Početak rada: migracija podataka programa Access na Dataverse

1. Pokrenite Access, odaberite Račun, odaberite Promijeni račun. Otvorit će se dijaloški okvir Račun.

2.  Provjerite jeste li prijavljeni u Access pomoću istih vjerodajnica koje koristite u aplikaciji Power Apps. Ovisno o okruženju, možda ćete morati unijeti dodatne sigurnosne podatke, kao što su sekundarna provjera autentičnosti ili pin.
   
   Bilješka    Ako ne koristite isti račun za Access i Power Apps, migracija ne uspijeva zbog problema s dozvolama.

3. Otvorite bazu podataka programa Access koju želite migrirati.
   
   Napojnica    Provjerite jesu li svi otvoreni objekti programa Access zatvoreni jer zaključavanje može spriječiti migraciju tablice.

4. Desnom tipkom miša kliknite tablicu u navigacijskom oknu, a zatim odaberite > Dataverse. 

5. U dijaloškom okviru Izvoz objekata odaberite sve tablice koje želite izvesti i poništite sve tablice koje ne želite izvesti.

6. Odaberite U redu.
   
   

7. U dijaloškom okviru Izvoz podataka u okruženje dataverse odaberite URL instance s popisa koji nudi Globalni servis za otkrivanje.
   
   Bilješka    U aplikaciji Power Apps URL instance predstavlja određenu sesiju okruženja power apps. Ne treba se miješati s URL-om web-stranice. Komponenta niza "crm.dynamics" prijenos je iz prethodnih verzija aplikacija Power Apps.
   
   
   
   Dodatne informacije potražite u članku Početak: postavljanje okruženja Dataverse.

Sljedeći je korak da donosite važne odluke o načinu migracije. Primijetit ćete da su zadane vrijednosti najčešće. 

1. Da biste izvezli povezane tablice odabranih tablica, odaberite Izvezi sve povezane tablice.
   
   Bilješka    Trenutno se samo izravne podređene tablice dodaju kada odaberete izvoz povezanih tablica. Ako želite da se uvrste svi odnosi, pomoću dijaloškog okvira Izvoz objekata odaberite sve tablice koje želite migrirati.

2. Da biste prikazali te tablice, odaberite Prikaži povezane tablice. Pojavit će se dijaloški okvir Povezane tablice.
   
   Odnosi između tablica prikazuju se u hijerarhijskom prikazu u dva stupca: u lijevom se stupcu prikazuju odabrane tablice, a u desnom se stupcu prikazuju povezane tablice.
   
   

   Napomena: U programu Access možete stvoriti odnos jedan-prema-više, a polje vanjskog ključa u referenciranoj tablici može biti bilo koje polje. No u odjeljku Dataverse polje vanjskog ključa u referenciranoj tablici mora biti primarni ključ referentne tablice. Ako vanjski ključ programa Access nije primarni ključ u referenciranoj tablici, operacija izvoza u Dataverse neće uspjeti. Da biste uspješno izvezli podatke, provjerite je li vanjski ključ programa Access primarni ključ u referenciranoj tablici.

3. Da biste u programu Access stvorili veze tablice za svaku tablicu Dataverse stvorenu operacijom izvoza, nakon izvoza odaberite Poveži s tablicom Dataverse.

4. Da biste pretpregledali rezultate, odaberite Otvori URL tablice Dataverse kada završite.
   
   Ta mogućnost nije dostupna ako izvozite u Dataverse u aplikaciji Teams.

5. Da biste polje izričito postavili kao primarni stupac naziva, odaberite Odabir polja primarnog naziva, a zatim odaberite polje s padajućeg popisa. 
   
   Ako ne navedete stupac koji želite koristiti, prvi tekstni stupac s lijeve strane koristi se kao stupac Primarni naziv. Ako nema tekstnog stupca, stvorit će se stupac rezerviranog mjesta primarnog naziva s vrijednostima null.
   
   

6. Odaberite Dalje.

Postupak provjere valjanosti automatski počinje kada se prikaže dijaloški okvir u kojem se prikazuje "Pokrenuta provjera valjanosti..." pri vrhu. Ako je postupak provjere valjanosti uspješan, druga poruka prikazuje "Provjera valjanosti je dovršena", a zatim možete odabrati U redu.

