Stvaranje i pokretanje upita s ažuriranjem

Sadržaj članka

• Pregled

• Korištenje upita s ažuriranjem

• Ažuriranje podataka u jednoj tablici podacima iz druge

• Sprječavanje blokiranja upita u onemogućenom načinu rada

• SQL verzija: naredba UPDATE

Pregled

Sličnosti i razlike između dijaloškog okvira Traženje i zamjena i upita s ažuriranjem:

Baš kao i dijaloški okvir Traženje i zamjena, upit s ažuriranjem omogućuje vam da navedete vrijednost koja se mijenja i novu vrijednost.

Za razliku od dijaloškog okvira Traženje i zamjena, upit s ažuriranjem omogućuje:

• korištenje kriterija koji ne ovise o vrijednosti koju zamjenjujete

• ažuriranje više zapisa u jednom potezu

• istovremenu promjenu zapisa u više tablica

Korištenje upita s ažuriranjem

U sklopu najbolje prakse stvaranja upita s ažuriranjem, najprije stvorite upit s odabiranjem koji prepoznaje zapise koje želite ažurirati, a zatim pretvorite taj upit u upit s ažuriranjem koji možete pokrenuti da biste ažurirali zapise. Time što prvo odabirete podatke omogućujete provjeru toga ažurirate li zapise koje želite prije nego što se bilo kakvi podaci doista i promijene.

Stvaranje sigurnosne kopije baze podataka

1. Kliknite karticu Datoteka, a zatim Spremi kao. 

2. Na desnoj strani, u odjeljku Dodatno, kliknite Stvori sigurnosnu kopiju baze podataka.

3. U dijaloškom okviru Spremi sigurnosnu kopiju kao odredite naziv i mjesto sigurnosne kopije, a zatim kliknite Spremi.

   Access zatvara izvornu datoteku, stvara sigurnosnu kopiju, a zatim ponovo otvara izvornu datoteku.

   Za vraćanje sigurnosne kopije zatvorite i preimenujte izvornu datoteku kako biste sigurnosnoj kopiji mogli dodijeliti naziv izvorne verzije. Dodijelite naziv izvorne verzije sigurnosnoj kopiji, a zatim otvorite preimenovanu sigurnosnu kopiju korištenjem programa Access.

Sadržaj odjeljka

• Prvi korak: stvaranje upita s odabiranjem radi određivanja zapisa za ažuriranje

• Drugi korak: ažuriranje zapisa

Prvi korak: stvaranje upita s odabiranjem radi određivanja zapisa za ažuriranje

1. Otvorite bazu podataka koja sadrži zapise koje želite ažurirati.

2. Na kartici Stvaranje u grupi Upiti kliknite Dizajn upita. 

3. Kliknite karticu Tablice.

4. Odaberite tablicu ili tablice koje sadrže zapise koje želite ažurirati, kliknite Dodaj, a zatim Zatvori.

   Tablica ili tablice će se prikazati kao jedan ili više prozora u dizajneru upita, a u prozorima će biti popis svih polja svake od tablica. Slika prikazuje dizajner upita s uobičajenom tablicom.

   

   1. Tablica prikazana u dizajneru upita

   2. Rešetka dizajna upita

5. Dvokliknite polje koje želite ažurirati u prozorima tablice. Odabrana će se polja pojaviti u retku Polje u rešetki dizajna upita.

   U dizajnerskoj rešetki upita možete dodati jedno polje tablice po stupcu.

   Da biste brzo dodali sva polja u tablici, dvokliknite zvjezdicu (*) na vrhu popisa polja u prozoru tablice. Slika prikazuje rešetku dizajna upita u kojoj su sva polja dodana.

   

6. Da biste ograničili rezultate upita na temelju vrijednosti polja, u rešetki dizajna upita u redak Kriteriji unesite kriterije koje želite koristiti da biste ograničili rezultate.

   Tablica s primjerima kriterija

   U sljedećoj su tablici navedeni primjeri kriterija te objašnjenje učinka koji imaju na rezultate upita.

   Napomena: U mnogim se primjerima u tablici koriste zamjenski znakovi kako bi upit bio prilagodljiviji i učinkovitiji.

