Upravljanje obavijestima u aplikaciji Microsoft Teams
Microsoft Teams nudi različite načine pristupa obavijestima, primanja i upravljanja njima. Te postavke obuhvaćaju kako, kada i gdje se vaše obavijesti prikazuju, prilagođene postavke za kanale i čavrljanje, izgled i zvukove, isključivanje određenih poruka i tako dalje.
Da biste upravljali obavijestima, odaberite Postavke i više u gornjem desnom kutu aplikacije Teams, a zatim odaberite Postavke > Obavijesti i aktivnost .
Upravljanje općenitim postavkama za obavijesti
U odjeljku Općenito obavijesti i aktivnosti možete konfigurirati obavijesti na nekoliko važnih načina, osiguravajući da vam Teams pruža razinu obavijesti i podsjetnika koji vam najbolje funkcioniraju.
Upravljanje općenitim obavijestima
U odjeljku Općenito možete konfigurirati i prilagoditi zvukove na nekoliko načina. Možete promijeniti i kada želite da se obavijesti prikazuju. Mogućnosti obuhvaćaju sljedeće:
-
Isključi zvuk svih obavijesti (osim za pozive i sastanke): uključite ili isključite tu postavku. Dostupno samo u sustavu Windows.
-
Reproduciraj zvukove uz obavijesti: svaka će obavijest sadržavati zvuk sustava koji će vas upozoriti.
-
Reproduciraj zvukove s hitnim obavijestima o kontaktima i prioritetima: razlikovanje tržišta poruka Hitno i obavijesti od prioritetnih kontakata
-
Reprodukcija zvuka uz dolazne pozive, zahtjeve za uključivanje u sastanak i obavijesti o pokretanju sastanka: samo dolazni pozivi, zahtjevi za uključivanje u sastanke i obavijesti o pokretanju sastanka uključuju zvuk sustava koji će vas upozoriti.
-
Prikaži pretpreglede poruka i sadržaja u obavijestima: obavijest će obuhvaćati kratak pretpregled poruke ili sadržaja.
-
Prikaz obavijesti tijekom poziva i sastanaka: obavijesti će se prikazati čak i ako ste u pozivu ili sastanku.
Promjena zvučnih obavijesti
Možete prilagoditi zvuk obavijesti aplikacije Teams da biste lakše dodijelili prioritet zadacima i ostali fokusirani. Odaberite dodjelu različitih zvukova različitim vrstama obavijesti ili isključivanje zvuka obavijesti kada ste zauzeti ili na sastanku.
U odjeljku Zvuk obavijesti i aktivnosti vidjet ćete padajuće izbornike pokraj prve dvije stavke obavijesti. Na padajućem izborniku odaberite zvuk, a zatim reproduciraj pretpregled zvuka.
Jednostavno odaberite željene zvukove za značajku Reproduciraj zvukove uz obavijesti i Reproduciraj zvukove za hitne i prioritetne obavijesti o kontaktima i sve je spremno.
Napomena: Prilagođeni zvukovi trenutno su dostupni samo na servisu Teams za Windows i webu.
Propuštene poruke e-pošte o aktivnostima
U odjeljku Propuštene poruke e-pošte o aktivnostima možete postaviti učestalost sažetaka poruka e-pošte s pojedinostima o propuštenoj aktivnosti ili isključiti tu značajku.
Obavijesti o čavrljanju i kanalima
Obavijestima za čavrljanja i kanale možete upravljati na preciznoj razini, što vam omogućuje prilagodbu obavijesti osobnom stilu rada. U odjeljcima Čavrljanjai kanali obavijesti i aktivnosti možete učiniti sljedeće:
-
Da biste dobivali obavijesti o obavijestima o porukama čavrljanja, odaberite da bi se te obavijesti prikazIii na natpisu ili isključili.
-
Da biste se obavijestili kada @mentioned, uključite ili isključite te obavijesti pomoću prekidača.