Pogledajte sljedeće poruke:

Poruka	Objašnjenje
"Dohvaćanje popisa tablica iz OData izvora"	Postupak migracije je započeo.
"Izvoz objekata odabira"	Odabrane tablice migriraju se u Dataverse.
"Sve tablice koje nisu naišli na pogrešku uspješno su izvezene."	Ako se u tablici pojavi jedna pogreška, tablica se ne izvozi, u suprotnom je postupak izvoza tablice dovršen. Da biste nastavili, odaberite Zatvori.
"Uvoz odabranih tablica i povezanih tablica"	Ovisno o načinu izvoza tablica, stvaraju se povezane tablice, preimenovanje izvornih tablica, a u programu Access stvorit će se i povezati nekoliko tablica sustava Dataverse.

Ako tijekom postupka provjere valjanosti postoje nepodržana polja, Access prepoznaje nepodržane vrste podataka ili retke koji premašuju ograničenja i stvara tablicu s pogreškama provjere valjanosti stupaca Dataverse koja u svaki redak pohranjuje naziv izvezene tablice i polja koja nisu podržana. Možete odabrati migraciju svih podržanih vrsta podataka i odabrati ne migriranje vrsta podataka koje nisu podržane. Ako odlučite da nećete migrirati, podaci će ostati u programu Access.

Što se događa s nepodržanim vrstama podataka i prekoračenim ograničenjima

Ako ste odabrali povezivanje tablica, provjerite jesu li rezultati ono što ste očekivali. Pogledajte ovu poruku "Dohvaćanje popisa tablica iz okruženja Dataverse". Izvorne tablice ostaju, ali se njihovi nazivi mijenjaju. Povezane tablice sada bi trebale imati izvorne nazive tablica tako da svi objekti sučelja i dalje funkcioniraju kao i prije. Sačuvat će se primarni ključ programa Access (automatsko numeriranje). Dodaje se novi stupac koji odgovara primarnom ključu dataverse (GUID), a naziv stupca naziv je tablice.

Access dodaje i dodatne povezane tablice iz aplikacije Dataverse pod nazivom Teams, Korisnici i Poslovne jedinice. Te tablice sustava sadrže sljedeće korisne informacije:

• Korisnici      Adresa e-pošte, puno ime, telefon, vrsta licence, poslovna jedinica itd.

• Teams      Tim, naziv tima, članstvo itd.

• Poslovna jedinica   Cost center, Web site, Credit Limit, itd.

• ValutaPojedinosti o valuti za sve valute transakcija, uključujući vrijednosti kao što su tečaj, naziv, simbol, kod itd. Ta se tablica prikazuje samo ako Access ima vrstu podataka valute koju ste migrirali na Dataverse.

Te dodatne informacije možete koristiti da biste poboljšali rješenje programa Access. Te tablice možete održavati u obrascu ili ih dodati u izvješće. Dodatne informacije potražite u članku Tablice i stupci sustava Dataverse. 

Dobro je pregledati i potvrditi postupak migracije pregledavanjem svake tablice i polja u okruženju Dataverse. Nazivi tablica i polja dataverse moraju odgovarati nazivima tablica i stupaca programa Access. Access automatski otvara okruženje Dataverse u prvu migrirane tablice.

Tablice programa Access prikazuju se u dataverse kao tablice s odgovarajućim zaslonski nazivom i vrstom podataka:

• Stupac "Zaslonsko ime" trebao bi sadržavati popis svih naziva polja programa Access unutar tablice.

• Oblik polja "Naziv" ima prefiks, podvlaku i naziv tablice, primjerice naziv cr444_<tablice>. To se naziva logičkim nazivom u dataverseu.

• Sva migrirana polja programa Access prikazuju se kao "Prilagođeno" u stupcu Vrsta pokraj automatski generiranih GUID-a i postojećih vrsta podataka polja Dataverse.

Bilješka Ako već postoji tablica Dataverse s istim nazivom kao izvezeni naziv tablice programa Access, broj se dodaju u novu tablicu Dataverse.

Access po zadanom postavlja prvi tekstni stupac (slijeva nadesno) kao primarni naziv Dataverse. Ako tablica nema tekstna polja, Access dodaje prazan tekstni stupac kao posljednje polje u tablici i postavlja to polje kao primarni naziv Dataverse. možete postaviti i određeno polje kao primarni naziv. Taj je stupac vidljiv u programu Access i Dataverse.

Dodatne informacije potražite u članku Rad s bilo kojim podacima u aplikaciji Dataverse.

