יצירת קשר ושיתוף פעולה ב- Delve
Applies To
חשוב: Delve יוצא מ מכלל פעולה בדצמבר 2024. תוכל למצוא תכונות דומות באפליקציות אחרות של Microsoft. כדי לבטל את המעבר מ- Delve בצורה חלקה ככל האפשר, מומלץ לבחון אפשרויות חלופיות ל- Delve ב- Microsoft 365.
לך ולכל אחד מהאנשים בארגון יש דף פרופיל אישי ב- Delve. השתמש בדפי הפרופיל כדי לחפש מידע אודות אנשים – ובאמצעות אנשים – וכדי עזור לאנשים אחרים לאתר אותך. באפשרותך גם ליצור קשר עם אנשים אחרים ישירות מתוך דף הפרופיל שלהם.
בדף שלך, באפשרותך לחזור במהירות למסמכים שעבדת עליהם לאחרונה, לעבור לדפים של אנשים אחרים כדי לראות מה הם עושים ולעדכן את הפרטים האישיים שלך.
כדי לעבור אל דף הפרופיל שלך, לחץ על אני בחלונית הימנית, או לחץ על השם או על התמונה שלך במקום כלשהו ב- Delve.
עדכון הפרופיל שלך כדי לעזור לאנשים אחרים למצוא אותך
בדף הפרופיל שלך תוכל לעדכן את פרטי הקשר שלך ולהוסיף מידע שברצונך שאנשים יידעו אודותיך. כדי להעניק לדף הפרופיל שלך מגע אישי, העלה תמונה של עצמך ובחר רקע.
עצה: הוספת פרוייקטים, כישורים והיסטוריה של ההשכלה שלך לפרופיל תסייע לאנשים אחרים שאינם מכירים אותך.
-
לחץ על עדכן פרופיל כדי לשנות את הפרטים או כדי להוסיף פרטים שברצונך שאחרים ידעו עליך.
למידע נוסף, ראה תצוגה ועדכון של הפרופיל שלך ב- Delve.
הערה: ייתכן שלא תוכל לשנות את כל המידע בפרופיל שלך. ייתכן שחלק מהפרטים, כגון שמך או תפקידך, נאספים מתוך מערכות אחרות אשר מחלקת ה- IT או מחלקת משאבי האנוש שולטות בהן. אם ברצונך לעדכן פרטים אלה, פנה למחלקות אלו או למנהל המערכת.
כאשר אנשים אחרים יבקרו בדף שלך, הם יוכלו לראות את פרטי הקשר שלך וליצור איתך קשר ישירות. הם יוכלו גם לראות עם מי אתה עובד ועל אילו מסמכים אתה והאנשים שמסביבך עובדים. עם זאת, הם יראו רק מסמכים שכבר יש להם גישה אליהם, ולא את המסמכים הפרטיים שלך או מסמכים שלא שותפו איתם. קבל מידע נוסף על פרטיות ב- Delve.
חזור לקבצים המצורפים לדואר אלקטרוני ולמסמכים האחרונים שלך
מקטע זה מציג מסמכים שחיברת או שינית לאחרונה, המאוחסנים ב- OneDrive לעבודה או לבית הספר או ב- SharePoint. תוכל גם לראות מסמכים ששלחת לאחרים כקבצים מצורפים לדואר אלקטרוני.
-
לחץ על מסמך כדי לפתוח אותו, או לחץ על הצג הכל כדי לראות מסמכים נוספים.
לאחר שתלחץ על הצג כל, תוכל להשתמש בכרטיסיות ובמסנן בפינה השמאלית העליונה כדי לצמצם את מה שיוצג.
לחץ על אדם כדי לראות על מה הוא עובד
במקטע זה תוכל לראות כמה מהאנשים שאיתם אתה עובד, או אנשים בארגון שאליהם אתה מקושר.
-
לחץ על אדם כדי לעבור לדף הפרופיל שלו, או לחץ על הצג הכל כדי לראות אנשים נוספים.
גלה מסמכים מאנשים סביבך
מקטע זה מציג מבחר של מסמכים פופולריים מהאנשים שנמצאים סביבך. מבחר המסמכים משתנה עם הזמן, והוא מבוסס על המסמכים שעמיתיך לעבודה עבדו עליהם או קראו אותם לאחרונה.
-
לחץ על מסמך כדי לפתוח אותו, או לחץ על הצג הכל כדי לראות מסמכים נוספים.
אם גילית משהו שברצונך לשמור לעיון במועד מאוחר יותר, הוסף את המסמך למועדפים או ללוח שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה קיבוץ ושיתוף של מסמכים ב- Delve
חיפוש מידע אודות – ובאמצעות – אנשים אחרים
-
לחץ על שם או תמונה של אדם במקום כלשהו ב- Delve כדי לעבור אל דף הפרופיל שלו.
באפשרותך גם להשתמש בחיפוש בפינה הימנית העליונה כדי לאתר מישהו.
כעת ניתן לחפש אנשים לפי כישורים, פרוייקטים, השכלה או פרטים אחרים שהם הוסיפו לפרופיל שלהם.
כאשר תבקר בדף פרופיל של אדם אחר, תראה מידע אודותיו ואת המסמכים שהוא עובד עליהם. תראה גם את האנשים שאליהם הוא מחובר ומבחר מסמכים פופולריים מאנשים בסביבתו.
תראה רק מסמכים שכבר יש לך גישה אליהם, ולא מסמכים פרטיים של אדם אחר או מסמכים שלא שותפו איתך.
הערה: חיפוש אנשים לפי כישורים, פרוייקטים, השכלה וכו' זמין כעת רק אם הארגון שלך בחר להצטרף לתוכנית ההפצה הראשונה.
