Prve stvari koje treba znati o kanalima u aplikaciji Microsoft Teams

U aplikaciji Teams timski rad i komunikacija događaju se u kanalima. Kanal je jedno mjesto na kojem tim može zajednički koristiti poruke, alate i datoteke.

Kanale možete organizirati prema grupi, projektu, značajci ili bilo čemu drugome što vam je relevantno.
Članovi tima mogu prilagoditi ili ograničiti obavijesti koje su dobili s kanala.
Niti omogućuju fokusirane i organizirane bočne razgovore unutar kanala.

Najbolje što možete znati o kanalima:

1. Kanali se nalaze unutar timova

Timovi su sastavljeni od kanala, a to su razgovori koje vodite s kolegama iz tima. Kanali se nalaze unutar timova, slično kao što se datoteke nalaze unutar mapa. Svaki je kanal posvećen određenoj temi, odsjeku ili projektu.

Kanali su mjesto na kojem se posao obavlja. Oni su mjesto na kojem se tekst, audiorazgovori i videorazgovori zajednički koriste s cijelim timom, gdje se datoteke zajednički koriste i gdje se dodaju aplikacije.

Dok su razgovori na kanalu javni, čavrljanja su samo između vas i nekog drugog (ili grupe ljudi). Smatrajte ih izravnim porukama u drugim aplikacijama za razmjenu poruka.

Kanali se mogu organizirati oko bilo čega. Prilikom dodjele naziva kanalu pokušajte koristiti nazive koji jasno opisuju temu. Jednostavna, intuitivna imena su najbolja.

Napomena: Ako radite u aplikaciji Teams izvan mreže ili na mreži niske propusnosti, moći ćete se prebacivati između čavrljanja i kanala i nastaviti raditi. Vidjet ćete sve od zadnjeg puta kada smo se mogli sinkronizirati s vašom mrežom, a mi ćemo slati poruke u obliku propusne propusnosti.

2. Svaki tim ima kanal s prvim nazivom

Svaki tim dolazi s kanalom. Taj početni kanal nije moguće izbrisati. Evo nekoliko primjera korištenja ovog kanala:

U većim timovima s mnogo zaposlenika, prvi imenovani kanal može funkcionirati kao zapisnik tko se pridružio timu i napustio tvrtka ili ustanova. Većina razgovora specifičnih za predmet odvija se u drugim kanalima u tom timu.
U manjim timovima s manje kanala i konkretnijim fokusom, prvi imenovani kanal može biti glavno mjesto na kojem se odvijaju razgovori i objave.

3. Teams može imati standardne, privatne ili zajedničke kanale

Standardni kanali otvoreni su svim članovima tima, a sve objave mogu pretraživati drugi.
Privatni kanali su za rasprave koje ne bi trebalo biti otvoreno svim članovima tima.
Zajednički kanali su za suradnju s osobama unutar i izvan vašeg tima ili tvrtke ili ustanove.

Dodatne informacije potražite u članku Teams može imati standardne, privatne ili zajedničke kanale i Zašto koristiti zajednički kanal u odnosu na druge vrste kanala?

4. Kanali imaju kartice

Kada otvorite bilo koji kanal u aplikaciji Teams, po zadanom ćete vidjeti određene kartice.

Postove

Prva je kartica Objave. Prikazuje sve razgovore (poruke i odgovore) u kanalu.

Svi koji imaju pristup kanalu mogu vidjeti poruke na kartici Objave. Smatrajte to velikim grupnim čavrljanjem. Druga je važna stvar znati da odgovori na poruku kanala ostaju priloženi izvornoj poruci. Na taj način, nakon cijele niti razgovora može se jednostavno pratiti svatko tko ga čita. Ovo je ljepota razgovora s nitima.

Da biste odgovorili na poruku kanala: odaberite malu vezu Odgovori ispod poruke.
Da biste započeli razgovor u kanalu: upišite poruku u okvir i pri dnu razgovora pa odaberite Pošalji .

Datoteke

Zatim se nalazi kartica Datoteke – na kojoj se pohranjuju sve datoteke koje se zajednički koriste u kanalu.

Dva su načina zajedničkog korištenja datoteka u kanalu:

Idite na kanal i odaberite karticu Datoteke. Istaknite datoteku i odaberite Dodatne > Kopiraj vezu, a zatim zalijepite vezu izravno u poruku.
Na alatnoj traci ispod poruke odaberite Priloži i prenesite dokument.

5. Možete dodati još kartica

Da biste aplikacije i datoteke stavili na kartice pri vrhu kanala, odaberite Dodaj karticu pokraj naziva kartice. Prikazat će vam se popis stvari koje želite dodati (omiljene aplikacije i datoteke). Možete i potražiti određenu stavku koju želite dodati.

6. Prilagodba obavijesti po kanalu

Da biste prilagodili ili precizno prilagodili obavijesti koje primate s kanala koji prikazujete:

Idite na naziv kanala i odaberite Dodatne mogućnosti Ikona za Dodatne mogućnosti aplikacije Teams > obavijesti kanala. To vam omogućuje da primate obavijesti o aktivnostima u kanalu.

Ondje možete odabrati gdje i koje obavijesti želite primati.

Ako odaberete Natpis i sažetak sadržaja, obavijesti će se slati na vaš uređaj i na Gumb Aktivnost aktivnost u aplikaciji Teams. Samo prikaži u sažetku sadržaja preskočit će slanje obavijesti na radnu površinu i prikazivat će se samo u vašem sažetku sadržaja aktivnosti.

Teams – postavke obavijesti kanala

Da biste dodatno prilagodili postavke obavijesti, pogledajte odjeljak Upravljanje obavijestima u aplikaciji Teams.

7. Pokažite i sakrijte timove da biste ostali organizirani

Nakon prvog imenovanog kanala kanali su organizirani abecednim redom. Ne možete promijeniti redoslijed, ali ih možete prikazati ili sakriti po želji. Odaberite Dodatne Ikona za Dodatne mogućnosti aplikacije Teams pokraj kanala, a zatim Prikaži ili Sakrij.

Želite li ponovno dodati tim na popis? Pomaknite se na dno. U odjeljku Skriveni timovi pronađite željeni tim i odaberite Dodatne mogućnosti >Prikaži.