Kada migrirate tablice programa Access na Dataverse, tablice i stupce u programima Dataverse i Access možete prikazati u bilo kojem trenutku. Imajte na umu da se u odjeljku Dataverse polja prikazuju abecednim redoslijedom, a ne izvornim redoslijedom u programu Access.

Dataverse/Power Apps       Informacije o prikazu tablica i radu s njima u aplikaciji Dataverse potražite u članku Uređivanje tablice u aplikacijama Power Apps.

Bilješka     Desnim klikom na migrirane povezane tablice u programu Access otvara se tablica na portalu Power Apps Maker u pregledniku.  U zadanom prikazu portala Power Apps ne prikazuju se polja sustava, što omogućuje jednostavniji prikaz u kojem se prikazuju migrirani stupci programa Access.

Dataverse za Teams       Tablice i stupce možete prikazati na nekoliko načina:

• Stvorite brzu aplikaciju Power App da biste pregledali ili ažurirali podatke.

• Na izborniku međuverzije odaberite Prikaži sve u odjeljku "Stavke stvorene za..." pa kliknite tablicu koju želite pogledati.

• Upotrijebite tablicu Designer u aplikaciji Teams. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje tablice u aplikaciji Teams.

Napojnica    Bilo bi dobro da u pregledniku označite URL adresu prikaza tablice koji vam je draži.

Savjet      Podatke u programu Excel možete pogledati i tako da odaberete naredbu Padajući popis Podaci, a zatim Uredi u programu Excel. Dodatne informacije potražite u članku Uređivanje podataka tablice u programu Excel. 

Dodatne informacije potražite u članku Tablice i stupci sustava Dataverse. 

Sljedeći odjeljci pružaju dodatni pregled i konceptualne informacije.

Objašnjenje primarnih ključeva i primarnih naziva

Primarni ključevi koriste se za identifikaciju redaka podataka u bazi podataka. Access i Dataverse imaju različite ključne strukture. Tijekom migracije Dataverse i Access automatski upravljaju koordinacijom između dva proizvoda s vlastitim jedinstvenim ključevima i bez interakcije korisnika.

Tijekom planiranja i postupka migracije postoje dva primarna ključa i jedno dodatno primarno polje na koje morate biti svjesni:

Pristup automatskom numeriranju     Access često koristi vrstu podataka Automatsko numeriranje, koja automatski povećava jedinstveni broj, kao primarni ključ za tablicu. Ovo se polje stvara u dataverse kao cijelo brojčano polje s primijenjenim oblikom automatskog numeriranja. Tijekom migracije početni broj u argumentu Dataverse postavljen je kao sljedeći uzastopni broj na temelju redaka programa Access. Access će i dalje koristiti stupac Automatsko numeriranje da bi identificirao retke podataka, iako Dataverse koristi drugi ključ.

Važan    Dataverse stvara polje automatskog numeriranja kao neobavezno, ali to je po dizajnu. Dataverse generira uzastopni broj prilikom spremanja zapisa. Ako je ta vrijednost postavljena na obavezno, dataverse klijenti zahtijevat će unos vrijednosti prije spremanja, što sprječava generiranje automatskog numeriranja. Ako polje ostavite prazno, uvijek se generira samonumeriranje.

Dataverse GUID Dataverse koristi vrstu podataka globalno jedinstveni identifikator (GUID) kao svoj primarni ključ, koji se automatski stvara kao jedinstveni identifikator i potreban je u svakoj tablici. Dataverse ne zahtijeva uvoz uvezenih podataka za primarni ključ, već automatski stvara GUID za vas.

Primarni naziv dataverse Dataverse sadrži i drugi stupac naziva Primarni naziv. To je neslužbeni naziv koji se koristi za prepoznavanje redaka kao alternative korištenju GUID-a. Potrebno je da to polje bude prisutno, a ovisno o postavkama u klijentima platforme Power Platform, to može zahtijevati popunjavanje stupca. Taj preduvjet možete ručno promijeniti. Primarni naziv po zadanom nije jedinstven. Na primjer, ime klijenta može biti primarno ime koje odgovara jedinstvenom ID-u kupca. Možda postoje dva korisnika s imenom "Jones", ali svaki od njih ima jedinstveni ID kupca.