   Kriteriji	Efekt
   >234	Vraća broj veći od 234. Za pronalazak svih brojeva manjih od 234 koristite < 234.
   >= "Cajhen"	Vraća sve zapise počevši od imena Cajhen do kraja abecede.
   Between #2/2/2020# And #12/1/2020#	Vraća datume od 2. veljače 2017. do 1. prosinca 2017. (ANSI-89). Ako baza podataka koristi zamjenske znakove ANSI-92, umjesto znakova ljestvi (#) koristite jednostruke navodnike ('). Primjer: Between '2/2/2020' And '12/1/2020' .
   Not "Njemačka"	Pronalazi sve zapise u kojima točan sadržaj polja nije potpuno jednak "Njemačka". Kriterij će vratiti zapise koji uz "Njemačku" sadrže znakove, kao što su "Njemačka (euro)" ili "Europa (Njemačka)".
   Not "T*"	Pronalazi sve zapise osim onih koji počinju slovom T. Ako baza podataka koristi skup zamjenskih znakova ANSI-92, umjesto zvjezdice (*) koristite znak postotka (%).
   Not "*t"	Pronalazi sve zapise koji ne završavaju slovom t. Ako baza podataka koristi zamjenske znakove ANSI-92, koristite znak za postotak (%) umjesto zvjezdice (*).
   In(Kanada,Velika Britanija)	U popisu pronalazi sve zapise koji sadrže riječi Kanada ili Velika Britanija.
   Like "[A-D]*"	U tekstnim poljima pronalazi sve zapise koji počinju slovima A do D. Koristi li baza podataka skup zamjenskih znakova ANSI-92, morate koristiti znak postotka (%) umjesto zvjezdice (*).
   Like "*ar*"	Pronalazi sve zapise koji sadrže skup slova "ar". Ako baza podataka koristi ANSI-92 skup zamjenskih znakova, koristite znak za postotak (%) umjesto zvjezdice (*).
   Like "Maison Dewe?"	Pronalazi sve zapise koji počinju s "Maison" i sadrže drugi niz od 5 slova u kojem su prva 4 slova "Dewe", a posljednje slovo nije poznato. Ako baza podataka koristi skup zamjenskih znakova ANSI-92, koristite donju crtu (_) umjesto upitnika (?).
   #2/2/2020#	Pronalazi sve zapise za 2. veljače 2020. Ako baza podataka koristi ansi-92 skup zamjenskih znakova, datum okružite jednostrukim navodnicima (') umjesto znaka ljestvi (#); ("2/2/2020").
   < Date() - 30	Koristi funkciju Date za vraćanje svih datuma starih više od 30 dana.
   Date()	Koristi funkciju Date za vraćanje svih zapisa koji sadrže današnji datum.
   Between Date() And DateAdd("M", 3, Date())	Koristi funkcije Date i DateAdd za vraćanje svih zapisa s datumom iz razdoblja od prethodna tri mjeseca računajući od današnjeg datuma.
   je null	Vraća sve zapise koji zadrže null (praznu ili nedefiniranu) vrijednost.
   nije null	Vraća sve zapise koji sadrže vrijednost.
   ""	Vraća sve zapise koji sadrže niz s duljinom nula. Trebate li određenom polju dodati vrijednost, ali još ne znate koja je to vrijednost, koristite nizove duljine nula. Na primjer, možda je potrebno unijeti broj telefaksa u polje, ali neki kupci nemaju telefaks uređaje. U tom slučaju umjesto broja upišite dva navodnika bez razmaka ("").

7. Na kartici Dizajn upita u grupi Rezultati kliknite Pokreni.

8. Provjerite vraća li upit zapise koje želite ažurirati.

9. Da biste uklonili sva polja koja ne želite uvrstiti u dizajn upita, odaberite polja, a zatim pritisnite tipku DELETE.

10. Da biste dodali polja koja želite uvrstiti u dizajn upita, povucite dodatna polja u rešetku dizajna upita.

Drugi korak: ažuriranje zapisa

1. Na kartici Dizajn upita u grupi Vrsta upita kliknite Ažuriraj.

   U ovom se postupku objašnjava kako upit odabiranja promijeniti u upit s ažuriranjem. Kada to učinite, Access u rešetku dizajna upita dodaje redak Ažuriraj na. Na sljedećoj je ilustraciji prikazan upit s ažuriranjem koji vraća sva sredstva kupljena nakon 5. siječnja 2005. i mijenja mjesto u "Skladište 3" za sve zapise koji zadovoljavaju taj kriterij.