-
Osim toga, možete konfigurirati @mentions za kanal i tim @mentions, oznake, za sve sudionike čavrljanja ili osobne @mentions.
-
Konfigurirajte gdje se prikazuju odgovori na objave i odgovore na kanalu.
-
Konfigurirajte gdje se prikazuju sviđanja i reakcije.
-
Konfigurirajte gdje se prikazuju odgovori na objave i odgovore na kanalu.
Dodatne informacije potražite u članku Prilagodba obavijesti kanala.
Upravljanje obavijestima o sastancima
U odjeljku Sastanci u odjeljku Obavijesti i aktivnost možete konfigurirati način na koji se prikazuju obavijesti za sastanak koji će se pokrenuti i obavijesti o čavrljanju tijekom sastanaka.
-
Obavijesti o pokretanju sastanka mogu se uključiti ili isključiti pomoću prekidača.
-
Obavijesti o čavrljanju na sastanku mogu se postaviti tako da isključili zvuk, uključili zvuk ili isključili zvuk dok se ne uključim ili pošaljem poruku.
Osobe obavijesti
Pratite status svojih suradnika i kontakata i primajte obavijesti kada se prikazuju dostupni ili izvan mreže.
-
Odaberite Upravljanje obavijestima, a zatim unesite ime ili imena kontakata koje želite pratiti.
-
Na popisu odaberite odgovarajuće kontakte.
-
Ti će se kontakti prikazivati ispod tekstnog okvira. Da biste prestali pratiti njihov status, odaberite Isključi pokraj njihova imena.
Upravljanje obavijestima kalendara
U odjeljku Kalendar obavijesti i aktivnosti možete konfigurirati način na koji se prikazuju obavijesti za nove pozivnice za sastanke u kalendaru, ažuriranja, otkazivanja i kada su sastanci koje ste organizirali proslijeđeni drugima.
-
Nove pozivnice, ažuriranja i otkazivanja koja su mi poslane omogućuju prikaz obavijesti u odjeljku Aktivnost, Aktivnost i natpis ili isključivanje tih obavijesti.
-
Kada osobe prosljeđuju sastanke koje sam organizirao, omogućuju vam prikaz obavijesti u odjeljku Aktivnost, Aktivnost i natpis ili isključivanje tih obavijesti.
Upravljanje obavijestima aplikacija
Pojedinačne aplikacije (kao što su Power BI, Loop i još mnogo toga) mogu se dodati timovima, a obavijestima se može upravljati i konfigurirati za svaku od tih aplikacija.
-
Aplikacije se mogu konfigurirati tako da se obavijesti za svaku aplikaciju uključili ili isključili pomoću prekidača pokraj naziva aplikacije.
-
Osim toga, neke aplikacije mogu omogućiti dodatne mogućnosti koje vam omogućuju prikaz obavijesti u odjeljku Aktivnost, Aktivnost i natpis ili isključivanje tih obavijesti.
Napomena: Odjeljak Aplikacije neće se prikazivati dok se pojedinačne aplikacije ne dodaju u Teams, a vi ste primili svoju prvu obavijest o aplikaciji.
Obavijesti o kanalu
Zadržite pokazivač na kanalu i odaberite Dodatne mogućnosti > obavijesti kanala .
Obavijesti za svaki kanal možete konfigurirati na dva načina:
-
Za sve nove objave možete odabrati Natpis i sažetak sadržaja, Prikaži samo u sažetku sadržaja i Isključeno. Odgovore možete uključiti i tako da potvrdite okvir Uključi odgovore.
-
Za spominjanja kanala možete odabrati Natpis i sažetak sadržaja, Prikaži samo u sažetku sadržaja i Isključeno.
Napomena: Prema zadanim postavkama, nove obavijesti o objavi u kanalu su isključene, @mentions će se prikazivati i u natpisu i u sažetku sadržaja. Da biste se vratili na zadane postavke, odaberite Vrati na zadano.