Smjernice za odluke o primarnim ključevima

Primarni ključ programa Access, primarni ključ Dataverse i stupac Primarni naziv po zadanom se stvaraju automatski. No možete odabrati kako rukovati trima primarnim ključevima. Evo nekih uputa koje će vam pomoći pri odlučivanju:

Primarni ključ       Ako je primarni ključ programa Access (automatsko numeriranje) i poslovni ključ, kao što je broj dijela, vjerojatno ga želite zadržati jer se koristi za prepoznavanje objekata u stvarnom svijetu. No ako se primarni ključ programa Access (automatsko numeriranje) koristi isključivo za stvaranje odnosa, može se zamijeniti primarnim ključem dataverse (GUID).

Bilješke

• Ponekad tablica programa Access sadrži stupac Automatsko numeriranje koji se ne koristi kao primarni ključ. U tom slučaju Dataverse će ga pretvoriti u polje Cijeli broj i uklonit će se mogućnost automatskog numeriranja.

• Dataverse sadrži i ekvivalent polju automatskog numeriranja programa Access, koje se zove polje Automatsko numeriranje, koje se koristi za generiranje uzastopnih brojeva i pohranjuje se kao vrijednost niza. Ovo polje može sadržavati i prefiks (kao što su niz ili datum) do broja koji omogućuje fleksibilnost u načinu na koji se polje može koristiti. Taj se stupac temelji na vrsti SQL Server automatskog slijeda podataka. Dodatne informacije potražite u članku Automatsko numeriranje stupaca u aplikaciji Microsoft Dataverse.

Primarni naziv      Dataverse zahtijeva postojanje stupca Primarni naziv. Primarni naziv mora sadržavati vrijednosti niza. Tijekom migracije korisnici mogu odrediti koji tekstni stupac u programu Access žele koristiti kao primarni naziv. Ako korisnik ne navede stupac koji će se koristiti, prvi tekstni stupac s lijeve strane koristi se kao stupac Primarni naziv. Ako nema tekstnog stupca, dodat će se novi stupac pod nazivom Rezervirano mjesto primarnog naziva koje će zadovoljavati preduvjet Dataverse. Ovaj je stupac postavljen na Neobavezno i može se zadržati nepopuliran.

Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje stupca s primarnim nazivom.

Usporedba primarnih ključeva i primarnih naziva

Opis	Pristup primarnom ključu	Dataverse Primary Key	Primarni naziv dataverse
Vrsta podataka	Automatsko numeriranje (ili bilo koji stupac koji se može indeksirati)	GUID	String
Sadržaj	Jednostavan uzastopni broj	Nasumični brojevi i slova jedinstveni za okoliš	Vrijednosti niza koje je moguće pročitati ljudi
Primjer	234	123e4567-e89b-12d3-a456-426655440000	Ime, npr. "Jones". Cijeli broj, npr. 234 ili kombinacija kao što je SalesOrder9071
Preduvjet	Često se koristi, ali nije obavezno	Svaka tablica mora imati jednu	Svaka tablica mora imati jednu
Izmjenljiv	Polje automatskog numeriranja nije moguće izmijeniti, druge vrste polja moguće je izmijeniti	Ne	Da
Jedinstveni identifikator	Uvijek	Uvijek	Samo kao zamjenski ključ
Složeni ključ	Podržano i često u kombinaciji s automatskim numeriranje	Nije podržano	Nije podržano
Vidljivost	Obično prvi stupac tablice	Obično je skriveno, ali se može prikazati.	Zadano za prikaz
Indeksiranje	Moguće je indeksirati. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje i korištenje indeksa radi poboljšanja performansi.	Automatski indeksiran	Automatski indeksiran
Komentari	Kada definirate i unesete podatke, ne možete promijeniti drugo polje u vrstu podataka Automatsko numeriranje.	Korisnik ne može stvoriti ili tijekom operacije uvoza podataka.	Koristi se i s automatski generiranim poljima na podatkovnim karticama, obrascima utemeljenima na modelu i s pretraživanjima u stvaranju obrasca.

Bilješke 

• Indeksi programa Access ne pretvaraju se automatski u indekse za Dataverse.

• Pod naslovnicama Dataverse koristi Azure SQL Server za automatsko stvaranje indeksa na temelju uzoraka korištenja podataka. Indeksi za primarne i zamjenske ključeve uvijek se stvaraju, a drugi će se dodavati ili uklanjati na temelju načina na koji koristite podatke.

Razumijevanje odnosa programa Access i Dataverse

Važno je razumjeti kako želite upravljati odnosima između tablica i primarnih ključeva. Za tablice koje odaberete za migraciju možete odabrati automatsko premještanje svih povezanih tablica s odabranim tablicama ili ih zanemariti tijekom migracije i ostaviti povezane tablice u programu Access. Bilo kako bilo, možete odabrati i povezivanje tablica koje migrirate da biste zadržali trenutne odnose u programu Access.

