אחסון המסמכים שלך במקום שבו Delve יכול לגשת אליהם
Applies To
חשוב: Delve יוצא מ מכלל פעולה בדצמבר 2024. תוכל למצוא תכונות דומות באפליקציות אחרות של Microsoft. כדי לבטל את המעבר מ- Delve בצורה חלקה ככל האפשר, מומלץ לבחון אפשרויות חלופיות ל- Delve ב- Microsoft 365.
כדי להפוך את השימוש ב- Delve לחוויה נהדרת עבור כולם ברשת שלך, ודא שאתה והעמיתים שלך מאחסנים ומשתפים את המסמכים שלך במקום שבו Delve יכול לגשת אליהם: ב- OneDrive לעבודה או לבית הספר או SharePoint ב- Microsoft 365.
אם אתה רואה מעט מאוד מסמכים או שאינך רואה אף מסמך ב- Delve, באפשרותך להתחיל לאחסן את המסמכים שלך ב- OneDrive לעבודה או לבית הספר ולשתף אותם עם העמיתים שלך. ייתכן שיחלוף זמן מה (לפעמים עד שעה) לפני שהמסמכים החדשים שהועלו יופיעו ב- Delve עבורך ועבור האנשים שעמם שיתפת אותם. העמיתים שלך לא יראו את המסמכים הפרטיים שלך, לדוגמה, מסמכים שאחסנת בתיקיות פרטיות ב- OneDrive לעבודה או לבית הספר.
כדי לשתף את המסמכים שלך, צור תיקיה והזמן אנשים שאתה עובד עמם.
-
בחלק העליון של הדף, בחר במפעיל היישומים ולאחר מכן בחר OneDrive.
-
בחר חדש > תיקיה.
הקלד שם עבור התיקיה ובחר צור.
-
בחר את התיקיה ולאחר מכן בחר שתף קישור.
הזן שמות או כתובות דואר אלקטרוני, ולאחר מכן בחר שתף.
-
פתח את התיקיה והעלה מסמכים קיימים או צור מסמכים חדשים.
בעת הוספת מסמכים לתיקיה זו, רק אתה והאנשים שאתה מזמין תוכלו לראות את המסמכים ב- Delve ולעבוד עליהם יחד. אנשים אחרים לא יוכלו לראות אותם.
-
כדי לשתף מסמכים עם כולם בארגון, באפשרותך ליצור תיקיה בשם משותף עם כולם (או שם דומה) ולהזין כולם בתיבת הדו-שיח שיתוף. לאחר מכן העלה או צור מסמכים.
אם כבר יש לך תיקיה בשם משותף עם כולם ב- OneDrive לעבודה או לבית הספר, באפשרותך להעלות מסמכים לתיקיה זו או ליצור בה מסמכים.
-
כדי לשתף מסמכים בודדים, בחר את המסמך ב- OneDrive לעבודה או לבית הספר, לחץ על הקישור 'שתף', ולאחר מכן הזן את השמות או את כתובות הדואר האלקטרוני.
אחסון ושיתוף מסמכים ב- SharePoint ב- Microsoft 365
אם מסמך כלשהו נוצר ומתעדכן במשותף במסגרת הפרוייקט, עדיף לשמור אותו באתר צוות.
כדי לאחסן ולשתף מסמכים ב- SharePoint:
-
בחר SharePoint במפעיל היישומים Microsoft 365. (לחלופין, בחר אתרים, אם זה מה שמופיע. שתי האפשרויות זהות.)
-
עבור לאתר שבו ברצונך ליצור ולהעלות את המסמכים, לדוגמה, אתר הצוות שלך.
-
צור והעלה את המסמכים שלך. כל מי שיש לו גישה לאתר יוכל גם לראות את המסמכים ב- Delve.
שיתוף מסמכים כקבצים מצורפים בהודעות דואר אלקטרוני
מסמכים ששותפו כקבצים מצורפים בהודעות דואר אלקטרוני יופיעו ב- Delve עבור אנשים שלוקחים חלק בשיחת הדואר האלקטרוני. אנשים שאליהם שלחת קובץ מצורף יכולים למצוא את המסמך בדף שלך.
תראה קבצים מצורפים ב- Delve רק אם אתה משתמש בדואר אלקטרוני של Microsoft 365. קבצים מצורפים בהודעות דואר אלקטרוני המוגנות באמצעות Rights Management Services (RMS) לא יופיעו ב- Delve.
העליתי מסמכים אבל אני לא רואה אותם ב- Delve.
ייתכן שייקח זמן מה (לעתים עד שעה) לפני שהמסמכים החדשים שהועלו יופיעו ב- Delve. לאחר שהם שם, כל שינוי שאתה מבצע במסמכים אמור להופיע ב- Delve בתוך דקות.