יעדים בשלבים
יעדים בשלבים היא השיטה של פילוח היעדים לשלבים מצטברים במהלך פרק זמן נתון כדי לעקוב טוב יותר אחר ההתקדמות והסיכונים.
הערה: יעדי שלבים זמינים רק עבור המדדים של Reach, Increase from ו- Decrease from.
כיצד מחושבת ההתקדמות Viva Goals?
Viva אלה מעריכים את ההתקדמות שבוצעה עבור כל אישור ופרוייקט בשתי דרכים:
-
התקדמות בפועל: ההתקדמות בפועל נקבעת על-ידי המשתמש באופן ידני, על-ידי ביצוע צ'ק-אין, או באופן אוטומטי, באמצעות מקור נתונים משולב או מצאצאים (לדוגמה, מטרות צאצא, תוצאות מפתח או פרוייקטים).
-
התקדמות צפויה: ההתקדמות הצפויה מחושבת בהתבסס על תאריך ההתחלה והסיום של המטרה והמצב מבוסס על ההתקדמות בפועל שבוצעה כנגד ההתקדמות הצפויה. (לדוגמה, אם ההתקדמות הצפויה היא 33% וההתקדמות בפועל היא 33% או יותר, המצב יסומן כמעקב. אם ההתקדמות בפועל היא מתחת ל- 33%, המצב יסומן כ'מאחור'.)
הערה: שים לב, עקומת ההתקדמות הצפויה עבור כל אישורי הפעילויות והפרוייקטים היא ליניאארית, ולכן ייתכן שהמידע המוצג לגבי התקדמות בפועל שבוצעה לעומת ההתקדמות הצפויה לא יהיה השתקפות מדויקת של קצב ההתקדמות.
כיצד להוסיף יעדים בשלבים
הוסף למטרה:
-
צור יעד חדש על-ידי בחירה בלחצן הוסף יעד או נווט אל יעד קיים.
-
בחר בשלוש הנקודות אפשרויותנוספות ובחר ערוך.
-
נווט אל המקטע תוצאה והרחב אותו.
הערה: כברירת מחדל, התוצאה נמדדת כמטרה לקראת השלמת 100%.
-
בחר הצג אפשרויות נוספות ובחר הוסף יעדים בשלבים.
-
בחר אם ליצור יעדים שבועיים, חודשיים או מותאמים אישית.
-
בחר את התאריכים ואת היעדים שבהם ברצונך להוסיף תאריכים אלה. הקפד לשמור את הבחירות שלך.
הוספה לתוצאת מפתח
-
צור תוצאת מפתח חדשה או נווט אל תוצאת מפתח קיימת.
-
בחר בשלוש הנקודות אפשרויותנוספות ובחר ערוך.
-
בחר הוסף מטרי.
-
בחר שם עבור המדד שלך והפעולות שברצונך לבצע. לאחר מכן בחר את המטרה שלך בתבנית של מספר, אחוז או מטבע.
-
בחר הוסף יעדים בשלבים.
-
בחר אם ליצור יעדים שבועיים, חודשיים או מותאמים אישית.
-
בחר את התאריכים ואת היעדים שבהם ברצונך להוסיף תאריכים אלה. הקפד לשמור את הבחירות שלך.
עצה: השתמש בניתוח מקרה זה כדי להבין מטרות בשלבים. לצוות מכירות יש מטרה רבעונית להשגת $5M ב- ARR. סמנכ"ל המכירות יכול להשתמש ביעדים בשלבים בהתבסס על האופן שבו הם הולכים להשיג $5M. אם היעד מנותק מדי חודש, ה- VP יכול להגדיר יעד עבור כל חודש. Viva אלה מחשבות באופן אוטומטי את הערך הצפוי ואת המצב התואם בהתבסס על יעד זה.
חשוב: עריכת תאריך היעד הסופי במקטע היעדים בשלבים עורכים את תאריך הסיום של המטרה.
חשוב: ערך היעד שניתן מול הערך/תאריך היעד הסופי ייחשב לערך היעד עבור OKR או Project זה.
גלגול של יעדים מתוצאות מפתח של צאצא ליעד האב או לתוצאת המפתח
יעדים שמגדירים ברמת התוצאה החשובה מסתכמים לתוצאה של מפתח האב או למטרה. אם קיימות תוצאות מפתח צאצא מרובות תחת יעד או תוצאת מפתח, היעדים מסתכמים בהתבסס על תרומתו של תוצאת המפתח להורה.
אם ההורה הגדיר יעדים בשלבים, הם יעקוף את היעדים המתפרסים מהילד, אחרת היעדים המתפרסים מהילד יהפכו ליעדים של ההורה. אם תבחר להסיר את האב במצב ההסתכם ולהגדיר אותו לידני, לא יהיו ליעדים בשלבים יעדים שנפרסים מ- KRs של צאצא. באפשרותך לבחור להגדיר את יעדי הפאזות ברמת האב.
גרפי ההתקדמות עבור המטרה, או תוצאת מפתח האב והסיכום, גרפים של רכיב גרפי של רשימת OKR יתבססו גם הם על היעדים שמסתכמים מהילד להורה.