Upravljanje obavijestima iz aktivnosti
Idite na Aktivnost na lijevoj strani aplikacije Teams i odaberite Dodatne mogućnosti . Odaberite Postavke obavijesti .
Prikazat će se zaslon Postavke > obavijesti i aktivnosti kao što je prethodno opisano u članku.Povezane teme
Najbolje prakse za obavijesti aplikacije Teams
Prvo što morate znati o obavijestima
Isključivanje obavijesti tijekom sastanka u aplikaciji Teams
Obavijesti aplikacije Microsoft Teams u sustavu MacOS pružaju besprijekorno iskustvo za pozive, sastanke, čavrljanja, kanale, spominjanja i aplikacije unutar aplikacije Teams.
Pregled
-
Čavrljanja, kanali, spominjanja, aplikacije: Teams koristi sustav obavijesti sustava MacOS za te obavijesti i najprije ćete morati omogućiti obavijesti na razini OS-a.
-
Pozivi, zahtjevi za pridruživanje i obavijesti o pokretanju sastanka: te obavijesti ne ovise o postavkama na razini OS-a, uključujući Fokus i Ne ometaj.
Omogućivanje obavijesti OS-a za Microsoft Teams
Provjerite postavke u ovom odjeljku da biste prilagodili svoje iskustvo na temelju vaših preferenci.
-
Otvorite postavke sustava MacOS (Postavke sustava za MacOS 12).
-
Idite na Obavijesti.
-
U odjeljku Obavijesti aplikacije odaberite Microsoft Teams.
-
Da biste uključili obavijesti, upotrijebite preklopni gumb pokraj mogućnosti Dopusti obavijesti.
Dodatne informacije o načinu rada obavijesti u sustavu MacOS i promjeni postavki obavijesti potražite u odjeljku Korisnički priručnik za MacOS Promjena postavki obavijesti na Macu. Provjerite jeste li na padajućem izborniku odabrali verziju OS-a.
Obavijesti prilikom zrcaljenja ili zajedničkog korištenja zaslona
Kada povežete Mac s vanjskim zaslonom ili stanicom za spajanje, prema zadanim postavkama sve će se obavijesti prikazivati samo u centru za obavijesti na Macu. Ako želite primati obavijesti na natpisu aplikacije Teams:
-
Otvorite postavke sustava MacOS (Postavke sustava u sustavu MacOS 12).
-
Idite na Obavijesti.
-
Uključite prekidač pokraj mogućnosti Dopusti obavijesti prilikom zrcaljenja ili zajedničkog korištenja zaslona da biste primali obavijesti s natpisom.
Dodatne informacije o pauzi ili dopuštanju obavijesti prilikom zrcaljenja ili zajedničkog korištenja zaslona (na primjer, prilikom reprodukcije prezentacije) potražite u odjeljku Korisnički priručnik za MacOS Proširivanje ili zrcaljenje radne površine Maca na više zaslona. Provjerite jeste li na padajućem izborniku odabrali verziju OS-a.
Obavijesti aplikacije Teams dok je fokusirani način rada uključena
Ako želite primati obavijesti aplikacije Teams čak i kada je aktivna značajka Ne ometaj, dodajte Teams u dopuštene aplikacije. Imajte na umu da taj korak morate poduzeti pojedinačno za svaki scenarij u fokusu.
-
Otvorite postavke sustava M acOS (Postavke sustava u sustavu MacOS 12).
-
Idite na Popis fokusa > Fokus.
-
Odaberite scenarij fokusa koji želite izmijeniti.
-
Odaberite strelicu padajućeg izbornika uz stavku Dopuštene aplikacije, a zatim odaberite Teams.
-
Ako želite primati sve obavijesti (ne samo iz aplikacije Teams), odaberite strelicu padajućeg izbornika uz postavljanje rasporeda i isključite postavke fokusa.
Dodatne informacije o mogućnostima fokusa u sustavu MacOS potražite u odjeljku Korisnički priručnik za MacOS Promjena postavki fokusa na Macu. Provjerite jeste li na padajućem izborniku odabrali verziju OS-a.
