Prvo što morate znati o datotekama u aplikaciji Microsoft Teams
Teams pojednostavnjuje rad s datotekama koje vaš tim stvara i dohvaća i dijeli s timom. Evo nekoliko osnova za početak rada.
Pronalaženje važnih datoteka na servisu OneDrive
Odaberite OneDrive na lijevoj strani aplikacije Teams da biste pristupili datotekama koje su vam potrebne.
OneDrive stavlja datoteke u različite grupe da biste ih mogli brže pronaći:
-
Početna stranica sadrži popis svih datoteka koje ste nedavno pregledavali ili uređivali.
-
U mojim su datotekama navedene sve datoteke i mape s osobnog servisa OneDrive.
-
Zajednički se koristi prikazuje sve datoteke i mape koje se zajednički koriste s vama i koje ste stvorili vi.
-
U favoritima se prikazuju datoteke koje ste označili kao omiljene datoteke.
-
Koš za smeće prikazuje datoteke koje ste izbrisali.
U odjeljku Pregledaj datoteke po možete vidjeti datoteke na temelju toga tko ih je podijelio, u kojim su sastancima bili i o vrsti medijskih sadržaja.
U odjeljku Brzi pristup pregledajte datoteke koje se nalaze u određenim kanalima aplikacije Teams.
Pregledavanje zajedničkih datoteka
Na servisu OneDrive odaberite Zajednički da biste prikazali datoteke koje se zajednički koriste s drugima.
-
Odaberite S vama da biste otvorili datoteke koje drugi zajednički koriste s vama.
-
Odaberite Prema vama da biste otvorili datoteke za koje ste omogućili zajedničko korištenje s drugim korisnicima.
-
Odaberite različite vrste datoteka prema koje želite filtrirati rezultate.
-
Odaberite Više da biste otvorili više filtara.
Možete i pregledati nedavne aktivnosti na svakoj datoteci te potražiti određene osobe ili nazive datoteka.
Pregledavanje datoteka određenih osoba
Na servisu OneDrive idite na Pregledavanje datoteka prema >Osobe da biste pregledali datoteke koje su vam omogućile zajedničko korištenje. Osobe s kojima ste nedavno stupali u interakciju prikazuju se pri vrhu popisa.
Pregledavanje datoteka s određenih sastanaka
Na servisu OneDrive idite na Pregledavanje datoteka po> sastancima da biste pogledali datoteke koje se zajednički koriste na određenim sastancima.
Sastanci se prikazuju obrnutim kronološkim redoslijedom, podijeljeni u nadolazeće sastanke i prošle sastanke.
Prikaz datoteka iz čavrljanja, kanala ili sastanka
Pri vrhu svakog čavrljanja i kanala odaberite karticu Zajednički se koristi ili Datoteke da biste vidjeli sve datoteke koje se zajednički koriste unutar njega.
Datotekama iz proteklog sastanka možete pristupiti i tako da otvorite kalendar aplikacije Teams , dvokliknete sastanak i odaberete Zajednički se koristi.
Zajedničko korištenje datoteka
Omogućite zajedničko korištenje datoteka u čavrljanju, kanalima i sastancima da biste drugima omogućili prikaz, rad na njima i njihovo preuzimanje, ovisno o postavkama zajedničkog korištenja.
Zajedničko korištenje datoteke sa servisa OneDrive
-
Odaberite OneDrive u aplikaciji Teams.
-
Odaberite Moje datoteke .
-
Zadržite pokazivač iznad datoteke koju želite zajednički koristiti i odaberite Dodatne akcije .
-
Odaberite Zajedničko da biste poslali izravno osobi ili grupi.
-
Odaberite Kopiraj vezu da biste dobili vezu koju možete zalijepiti u čavrljanje ili e-poštu.
-
Odaberite Upravljanje pristupom biste upravljali dozvolama za osobe s kojima zajednički koristite datoteku.
-
Zajedničko korištenje datoteke u čavrljanju
Zajedničko korištenje datoteke u čavrljanju:
-
Odaberite Čavrljanje u aplikaciji Teams.
-
Odaberite čavrljanje u kojem želite zajednički koristiti datoteku.
-
U okviru za sastavljanje odaberite Akcije i aplikacije >priloži .
-
Odaberite datoteku koju želite zajednički koristiti.
-
Dodajte neobaveznu poruku.
-
Odaberite Pošalji .
Prijenos datoteka u čavrljanje, kanal ili sastanak
-
Otvorite čavrljanje, kanal ili sastanak na koji želite prenijeti datoteku.
-
Odaberite karticu Zajednički se koristi ili Datoteke.
-
Odaberite Prenesi .
-
Odaberite mjesto s kojeg želite prenijeti datoteku.
-
Odaberite datoteku koju želite prenijeti i odaberite Otvori.
Datoteka će se automatski početi prenositi.