Tijekom operacije izvoza podataka tablice programa Access s odnosima jedan-prema-više mogu se ponovno stvoriti kao odnosi jedan-prema-više u Dataverseu. Kao i Access, Dataverse ima i referencijalni integritet, kao što su kaskadna ažuriranja povezanih polja i kaskadno brisanje povezanih zapisa. Ako baza podataka programa Access ima dijagram odnosa, sačuvat će se. No izvorne lokalne tablice zamijenit će se novim povezanim tablicama.

I Access i Dataverse podržavaju pretraživanje između dviju tablica u odnosu jedan-prema-više. Tijekom postupka migracije pretraživanja programa Access ponovno se stvaraju u dataverseu kao što je prikazano u sljedećem primjeru:

• Dvije tablice programa Access, Kupci i Narudžbe, imaju primarne ključeve IDKupca i IDNarudžbe na temelju vrste podataka Automatsko numeriranje. Tablica Narudžbe u programu Access sadrži vanjski ključ koji sadrži vrijednosti iz primarnog ključa programa Access u tablici Kupci.

• Tijekom postupka izvoza, i primarni ključevi programa Access zadržavaju se i održavaju kao stupci samonumeriranje cijelog broja, ali se oni ne koriste kao stupac primarnog ključa u tablici Dataverse. Svaka tablica sadrži dodan novi GUID stupac koji postaje primarni ključ u tablici Dataverse.

• Za vanjski ključ CUSTOMERID u tablici Narudžbe stvara se pretraživanje radi pronalaženja odgovarajućeg primarnog ključa IdKupca u tablici Kupci. Kada se tablice migriraju na Dataverse, ako izmijenite stupac pretraživanja vanjskog ključa koji je dodan u tablicu Narudžbe, ažurirat će se i izvorni stupac vanjskog ključa. Aplikacija programa Access može nastaviti koristiti vanjski ključ programa Access umjesto vanjskog ključa Dataverse. Ako se vanjski ključ programa Access izmijeni u povezanoj tablici u programu Access, ažurirat će i vanjski ključ Dataverse. No vanjski ključ programa Access bit će samo za čitanje u aplikaciji Dataverse.

• U ovom primjeru odnosa jedan-prema-više ne koristi se primarni ključ Narudžbe, ali se, naravno, može koristiti za druge odnose.

Dodatne informacije potražite u člancima Videozapis: Stvaranje odnosa pomoćučarobnjaka za traženje vrijednosti i Stvaranje odnosa između tablica pomoću stupca s vrijednostima.

Smjernice za odluke o ključevima i odnosima

Da biste lakše odlučili koji je najbolji odabir za vas, evo sažetka uobičajenih mogućnosti prilikom migracije:

Migracija podataka, ali zanemarivanje odnosa      Odlučili ste ukloniti stupac primarnog ključa programa Access (Automatsko numeriranje) jer ne postoje druge tablice programa Access s referencama ili odnosima koje o njemu ovise, a bilo bi zbunjujuće da se u tablici Dataverse nalazi uz primarni ključ Dataverse (GUID).

Migracija podataka i odnosa s povezanim tablicama      Zadani je scenarij zadržavanje izvornog primarnog ključa programa Access (Automatsko numeriranje), ali se ne koristi kao primarni ključ u dataverseu. Sada se koristite primarnim ključem Dataverse (GUID) i koristite ga u tablici Dataverse kao jedinstveni identifikator. Access stvara povezane tablice radi očuvanja odnosa programa Access. Imajte na umu da primarni ključ Dataverse (GUID) nije moguće izbrisati.

U odnosu možete uređivati vrijednosti vanjskog ključa (u programu Access ili u okruženju Dataverse). Možete i uređivati vanjske ključeve koji se odnose na primarni ključ programa Access u povezanoj tablici programa Access, a on će automatski ažurirati vanjski ključ Dataverse koji se poziva na primarni ključ Dataverse u vanjskoj tablici.

Migriranje podataka bez povezanih tablica i ponovno stvaranje odnosa u aplikaciji Dataverse      Budući da se tablice više ne koriste u programu Access, odnose u dataverseu možete ponovno stvoriti pomoću primarnog ključa Dataverse (GUID), dodavanja pretraživanja dataverse i odabira tekstnog polja u svakoj tablici kao primarnog naziva tijekom migracije.