   

2. Pronađite polje koje sadrži podatke koje želite promijeniti, a zatim upišite izraz (kriterij promjene) u redak Ažuriraj na za to polje.

   U retku Ažuriraj na možete koristiti bilo koji valjani izraz.

   Tablica s primjerima izraza

   U ovoj se tablici prikazuju primjeri izraza i objašnjava kako mijenjaju podatke.

   Izraz	Rezultat
   "Prodavač"	U polju Kratki tekst mijenja tekstnu vrijednost u Prodavač.
   #8/10/20#	U polju Datum/vrijeme mijenja vrijednost datuma u 10. kolovoza 20.
   Da	U polju Da/Ne mijenja vrijednost Ne u Da.
   "BD" & [BrojDijela]	Dodaje "BD" na početak svakog navedenog serijskog broja dijela.
   [JediničnaCijena] * [Količina]	Množi vrijednosti u poljima s nazivom JediničnaCijena i Količina.
   [Vozarina] * 1.5	Povećava vrijednosti u polju s nazivom Vozarina za 50 posto.
   DSum("[Količina] * [JediničnaCijena]", "Detalji narudžbe", "[IDproizvoda]=" & [IDproizvoda])	Kada se vrijednosti IDProizvoda u trenutnoj tablici podudaraju s vrijednostima IDProizvoda u tablici s nazivom Detalji narudžbe, taj izraz ažurira iznose ukupne prodaje množenjem vrijednosti u polju s nazivom Količina s vrijednostima u polju s nazivom JediničnaCijena. U izrazu se koristi funkcija DSum jer podržava rad s više tablica i polja tablice.
   Right([PoštanskiBrojOdredišta], 5)	Reže (uklanja) krajnje lijeve znakove u tekstu, a ostavlja 5 krajnjih desnih znakova.
   IIf(IsNull([JediničnaCijena]), 0, [JediničnaCijena])	Mijenja vrijednost null (nepoznatu ili neodređenu vrijednost) u vrijednost nula (0) u polju JediničnaCijena.

3. Na kartici Dizajn upita u grupi Rezultati kliknite Pokreni.

   Pojavljuje se poruka upozorenja.

4. Da biste pokrenuli upit i ažurirali podatke, kliknite Da.

   Napomena: Kada pokrenete upit, možda će u skupu rezultata nedostajati neka polja. Ako upit sadrži polja koja niste ažurirali, po zadanim postavkama Access neće prikazati ta polja u skupu rezultata. Na primjer, obuhvatite polja ID-ja iz dvije tablice da biste bili sigurni da će upit prepoznati i ažurirati ispravljene zapise. Ako ne ažurirate polja ID-ja, Access ih neće prikazati u rezultatima.

Vrh stranice

Ažuriranje podataka u jednoj tablici podacima iz druge

Kada želite ažurirati podatke iz jedne tablice u drugu, imajte na umu sljedeće pravilo: vrste podataka za izvorišna i odredišna polja moraju se podudarati ili biti kompatibilne.

Nadalje, ako ažurirate podatke u jednoj tablici podacima iz druge, pri čemu su vrste podataka kompatibilne, ali ne i jednake, Access će vrste podataka tih polja u odredišnoj tablici pretvoriti. Stoga neki podaci u odredišnim poljima mogu biti odrezani (izbrisani). U odjeljku Ograničenja pretvorbe vrsta podataka nalazi se popis mogućih načina pretvorbe podataka. U tablici u ovom odjeljku objašnjava se kada pretvorba vrste podataka može promijeniti ili ukloniti neke ili sve podatke iz polja te koji će se podaci možda ukloniti.

Postupak ažuriranja podataka jedne tablice podacima iz druge općenito slijedi sljedeće korake:

1. Stvaranje upita s ažuriranjem i dodavanje izvorišne i odredišne tablice upitu.

2. Spajanje tablica po poljima koja sadrže povezane informacije.

3. Dodavanje naziva odredišnih polja u redak Polje dizajnerske rešetke upita.

4. Dodavanje naziva izvorišnih polja u redak Ažuriraj na dizajnerske rešetke upita prema sljedećoj sintaksi: [izvorišna_tablica].[izvorišno_polje].

