יצירת יעדים, תוצאות מפתח ויזמות באמצעות Viva Goals
Microsoft Viva Goals מאפשרת לך ליצור ולתיעד את היעדים ואת התוצאות העיקריות כדי להבהיר היכן למקד את המאמצים של הצוות שלך. יוזמות עוזרות לך לעקוב אחר העבודה ביעדים ובתוצאות העיקריות שלך.
הערה: בסרטון וידאו זה, יוזמות נקראות פרוייקטים.
במאמר זה:
יצירת יעד
יעדים הם מה שברצונך להשיג. הם מטרות ברורות.
כדי ליצור יעד:
-
נווט אל אישורי המשתמשים שלי, הצוותים שלי או החברה שלי מהנווט הצדדי.
-
בחר +מטרה בפינה השמאלית העליונה כדי לפתוח את הלוח מטרה חדשה.
-
הזן את כותרת המטרה בתיבתהטקסט.
-
במקטע פרטים מלא את הפרטים הבאים:
הערה: מידע במקטע פרטים יוגדר כברירת מחדל בהתאם לישות שאתה מציג כעת, ולת פרק הזמן שנבחר.
-
מיושר ל: באפשרותך לבחור ליישר ל- OKR.
-
צוות: הקצה אישור לארגון לצוות או השאר אותו ללא הקצאה.
-
בעלים : אנשים האחראים למטרה.
-
מתי : פרק הזמן שבו המטרה תושלם במהלך.
-
אפשרויות נוספות
-
הקצה נציג: מישהו שיכול לבצע שינויים בשם הבעלים.
-
הרשאות: הגדר הרשאות יישור עבור יעד זה.
-
תגיות ותגיות: הקצה תוויות למטרה שלך.
-
הוסף תיאור: הקשר נוסף עבור המטרה שלך.
-
-
תוצאה:התוצאה נמדדת כאחוז לקראת השלמת 100%. באפשרותך גם לבחור להוסיף יעדים בשלבים.
-
התקדמות ומצב:ציין את השיטה לעדכון התקדמות ומצב.
-
בחר אם ברצונך שהתקדמותך תעדכן בתוצאות מפתח או אם ברצונך לעדכן באופן ידני.
-
בחר אם ברצונך שמצב העדכון יתעדכן בהתבסס על ההתקדמות או אם ברצונך לעדכן באופן ידני.
-
בעלים של צ'ק-אין: הקצה אדם לביצוע צ'ק-אין עבור מטרה זו.
-
הוסף הדרכת ניקוד: הדרכה לגבי אופן המעקב אחר ההתקדמות והציון של אישור זה.
-
5. בחר צור כדי לשמור את המטרה שלך.
6. המטרה שיצרת תופיע בתצוגת הרשימה.
עצה: כדי לערוך יעד, רחף מעל המטרה, בחר שלוש הנקודות של פעולות נוספות ולאחר מכן בחר ערוך.
יצירת תוצאת מפתח
תוצאות עיקריות הן התוצאות הניתנות למדידה. עליהם להיות שאפתנים, אך ניתנים להשגתם, וניתנים לכומתים מספיק כדי להוביל לדרגת יעדים.
כדי ליצור תוצאת מפתח:
-
נווט אל המטרה שאליה ברצונך ליישר.
-
בחר בחלונית הוסף פריט > הוסף תוצאת מפתח כדי לפתוח את החלונית 'תוצאת מפתח חדשה'.
-
הזן את שם תוצאת המפתח בתיבת הטקסט של כותרת תוצאת המפתח.
-
תחילה, בחר Add Metric כדי לבחור כיצד נמדדת תוצאת המפתח.
-
שם מדדי: הכותרת של מה שברצונך לעקוב אחריו.
-
היעד הוא: בחר סוג תוצאת מפתח מהרשימה הנפתחת ולאחר מכן תבנית יעד. עבור סוגי יעד מסוימים, באפשרותך גם לבחור להוסיף יעדים בשלבים.
-
-
לאחר מכן, בחר את השיטה לעדכון ההתקדמות והמצב.
התקדמות: אופן החישוב של התקדמות עבור יעד זה. באפשרותך לבחור לעדכן באופן ידני או להתחבר למקור נתונים עבור עדכוני התקדמות אוטומטיים. אם ברצונך להתחבר למקור נתונים, בחר את המקור ולאחר מכן מלא את הפרטים.
-
בעלים של צ'ק-אין: הקצה אדם לביצוע צ'ק-אין עבור מטרה זו. יוגדר כבעלים כברירת מחדל.
-
הוסף הדרכת ניקוד: הדרכה לגבי אופן המעקב אחר ההתקדמות והציון של אישור זה.
-
-
פרטים נוספים: אלה העברה בירושה מהיעד ובאפשרותך לערוך אותם לפי הצורך על-ידי שינוי השדות המתאימים.
5. בחר צור כדי לשמור.
תוצאת המפתח תופיע מתחת למטרה שלך.צור יוזמה
יוזמות הן פעילויות שיעזרו להשיג תוצאות הניתנות למדידה. אלה הן הפעילויות הבודדות שהביצוע שלה ישפיע על הביצועים ביעדים המוגדרים.
הערות:
-
יוזמות מקומיות : רשימת המשימות נוצרת ומנוהלת ישירות Viva Goals.
-
יוזמות משולבות: רשימת הפעילויות מנוהלת באמצעות שילוב עם כלי ניהול פרוייקטים של ספק חיצוני.
כדי להוסיף יוזמה:
-
נווט אל המטרה, או (אם מרכז הניהול הפך אותה לזמינה) תחת תוצאת המפתח שברצונך ליישר אליה.
-
בחר את סמל הוסף פריט משנה ואחריו הוסף יוזמה.
-
הזן את שם היוזמה שלך בתיבת הטקסט כותרת.
-
סקור את הפרטים שהיוזמה שלך ירשה ממ מטרת האב או תוצאת המפתח ובצע את פעולות העריכה הנחוצות.
-
בחר כיצד למדוד את תוצאת היוזמה שלך על-ידי בחירה באפשרות הוסף מדד.
-
תן שם למדד שלך ובחר את סוג היעד שברצונך להשיג.
-
-
כדי לפיצול היוזמה שלך, בחר הוסף פעילויות.
-
תן לפעילויות שלך שם, תאריך יעד ובעלים.
-
-
לאחר מכן, בחר כיצד למדוד את ההתקדמות והמצב של היוזמה שלך. באפשרותך לעדכן באופן ידני או לבחור מקור נתונים עבור עדכוני התקדמות אוטומטיים.
-
הקפד לשמור את היוזמה שלך.
התחבר ולמד ממומחים ועמיתים
הצטרף לדיון והצטרף לאירועים האחרונים בקהילת Viva Goals.