Kada su obavijesti dopuštene i konfigurirane na razini operacijskog sustava, možete precizno podesiti postavke obavijesti aplikacije Teams izravno unutar aplikacije da biste primali potrebne obavijesti.
-
U aplikaciji Teams idite na Postavke i više pokraj slike profila i odaberite Postavke .
-
Odaberite Obavijesti i postavke i prilagodite postavke ovisno o vašim preferencama.
Upravljanje zvučnim obavijestima
Da biste primali obavijesti o zvuku aplikacije Teams, provjerite odgovaraju li postavke operacijskog sustava vašim preferencama i provjerite sljedeće postavke OS-a:
-
Otvaranje postavki sustava MacOS (Postavke sustava u sustavu MacOS 12)
-
Idite na Obavijesti i potražite Microsoft Teams.
-
Uključite preklopni gumb pokraj mogućnosti Reproduciraj zvuk za obavijest.
Prilagodba glasnoće zvučnih obavijesti
-
Otvorite postavke sustava MacOS (Postavke sustava u sustavu MacOS 12).
-
Idite na Zvuk.
-
Prilagodite klizač pokraj mogućnosti Upozori glasnoću da bi odgovarao vašim preferencama.
Provjera postavki glasnoće uređaja
-
Otvorite postavke sustava MacOS (Postavke sustava u sustavu MacOS 12).
-
Idite na Zvuk.
-
Na padajućem izborniku pokraj mogućnosti Reproduciraj zvukovne efekte putem odaberite uređaj koji želite koristiti.
-
U odjeljku Izlaz i ulaz odaberite željeni uređaj s popisa i prilagodite izlaznu glasnoću. Provjerite nije li potvrđen okvir Isključi zvuk.
Savjet: Ako koristite više zvučnika, slušalica ili slušalica s mikrofonom, provjerite postavke glasnoće za svaki uređaj.
Dodatne informacije o postavkama izlaza zvuka u sustavu MacOS potražite u korisničkom priručniku za MacOS Promjena postavki izlaza zvuka na Macu. Provjerite jeste li na padajućem izborniku odabrali verziju OS-a.
Kada se postavke OS-a konfiguriraju, možete provjeriti koje će obavijesti aplikacije Teams reproducirati zvuk izravno u aplikaciji Teams:
-
Odaberite Postavke i više u gornjem desnom kutu aplikacije Teams, zatim odaberite Postavke > Obavijesti i aktivnost .
-
Ako želite čuti zvuk aplikacije Teams, potvrdite okvir pokraj mogućnosti Koristi zvuk aplikacije Teams za obavijesti umjesto zvuka upozorenja u sustavu MacOS i spremni ste.
Povezane teme
Najbolje prakse za obavijesti aplikacije Teams
Prvo što morate znati o obavijestima
Isključivanje obavijesti tijekom sastanka u aplikaciji Teams
Da biste prilagodili obavijesti, dodirnite sliku profila u gornjem lijevom kutu mobilne aplikacije, a zatim odaberite Obavijesti. Da biste otklonili poteškoće s obavijestima na mobilnom uređaju, pogledajte članak Otklanjanje poteškoća s obavijestima za mobilne aplikacije Teams.
Povezane teme
Najbolje prakse za obavijesti aplikacije Teams
Prvo što morate znati o obavijestima
Isključivanje obavijesti tijekom sastanka u aplikaciji Teams
Da biste prilagodili obavijesti, dodirnite sliku profila u gornjem lijevom kutu mobilne aplikacije, a zatim odaberite Obavijesti. Da biste otklonili poteškoće s obavijestima na mobilnom uređaju, pogledajte članak Otklanjanje poteškoća s obavijestima za mobilne aplikacije Teams.
Povezane teme
Najbolje prakse za obavijesti aplikacije Teams
Prvo što morate znati o obavijestima
Isključivanje obavijesti tijekom sastanka u aplikaciji Teams