ביצוע צ'ק-אין בעזרת Viva Goals
עקוב אחר ההתקדמות שלך ב- OKR וראה כיצד העבודה שלך משפיעה על המטרה המשותפת של הצוות שלך באמצעות בדיקות Microsoft Viva Goals.
הערה: בסרטון וידאו זה, יוזמות נקראות פרוייקטים.
במאמר זה:
הכנסת קבצים
קיימות שתי דרכים לעדכון ההתקדמות של אישורי אישור ב- Viva Goals:
כניסה ידנית
כדי להכניס ולעדכן את ההתקדמות:
-
נווט אל הכרטיסיה אישורי אישור שלי.
-
בחר בלחצן הכנס לצד תוצאת המפתח שברצונך לעדכן.
-
בחר מגמת התקדמות כדי לראות גרף של התקדמות לעבר המטרה שלך.
-
עדכן את הערך מטרי, מצב, ואם תרצה, הוסף הערה. באפשרותך גם לבחור להוסיף להערה תמונות, קישורים ורשימות.
-
בחר צ'ק-אין כדי לשמור.
-
ההתקדמות של תוצאת המפתח תתעדכן ותתבצע סיכום ליעדים המיושרים (אם הוגדר).
צ'ק-אין משולב
באפשרותך לעדכן את ההתקדמות של תוצאות מפתח ביוזמות באמצעות אפליקציה או מקור נתונים משולבים.
שילוב שיתוף פעולה
הערה: מנהל המערכת שלך חייב להפוך את השילוב לזמין עם פלטפורמות של ספקים חיצוניים. קבל מידע נוסף על שילובים עם Viva Goals.
לאחר ששילובים אלה יהיו זמינים ומחוברים, תוכל להזין את העדכונים האחרונים עבור מדדי תוצאות מפתח בתוך פלטפורמת שיתוף הפעולה המשולבת. עדכונים אלה ישתקפו Viva Goals.
שילוב נתונים
ניתן לעדכן את התקדמות OKR באופן אוטומטי באמצעות שילוב עם מקור נתונים של ספק חיצוני.
-
ניתן להגדיר תוצאה עיקרית בעת היצירה לשילוב עם מקור נתונים כגון Microsoft Excel Online.סמל המייצג מקור זה יופיע לצד תוצאת המפתח.
-
הזנת נתונים במקור נתונים זה של ספק חיצוני תעדכן באופן אוטומטי את ההתקדמות של מדד התוצאה העיקרי שלך. נתונים מהמקור של ספק חיצוני יסונכרנו באופן אוטומטי מדי שעה. כדי לסנכרן עם מקור הנתונים של ספק חיצוני, בחר את סמל המקור ובחר סנכרן כעת.
עצה: לקבלת מידע נוסף אודות הגדרת צ'ק-אין משולב, ראה מבט כולל Viva Goals שילובים משולבים.
פעולות אחרות של הכניסה
צ'ק-אין בצובר
צ'ק-אין בצובר מאפשר לך לעדכן אישורי אישור מרובים בו-זמנית.
-
בתצוגת רשימת OKR, בחר את שלוש הנקודות אפשרויות נוספות ובחר הכנס בצובר.
-
בצע עדכונים ב- OKR, בחר הכנס אודלג ולאחר מכן נווט אל אישור הבא.
עצה: באפשרותך לשנות את התאריך של ביצוע צ'ק-אין אם ביצעת התקדמות ביעד ביום שונה מזה שבו אתה מבצע את הצ'ק-אין.אם בוצעו צ'ק-אין ב- OKR לאחר התאריך שתבחר, ההתקדמות והמצב של OKR יתבססו על הצ'ק-אין העדכני ביותר.
באפשרותך גם להשתמש בכנס בצובר על-ידי פתיחת הדואר האלקטרוני של תזכורת הצ'ק-אין ובחירה באפשרות הצג אישורי דואר.
הגדרת תבנית הערות לכנס ולוח זמנים עבור הצוות שלך
כל צ'ק-אין כולל הערת צ'ק-אין, שהיא תיאור איכותי של ההתקדמות שבוצעה ביעד. הערות אלה עוזרות למנהיגים להבין את ההקשר שמאחורי התקדמות המטרה ואת הסיבה למצבה הנוכחי, כגון מדוע הוא נמצא במסלול, מאחוריו או בסיכון.
בעיה נפוצה בהערות צ'ק-אין היא של כולן יש תבניות שונות. הדבר מקשה על מנהלים להבין במהירות את ההתקדמות שהצוות ביצע. יצירת תבנית הערת צ'ק-אין פותרת בעיה זו על-ידי מרשם תבנית עבור כל פעולות הצ'ק-אין בצוות.
אם אתה בעלים של צוות, באפשרותך להגדיר תבנית צ'ק-אין על-ידי ביצוע השלבים הבאים:
-
עבור אל הצוות שלך ובחר ... >הגדרות צוות.
-
בחר את הכרטיסיה צ'ק-אין כדי לפתוח את הכרטיסיה צ'ק-אין.
-
הצג את לוח הזמנים הקיים של הכניסה במקטע 'קצב הכניסה'. בחר שנה לוח זמנים כדי להתאים Viva Goals שליחת תזכורות צ'ק-אין לצוות שלך.
-
הזז את המחוון תבנית הערה לתעבור למצב מופעל כדי ליצור תבנית.
-
Viva Goals תבנית ברירת מחדל, אך באפשרותך לערוך אותה להעדפותיך. בחר שמור.
כעת, בכל פעם שמישהו בצוות שלך בודק מטרה, הוא רואה את התבנית.
אם מטרה שייכת לצוותים מרובים, משתמש רואה רשימה נפתחת עם כל התבניות שעשויות לחול על המטרה, והוא יכול לבחור מבין התבניות.
התחבר ולמד ממומחים ועמיתים
הצטרף לדיון והצטרף לאירועים האחרונים בקהילת Viva Goals.
מידע נוסף
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
