Viva Goals התחלה מהירה של Web App
Microsoft Viva Goals מיישר אותך לעדיפויות האסטרטגיות של הארגון שלך ומפגיש בין צוותים סביב המשימה והמשימה.
במאמר זה:
Viva Goals ניווט שיתוף פעולה: כיצד אישורי יישור דרך החברה שלך
תחילת העבודה עם Viva Goals
-
נווט Viva Goals.
-
גלה כיצד היעדים, התוצאות העיקריות והפרוייקטים שלך מתיישרים דרך החברה.
-
צור יעדים, תוצאות מפתח ופרוייקטים.
-
בדוק ועדכן את ההתקדמות שלך.
-
ניקוד, שיקוף וסגור.
שיתוף פעולה: כיצד אישורי יישור דרך החברה שלך
אישורי אישור מחולקים למטרות וליעדים של כל החברה וליעדי הצוות.
-
אישורי חברה הם המאמץ של העסק כולו ומייצגים את היעדים שאיתם כולם ישתפו פעולה.
-
אישורי צוות הם מאמצים קבוצתיים שוסתים ל- OKRs ברמת החברה. Teams יכול לייצג קבוצות מרובות ורמה משנה, כגון מחלקה, צוות, קבוצת פרוייקטים או יחידת עבודה.
כדי לגלות את היישור של יעד, תוצאת מפתח או פרוייקט, יש לך שתי אפשרויות:
-
הצגת הרשימה הניתנת להרחבה של יעדים מקוננים
-
הצגת הפרטים של מטרה אחת כדי לגלות את היישור שלה לרמה הגבוהה ביותר
הצגת אישורי אישור מקוננים
-
בחר החברה שלי.
-
בחר עבור לתקופה הנוכחית תחת בורר פרק הזמן.
-
זהה את המטרה שברצונך להציג.
-
מטרות מזוהות באמצעות סימן היעד.
-
תוצאות מפתח מזוהות באמצעות סמל מד המהירות.
-
פרוייקטים מזוהים באמצעות סמל לוח התאריכים.
-
-
בחר את > הסוגר הזוויתי מימין למטרה. פעולה זו תפיק רשימה נפתחת של יעדים, תוצאות מפתח או פרוייקטים שתורם למטרה שנבחרה.
-
המשך להרחיב את סמלי הסוגריים הזוויתיים בתוך הרשימה המקוננת כדי להרחיב יעדים מדורגים.
-
הצגת הפרטים של מטרה אחת
-
זהה את המטרה שברצונך להציג.
-
בחר את כותרת המטרה שברצונך להציג. פעולה זו תפיק לוח מידע.
-
גלול בלוח המידע עד שתגיע ל"יישור".
-
המטרה שנבחרה תופיע בתחתית הרשימה, כך שתוכל לראות כיצד היא מסתכם בין שאר היעדים בחברה שלך.
יצירת יעדים, תוצאות מפתח ופרוייקטים
כדי להוסיף יעד, תוצאת מפתח או פרוייקט Viva Goals, נווט אל החברה או אל המטרה ברמת הצוות. מכאן יש לך שתי אפשרויות:
-
בחר את סמל סימן החיבור + בפינה השמאלית העליונה והוסף מידע בלוח 'מטרה חדשה'.
-
בחר בלחצן הוסף יעד והוסף כותרת.
סימן חיבור + סמל
-
בחר את סמל סימן החיבור + בפינה השמאלית העליונה
-
מלא את לוח היעד החדש בפעולות הבאות:
-
פרטים נוספים:
-
כותרת
-
סוג: באיזו רמה נמצאת המטרה הזאת- חברה, צוות או אדם פרטי.
-
הערה: אם תבחר צוות, יופיע שדה שבו תוכל לבחור את הצוות האחראי למטרה זו.
-
בעלים: האדם בנקודה שהוקצתה לו אחריות למטרה זו.
-
מתי: פרק הזמן שבו המטרה תפעל.
-
אפשרויות נוספות: שדות אופציונליים מסוימים להוספת הקשר למטרה שלך, כולל; הקצאת נציג, ניראות, תגיות ותיאור.
-
-
תוצאה: פעולה זו תוקצה באופן אוטומטי בהתבסס על המטרה שבחרת ליצור.
-
התקדמות: כיצד לחשב הצלחה. האפשרויות כוללות ידניים ו אוטומטיים באמצעות אוסף תוצאות עיקריות
-
אפשרויות נוספות: פעולה זו מאפשרת לך לבחור אדם האחראי לביצוע צ'ק-אין (כברירת מחדל, הוא יהיה הבעלים), ומאפשר לך להוסיף הנחיות ניקוד, אם ישים.
