|
Tablice |
Dostupni su predlošci tablica. Tablice mogu biti skrivene. |
Dostupni su predlošci dijela aplikacije. |
Odnosi između tablica |
Stvaranjem vrste podataka pretraživanja uspostavlja se odnos. Da biste pogledali informacije o odnosu, odaberite polje Pretraživanja, a zatim Izmijeni pretraživanja. |
Odnosi između tablica pregledavaju se u prozoru Odnosi. |
Upiti |
Nisu dostupni akcijski upiti. Podatkovne makronaredbe koriste se za izvođenje ažuriranja, dodataka i brisanja. |
Dostupni su akcijski upiti. Dostupni su unakrsni upiti. |
Obrasci i prikazi |
U web-aplikacijama programa Access obrasci se nazivaju prikazi. Dostupan je interaktivni dizajner prikaza. Minijature se mogu prikazati. Vrste prikaza:
|
Čarobnjak za obrasce dostupan je. Vrste obrazaca:
|
Izgled obrasca |
|
Dostupni su kontrola piksela, podijeljeni obrasci, podo obrasci, kontrole kartica i modalni dijaloški okviri. |
Kontrole unosa podataka |
Dostupne su sve osnovne kontrole, uključujući sljedeće:
|
Dostupne su dodatne kontrole weba, navigacije i grafikona. |
Traženje podataka |
Mogućnosti su dostupne u UI-u i prilikom korištenja značajki prilagođenog dizajna. |
|
Izvješća |
Dostupni su jednostavni prikazi sažetka i grupiranje. Za tradicionalna izvješća programa Access koristite zasebnu bazu podataka programa Access za stolna računala koja je povezana s bazom podataka sustava Microsoft Azure SQL u kojoj su pohranjeni podaci web-aplikacije programa Access. |
Stvaranje prilagođenih izvješća. |
Makronaredbe |
Koristite navedene makronaredbe da biste automatizirali operacije sučelja i podataka. |
Pomoću makronaredbi ili VBA automatizirajte UI i podatkovne operacije. |
ActiveX kontrole i podatkovni objekti |
ActiveX kontrole i podatkovni objekti nisu dostupni. |
ActiveX kontrole i podatkovni objekti dostupni su. |
Obavijesti e-poštom |
U Microsoft 365 pomoću podatkovnih makronaredbi pošaljite obavijesti e-poštom. |
Slanje obavijesti e-poštom pomoću makronaredbi |
Alati
Alat |
Web-aplikacija programa Access |
Baza podataka programa Access za stolna računala |
---|---|---|
Čarobnjak za analizu tablica radi prepoznavanja suvišnih podataka |
Čarobnjak za analizu tablica nije dostupan. |
Pomoću čarobnjaka za analizu tablica možete prepoznati suvišne podatke. |
Sažimanje i popravak |
Alati za sažimanje i popravak nisu dostupni. |
Dostupni su alati za sažimanje i popravak. |
Documenter baze podataka |
Documenter baze podataka nije dostupan. |
Dokumenter baze podataka dostupan je. |
Analizator performansi |
Analizator performansi nije dostupan. |
Analizator performansi dostupan je. |
Procesi sigurnosnog kopiranja i vraćanja podataka i strukture |
Premda je baza podataka pohranjena na servisu Microsoft Azure, preporučuju se redovite lokalne sigurnosne kopije. Sigurnosnu mrežu, premještanje ili implementaciju web-aplikacije programa Access tako da je spremate kao paket aplikacija. Paket samo strukturu web-aplikacije ili strukturu web-aplikacije i podatke. |
Pomoću spremanja datoteke baze podataka možete sigurnosne čuvane podatke ili podatke i strukturu. |
Želite još informacija?
Je li potrebno stvoriti aplikaciju za Access ili bazu podataka programa Access za radnu površinu?