Zajedničko korištenje i suradnja na datotekama moćna je mogućnost koja je tradicionalno ograničena na uređaje za stolna računala. Sada će vam Microsoft Word, Excel i PowerPoint na Androidu pružiti mogućnost zajedničkog korištenja i suradnje s mobilnog ili tableta.
Pozivanje osoba u datoteku
Da biste pozvali nekoga da pristupi ovoj datoteci, slijedite ove jednostavne korake:
Napomena: Morate biti prijavljeni na Microsoftov račun, a datoteka koju želite zajednički koristiti mora biti spremljena na servisu Microsoft OneDrive ili OneDrive za tvrtke da biste mogli zajednički koristiti datoteke s tom značajkom.
-
Dodirnite ikonu zajedničko korištenje
-
Postavite način na koji želite da veza radi tako da pritisnete mogućnost tko može pristupiti vezi pri vrhu izbornika.
-
Na ovom izborniku možete odabrati kome želite omogućiti pristup, bez obzira želite li da ga mogu uređivati ili ne pritiskom na potvrdni okvir Dopusti uređivanje i želite li ih blokirati preuzimanjem datoteke tako da pritisnete prekidač uz gumb BlokirajPreuzimanje. Pritisnite Primijeni da biste spremili promjene.
Napomena: Ako je mogućnost zasivljena i nije je moguće odabrati, to znači da vaša tvrtka ili ustanova onemogućuje odabir te mogućnosti.
-
Imate nekoliko načina zajedničkog korištenja datoteke:
-
Unesite adrese e-pošte osoba koje želite pozvati u ovaj dokument. Možete unijeti neobaveznu poruku ispod popisa pozovi, a zatim pritisnite Šalji. Pozvane osobe primit će automatski generirane poruke e-pošte s vezom za pristup datoteci i poruci, ako ih je bilo, koje ste unijeli.
-
Pritisnite gumb Kopiraj vezu da biste spremili vezu na bilježnicu koja se može zalijepiti na neko drugo mjesto.
-
Pritisnite gumbe aplikacija ili više aplikacija da biste na uređaju slali vezu putem druge aplikacije.
-
Pritisnite padajući izbornik Šalji kopiju da biste slali kopiju datoteke.
-
-
Nakon što pozovete drugu osobu da Omogući zajedničko korištenje datoteke koja će se datoteka automatski pojavljivati u zajedničkom programu (na Mac ili iOS) ili zajednički se koristi sa mnom (Android) popisom. Dodatne informacije o tome potražite u članku Prikaz datoteka koje drugi zajednički koriste s vama.
Upravljanje zajedničkim korištenjem
Kada pozovete osobe da dijele datoteku, i dalje imate kontrolu nad načinom na koji se datoteka zajednički koristi.
-
Da biste pristupili postavkama upravljanja zajedničkim korištenjem, dodirnite ikonu zajedničko korištenje , a zatim Upravljanje pristupom (...).
Napomena: Mogućnost Upravljanje pristupom prikazat će se samo ako je datoteka već dijeljena s drugim korisnicima.
-
Pritišćite gumb Dodatne mogućnosti (...) pokraj veze ili osobe u tvrtki ili ustanovi s vezom možete uređivati tekst da biste otvorili dodatne mogućnosti.
-
Da biste prestali zajednički koristiti vezu, pritisnite X pokraj veze, a zatim pritisnite Izbriši vezu.
-
U odjeljku Postavke vezemožete pritisnuti mogućnost da biste promijenili želite li da pozvane osobe mogu uređivati datoteku ili ne.
Napomene:
-
Ako je mogućnost zasivljena, to znači da vaša tvrtka ili ustanova neće dopustiti promjenu mogućnosti.
-
Morat ćete izbrisati vezu zajedničko korištenje (prikazano u trećem koraku) i ponovno poslati vezu s odabranom mogućnošću ispravnog uređivanja.
-
Vidi također
Imate li pitanje o sustavu Office za Android na koji nismo odgovorili?
Objavljivanje pitanja u zajednici za odgovore u sustavu Office za Android