-
-
יישור: בחירה באפשרות זו מאפשרת לך ליישר את המטרה החדשה שלך למטרה קיימת בתוך Viva Goals.
-
בחירת המטרה 'ישר'
-
הקלד את שם יעד האב שאליו ברצונך להתחבר, או לחץ בשדה החיפוש והחל מסננים כדי לצמצם את התוצאות
-
בחר את תיבת הסימון לצד מטרת האב שאליה ברצונך ליצור קשר
-
בחר 'שמור'
-
-
-
בחר 'צור' כדי להוסיף את המידע למטרה
לחצן 'הוסף יעד'
-
בחר בלחצן הוסף יעד.
-
הזן כותרת.
-
התאם את הסוג, הבעלים ות תקופת הזמן (אם הדבר ישים).
הערה: לחלופין, באפשרותך ליצור תוכן חדש על-ידי ריחוף מעל מטרה קיימת, בחירת שלוש הנקודות של פעולות נוספות ולאחר מכן בחירת התוכן שברצונך ליצור. פעולה זו תאפשר לך להוסיף יעד צאצא, תוצאת מפתח או פרוייקט היורשים את המאפיינים מהיעד שנבחר.
הכנס תוצאות ועקוב אחריהן
חשוב לעדכן את היעדים שלך כדי להבטיח שהתקדמות מתבצעת ולספק ניראות לצוות שלך לגבי ההתקדמות לקראת יעדים נפוצים.
-
בחר אישורי בתפריט הימני.
-
רחף מעל תוצאת המפתח או הפרוייקט שברצונך לעדכן.
-
בחר בלחצן הכניסה כדי לפתוח את לוח הכניסה החדש.
-
הזן את המידע הבא:
-
מטרי: הערך המספרי של ההתקדמות שבוצעה.
-
מצב: כיצד אתה מרגיש לגבי ההתקדמות שלך. האפשרויות כוללות, לא התחיל, במסלול, מאחור ובסיכון.
-
Viva Goals תקצה באופן אוטומטי ערך בהתבסס על ההתקדמות הצפויה לעומת ההתקדמות בפועל. ניתן להחליף מצב זה לפי הצורך.
-
-
הוסף הערה (אופציונלי): בלוק טקסט שבו באפשרותך לכלול הערה לגבי ההתקדמות שבוצעה.
-
תאריך הכניסה: מאוכלס באופן אוטומטי בתאריך. ניתן לערוך זאת כדי לחזור לתאריך הצ'ק-אין לפי הצורך.
-
-
בחר צ'ק-אין כדי לשמור
עדכון היעדים שלך יעדכן באופן אוטומטי את ההתקדמות של ההורה(ים) שהיעדים שלך יתואמים לו.
סגירה, ניקוד והשתקפות
סגירת אישורי אישור ופרוייקטים מאפשרת לך להבקיע ולשקף את ההתקדמות שלך כדי לקבל תובנות חשובות בעת חזרה על מחזור OKR.
-
בחר אישורי בתפריט הימני.
-
רחף מעל תוצאת המפתח או הפרוייקט שברצונך לסגור.
-
בחר את שלוש הנקודות של פעולות נוספות ובחר 'סגור' מהרשימה הנפתחת כדי לפתוח את הלוח 'סגור את המטרה'.
-
הזן את המידע הבא:
-
מטרי: הערך המספרי של ההתקדמות שבוצעה.
-
מצב: Viva Goals יבחר סגור באופן אוטומטי.
-
ציון: Viva Goals תמליץ על ניקוד בהתבסס על ההתקדמות בפועל לעומת ההתקדמות הצפויה.
-
המשך לעבוד על פעולה זו במהלך פרק זמן אחר: בחר באפשרות זו אם ברצונך להמשיך לעבוד על אישור זה במהלך פרק זמן אחר ולסגור אותו לפרק זמן זה.
-
הערת סגירה: סיכום של הסיבות לציון המטרה שלך.
-
-
בחר סגור כדי לשמור.
מטרה סגורה תציג מד התקדמות מעומעם עם ציון בצד שמאל במסך הבית של OKR. לאחר סגירת כל התוצאות העיקריות, ההתקדמות תתבצע סיכום, והיעד ייסגר עם ניקוד שהוא ממוצע של הציונים של תוצאות המפתח להלן.
התחבר ולמד ממומחים ועמיתים
הצטרף לדיון והצטרף לאירועים האחרונים בקהילת Viva Goals.
למידע נוסף
Viva Goals 'התחלה מהירה' ב- Teams