Korištenje predloška timskog web-mjesta sustava SharePoint za uključivanje zaposlenika

Najprije slijedite upute za dodavanje predloška web-mjesta na novo ili postojeće web-mjesto sustava SharePoint.

Istražite unaprijed popunjen sadržaj web-mjesta, web-dijelove i stranice i odlučite koje ćete prilagodbe web-mjesta morati uskladiti s robnom markom, glasom i ukupnim poslovnim ciljem tvrtke ili ustanove. 

Unaprijed popunjene stranice web-mjesta:

• Početna stranica – omogućuje posjetiteljima da se uključe u vijesti odjela, događaje i pristup resursima za obuku.

• Kontrolni popis za uključivanje – sadrži popis koji novim zaposlenicima omogućuje određivanje prioriteta za uvođenje zadataka. Prilagodite ovu stranicu personalizacijom predloška popisa za uvođenje novog zaposlenika .

• Obuka – omogućuje pristup temama i resursima za obuku kao što su ključne vještine, postupci i alati. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova Tekst i Brze veze.

• Kako radimo – ističe informacije o drugim timovima u tvrtki ili ustanovi i društvenim klubovima te uzrokuje pomoć u angažiranju zaposlenika na radnom mjestu. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova Tekst i Brze veze.

• Upoznajte tim – ističe informacije o organizacijskoj strukturi i drugim informacijama temeljnog odjela. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem teksta, brzih veza i web-Osobe dijelova.

• Dokumenti – jednostavan pristup zajedničkim dokumentima. 

• Koš za smeće – omogućuje pristup nedavno izbrisanom sadržaju.

Kada dodate predložak timskog web-mjesta zaposlenika koji se u njega unesete, vrijeme je da ga prilagodite i učinite svojim. 

Pružanje korisnih informacija pomoću slika i teksta – koristite web-dijelove tekst i slike da biste pružili zanimljive informacije i slike.  Isticanje vijesti za tvrtku ili ustanovu – pomoću web-dijela Novosti prikažite važne i zanimljive priče.  Prikaz nadolazećih događaja i važnih datuma – pomoću web-dijela Događaji stvorite popis događaja i datuma za pamćenje. Dajte vezama gumb koji će im pomoći da stanu u dizajn stranice – upotrijebite web-dio Gumb da biste važne veze istaknuli na web-mjestu.  Pomozite novim zaposlenicima navigirati do korisnih resursa – upotrijebite web-dio Brze veze da biste pomogli pri ulasku resursa na površinu. Istaknute zanimljive osobe – pomoću Osobe za prikaz profila s pristupom podacima za kontakt i timu.  Prikaz kulture tvrtke – pomoću web-dijelova Tekst i slika prikažite timove, kulturu i povezani sadržaj. Obratite pozornost na povezana web-mjesta – dodatne informacije potražite u web-dijelu Web-mjesta za prikaz povezanih web-mjesta.

Prilagodite izgled web-mjesta, navigacijuweb-mjestom, web-dijelove i sadržaj da bi odgovarali potrebama gledatelja i tvrtke ili ustanove. Prilikom prilagodbe najprije provjerite je li web-mjesto u načinu rada za uređivanje tako da u gornjem desnom kutu web-mjesta odaberete Uređivanje. Dok radite, možete spremiti kao skicu ili ponovno objaviti promjene da bi uređivanja bilo vidljivo gledateljima.

1.   Koristite web-dijelove Tekst i Slika da biste pružili zanimljive informacije i slike.

1. Odaberite web-dio Tekst.

2. Uredite i oblikujte tekst unutar web-dijela. 

3. Odaberite web-dio Slika i odaberite Uređivanje web-dijela .

4. Odaberite Promijeni i odaberite izvor slike. 

5. Kada odaberete sliku, odaberite Umetni.  

Saznajte više o uređivanju web-dijelovaTekst i Slika.

2. Korištenje web-dijela Novosti za prikaz važnih i zanimljivih priča

1. Odaberite web-dio Novosti i odaberite Uređivanje web-dijela .

2. Odaberite postavke Izvorvijesti, Raspored i Filtar koje odgovaraju potrebama tvrtke ili ustanove.

3. U odjeljku Organizirajte objave u odjeljku Odabir novosti organizirajte se prema potrebama tvrtke ili ustanove.

Saznajte više o uređivanju, filtriranju i ciljanju ciljne skupine pomoću web-dijela Novosti.

3. Upotrijebite web-dio Događaji da biste stvorili popis događaja i datuma koje želite zapamtiti

1. Odaberite web-dio Događaji i odaberite Uređivanje web-dijela .

2. Odaberite izvor, raspon datuma i raspored događaja koji će se prikazati.

3. Unesite maksimalan broj stavki koje će biti navedene u ovom web-dijelu. 

Saznajte više o korištenju web-dijela Događaji.

4. Upotrijebite web-dio Gumb da biste pomogli važnim vezama da se iskažu na vašem web-mjestu 

1. Odaberite web-dio Gumb, a zatim Uređivanje web-dijela .

2. Promijenite natpis gumba, vezu i poravnanje.

Saznajte više o korištenju web-dijela Gumb.