יצירת קשר עם אנשים אחרים באמצעות דף הפרופיל שלהם ב- Delve
צור קשר עם אדם ישירות מתוך הפרופיל שלו ב- Delve, באמצעות דואר אלקטרוני, בטלפון או ב- Skype. כדי שתוכל לדעת בקלות מתי כדאי ליצור קשר, Delve מספק לך הצצה לסדר היום של אדם כלשהו על-ידי הצגת מידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים מתוך לוח השנה שלו. ואם הוא לא נמצא במשרד, Delve מציג את הודעת 'מחוץ למשרד' שלו.
דרכים אחרות לאיתור מידע ב- Delve
ניתן לאתר ולגלות מידע גם ב- Delve באמצעות האפשרויות שבחלונית הימנית: חיפוש, בית, מועדפים, אנשים או לוחות.
-
כדי לחפש אנשים, מסמכים או לוחות, פשוט התחל להקליד בתיבת החיפוש.
ניתן לחפש אנשים לפי כישורים, פרוייקטים, השכלה או פרטים אחרים שהם הוסיפו לפרופיל שלהם.
-
כדי לקבל סקירה עדכנית ומותאמת אישית של הפריטים שאתה והאנשים בסביבתך עובדים עליהם כרגע, בחר בית. בדף בית מוצגים מסמכים שעשויים לעניין אותך עכשיו. כיצד יודע Delve מה רלוונטי לי?
-
כדי לחזור למסמכים וללוחות המועדפים שלך, לחץ על מועדפים.
בכל פעם שתראה מסמך ב- Delve שברצונך לשמור למועד מאוחר יותר, לחץ על הסימניה בפינה הימנית התחתונה של הכרטיס כדי להוסיף אותו לרשימת המועדפים שלך. אתה ואנשים אחרים יכולים גם ליצור לוחות כדי לאסוף מסמכים קשורים. כל הלוחות שהוספת להם מסמכים או שהוספת אותם למועדפים יופיעו בדף מועדפים. הרשימה לוחות בחלונית הימנית מציגה את הלוחות האחרונים שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה קיבוץ ושיתוף של מסמכים ב- Delve
אילו סוגים של תוכן אני צפוי לראות ב- Delve?
תוכל לראות סוגי תוכן שונים ב- Delve, אך תוכל לראות רק תוכן שכבר יש לך גישה אליו.
|
סוגי תוכן נתמכים |
מהיכן מגיע התוכן? |
|---|---|
|
מסמכי Office (Word, PowerPoint, Excel), קבצי PDF, מקטעים של OneNote, תוכן מאתרי SharePoint (לדוגמה, משימות ודפים), תמונות (לדוגמה, קבצי jpg ו- png) ועוד |
מסמכים המאוחסנים ב- OneDrive לעבודה או לבית הספר או ב- SharePoint ב- Microsoft 365. בדף המסמכים שלך, או בדפים של אנשים אחרים, ניתן להשתמש בסינון לפי סוג קובץ בפינה השמאלית העליונה של דף המסמכים כדי להגביל את הבחירה. כדי לראות סוגי קבצים נפוצים, כגון Word, Excel ו- PowerPoint, בחר סוגי קבצים נפוצים. כדי לראות מסמכים מסוג מסוים בלבד, לדוגמה, קבצי PDF, בחר את סוג הקובץ מתוך הרשימה. |
|
קבצים מצורפים לדואר אלקטרוני |
מסמכים ששותפו כקבצים מצורפים בהודעות דואר אלקטרוני יופיעו ב- Delve עבור אנשים שלוקחים חלק בשיחת הדואר האלקטרוני. בדף שלך, תראה קבצים מצורפים ששלחת לאנשים אחרים בדואר אלקטרוני. אנשים אחרים יראו מסמכים ששיתפת איתם כקבצים מצורפים. כדי לחפש מסמך שמישהו אחר שלח לך כקובץ מצורף, עבור לדף שלו ב- Delve.
|
|
סרטוני וידאו |
סרטוני וידאו שהועלו לפורטל 'וידאו Microsoft 365'. |
האם התוכן בתיקיות שולחן העבודה שלי יופיע ב- Delve?
רק אם תכלול את תיקיות שולחן העבודה שלך ב- OneDrive לעבודה או לבית הספר. לאחר מכן, תוכל ליהנות מ- OneDrive לעבודה או לבית הספר ולוודא שהתוכן שלך יהיה מסונכרן וזמין מכל מקום בצורה מאובטחת, ותוכל לחפש ולשתף תוכן זה ב- Delve. אחרים ימשיכו לראות רק את המסמכים שכבר יש להם גישה אליהם.
עמית שלי לעבודה אומר שהוא מצא מצגת נהדרת, אבל אני לא מצליח למצוא אותה ב- Delve שלי?
מה שאתה רואה ב- Delve מותאם אישית אליך. אם אינך רואה את אותו המסמך כמו העמית שלך, ייתכן שאין לך גישה למסמך או שאין מספיק נקודות קשר בינך לבין המסמך כדי שהוא יופיע. ייתכן שתוכל למצוא את המסמך בדף של העמית שלך או על-ידי חיפוש המסמך.
Delve שלי (כמעט) ריק - מה אוכל לעשות בנושא?
הקפד לפעול לפי העצה בנושא אחסון המסמכים שלך במקום שבו Delve יכול לגשת אליהם.
ככל שאתה והעמיתים שלך תעבדו יחד, על-ידי הצגה ושיתוף של המסמכים זה של זה, כך Delve יהיה שימושי יותר עבור כולכם.
ראה בנוסף
האם המסמכים שלי בטוחים ב- Delve?
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