Koraci u ovom odjeljku pretpostavljaju da koristite dvije slične tablice. U ovom se primjeru tablica Klijenti nalazi u bazi podataka koju ste upravo naslijedili i sadrži novije podatke nego tablica Kupci. Primijetili ste da su promijenjena imena nekih rukovoditelja i adrese. Zbog toga ste odlučili ažurirati tablicu Kupci podacima iz tablice Klijenti.

Stvaranje i pokretanje upita s ažuriranjem

1. Na kartici Stvaranje u grupi Upiti kliknite Dizajn upita. 

2. Odaberite Dodaj tablice.

3. Dvokliknite izvorišne i odredišne tablice da biste ih dodali u upit. Obje će se tablice pojaviti u prozoru u dizajneru upita.

4. U većini slučajeva Access automatski združuje povezana polja u upitu. Da biste ručno združili polja koja sadrže povezane informacije, povucite povezano polje iz jedne tablice u odgovarajuće polje u drugoj tablici.

   Na primjer, ako koristite gore navedene ogledne tablice, povucite polje ID klijenta u polje ID kupca. Access će stvoriti odnos između tih polja u dvjema tablicama te će koristiti tu vezu za združivanje srodnih zapisa.

5. Na kartici Dizajn upita u grupi Vrsta upita kliknite Ažuriraj.

6. Dvokliknite polja odredišne tablice koja želite ažurirati. Svako će se polje prikazati u retku Polje u rešetki dizajna upita.

   Koristite li uzorke tablica, dodajte sva polja osim polja ID Kupca. Naziv odredišne tablice će se pojaviti u retku Tablica dizajnerske rešetke.

7. U svakom stupcu koji sadrži odredišno polje u redak upita Ažuriraj na dodajte naziv izvorišne tablice i polje izvorišne tablice koje odgovara polju u odredišnoj tablici, a sintaksa neka bude [Tablica].[Polje], odnosno neka nazivi tablice i polja budu u uglatim zagradama i odijeljeni točkom.

   Na slici je prikazan dio dizajnerske rešetke u kojoj se koriste uzorci tablica. Pogledajte sintaksu za nazive tablice i polja u retku Ažuriraj na.

   

   U nastavku zapamtite da morate točno upisati nazive tablice i polja u redak Ažuriraj na, a interpunkcija mora biti jednaka kao u nazivima izvorne tablice i polja. Velika i mala slova ne moraju se podudarati.

8. Na kartici Dizajn upita u grupi Rezultati kliknite Pokreni.

9. Kada program zatraži potvrdu ažuriranja, kliknite Da.

Ograničenja pretvorbe vrsta podataka

U sljedećoj se tablici nalaze vrste podataka koje Access omogućuje te ograničenja pretvorbe vrsta podataka i opisi gubitka podataka koji se mogu dogoditi prilikom pretvorbe.

Vrh stranice

Sprečavanje onemogućenog načina u blokiranju upita

Ako pokušate pokrenuti akcijski upit, a čini se da se ništa ne događa, provjerite je li se na traci stanja programa Access pojavila sljedeća poruka:

Onemogućeni način je blokirao ovu akciju ili događaj.

Po zadanim postavkama Access onemogućuje sve akcijske upite (upite s ažuriranjem, brisanjem i stvaranjem tablice) ako se baza podataka ne nalazi na pouzdanom mjestu ili nije potpisana i pouzdana. Ako ne vrijedi nijedno od navedenog, ipak možete omogućiti upit za trenutnu sesiju baze podataka klikom na gumb Omogući sadržaj na traci za poruke.

Vrh stranice

SQL verzija: naredba UPDATE

Ako imate iskustva u radu s SQL-om, napišite naredbu UPDATE pomoću SQL prikaza. Da biste koristili SQL prikaz, stvorite prazan, novi upit, a zatim prijeđite na SQL prikaz.

U ovom se odjeljku predstavlja sintaksa i primjer naredbe UPDATE.