5. Korištenje web-dijela brze veze za pomoć pri ulasku resursa na površinu

1. Odaberite web-dio Brze veze i odaberite Uređivanje web-dijela .

2. Ako je potrebno, uredite vezu, naslov, ikonu i opis.

3. Da biste dodali vezu, odaberite + Dodaj veze.

Pogledajte različite rasporede i saznajte više o uređivanju web-dijela Brze veze.

6. Korištenje web-Osobe-dijela za prikaz podataka za kontakt tima

1. Odaberite Osobe i odaberite Uređivanje web-dijela .

2. Unesite ime ili adresu e-pošteosobe da biste je pronašli u imeniku tvrtke ili ustanove. 

3. Odaberite ime osobe da biste je dodali. 

Saznajte više o dodavanju profila osoba pomoću Osobe web-dijela.

7. Korištenje web-dijelova tekst i slike za prikaz timova, kulture i povezanog sadržaja

1. Odaberite web-dio Tekst.

2. Uredite i oblikujte tekst unutar web-dijela. 

3. Odaberite web-dio Slika i odaberite Uređivanje web-dijela .

4. Odaberite Promijeni i odaberite izvor slike. 

5. Kada odaberete sliku, odaberite Umetni.

Saznajte više o uređivanju web-dijelaTekst i slika.

8. Upotrijebite web-dio Web-mjesta za prikaz povezanih web-mjesta.

1. Odaberite web-dio Web-mjesta i odaberite Uređivanje web- .

2. Odaberite prikaz web-mjesta koja korisnik često posjećuje ili odaberite određena web-mjesta za prikaz.

3. Odaberite raspored i broj web-mjesta koja će se prikazivati odjednom.

Saznajte više o korištenju web-dijela Web-mjesta.

Prilagodite sljedeće stranice unutar web-mjesta: 

• Kontrolni popis za uključivanje – prilagodite ovu stranicu personalizacijom predloška popisa za uvođenje novog zaposlenika.

• Obuka – prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova tekstnihi brzih veza.

• Kako radimo – prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova tekstai brzih veza.

• Upoznajte tim – prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova tekstai brzih veza.

Prilagodba izgleda i navigacije web-mjestom

Prije zajedničkog korištenja web-mjesta s drugim korisnicima na web-mjestu postavite završne pojedinosti tako da korisnici mogu pronaći web-mjesto, jednostavno se kretati vezama i stranicama te brzo pristupati sadržaju na web-mjestu.

• Uredite biblioteke dokumenata ažuriranjem naziva mapai prijenosom resursa.

• Uredite i prilagodite navigaciju web-mjestom.

• Promijenite izgled web-mjesta prilagodbom teme, logotipa, izgleda zaglavlja i izgleda web-mjesta.

• Dodajte ili uklonite stranice na ovo web-mjesto ili navigaciju web-mjesta da biste prilagodili postojeći sadržaj.

• Odaberite povezivanje ovog web-mjesta s web-mjestom koncentratora unutar tvrtke ili ustanove ili po potrebi dodajte ovo web-mjesto u postojeću navigaciju web-mjestom koncentratora.

Omogućite zajedničko korištenje web-mjesta s drugim korisnicima nakon što prilagodite web-mjesto, pregledate ga i objavite konačnu skicu. 

1. Odaberite Postavke a zatimDozvole Dozvole za web-mjesto.

2. Zatim odaberite Pozovi osobe, a zatim Dodaj članove u grupu , a zatim Dodaj da biste omogućili potpuni pristup sadržaju timskog web-mjesta, zajedničkim resursima kao što su timski kalendar programa Outlook i prava na uređivanje web-mjesta.

3. Zatim odaberite Pozovi osobe, a zatim Zajednički koristi samo web-mjesto, a zatim Spremi da biste omogućili zajedničko korištenje web-mjesta, ali ne i zajedničke resurse ili prava za uređivanje web-mjesta.

Saznajte više o upravljanju postavkama timskog web-mjesta, informacijama o web-mjestu i dozvolama.

Kada stvorite i pokrenete web-mjesto, sljedeća važna faza održava sadržaj web-mjesta. Provjerite imate li plan da sadržaj i web-dijelove održavate ažurnim. 

Najbolje prakse održavanja web-mjesta:

• Plan održavanja web-mjesta – utvrdite raspored za pregled sadržaja web-mjesta koliko god je često potrebno da bi se osiguralo da je sadržaj i dalje točan i relevantan.

• Redovito objavljujte novosti – distribuirajte najnovije objave, informacije i status u cijeloj tvrtki ili ustanovi.  Saznajte kako dodati objavu novosti na timsko web-mjesto ili komunikacijsko web-mjesto te pokazati drugim korisnicima koji će objavljivati objave kako mogu koristiti vijesti sustava SharePoint.

• Provjerite veze i web-dijelove – ažurirajte veze i web-dijelove da biste bili sigurni da koristite punu vrijednost web-mjesta.

• Korištenje analize radi poboljšanja angažmana – pogledajte korištenje web-mjesta pomoću ugrađenog izvješća o korištenju podataka da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posjetima web-mjestima i još mnogo toga.

• Povremeno pregledajte postavke web-mjesta – kada stvorite web-mjesto u sustavu SharePoint, možete mijenjati postavke , informacije o web-mjestu i dozvole za web-mjesto.