רוצה לנעול את הודעות הדואר האלקטרוני שלך? השתמש ב- S/MIME ב- Outlook באינטרנט כדי להגביר את האבטחה של הודעות. רק נמענים שיש ברשותם את המפתח הנכון יוכלו לפתוח הודעות בעלות הצפנה דיגיטלית. חתימה דיגיטלית מבטיחה לנמענים כי ההודעה לא טופלה שלא כדין.
הערות:
-
Outlook באינטרנט דורש מכשיר שולחני של Windows כדי לתמוך ב- S/MIME. S/MIME אינו זמין ב-Outlook באינטרנט ב- Mac, ב- iOS, ב- Android או במכשירים אחרים שאינם של Windows.
-
ייתכן כי S/MIME לא יהיה זמין עבור החשבון שלך.
התקנת פקד S/MIME
-
השג אישור, הנקרא לעתים מפתח או מזהה דיגיטלי.
השלב הראשון בשימוש ב- S/MIME הוא השגת אישור ממנהל ה- IT או צוות התמיכה שלך. האישור עשוי להיות מאוחסן בכרטיס חכם, או שהוא עשוי להיות קובץ שאתה מאחסן במחשב. בצע את ההוראות שקיבלת מהארגון שלך כדי להשתמש באישור.
-
התקן את פקד S/MIME.
-
עבור אל הגדרות > דואר > S/MIME. חפש את הטקסט כדי להשתמש ב- S/MIME, עליך להתקין את פקד S/MIME. כדי להתקין אותו, לחץ כאן. בחר לחץ כאן.
הערה: אם תקבל הודעה מוצפנת לפני התקנת פקד S/MIME, תתבקש להתקין את הפקד כאשר תפתח את ההודעה.
הערה: כדי להשתמש ב- S/MIME ב- Chrome, המחשב חייב להיות מצורף לתחום של Microsoft Active Directory ומוגדר למדיניות של Chrome להכללת הסיומת S/MIME. פנה למנהל ה- IT או לצוות התמיכה כדי לוודא שהמחשב שלך מצורף לתחום ומוגדר למדיניות הדרושה. ניתן למצוא הוראות עבור מנהלי IT תחת קביעת תצורה של הגדרות S/MIME ב- Exchange Online עבור Outlook באינטרנט.
-
כשאתה מתבקש להפעיל או לשמור את הקובץ, בחר הפעל או פתח (האפשרות תשתנה בהתאם לדפדפן האינטרנט שבו אתה משתמש).
-
ייתכן שתתבקש שוב לוודא שברצונך להפעיל את התוכנה. בחר הפעל כדי להמשיך בהתקנה.
-
מתן אפשרות לתחום של Outlook באינטרנט להשתמש בפקד S/MIME
-
Internet Explorer: ההודעה הבאה עשויה להופיע בעת פתיחת Outlook באינטרנט ב- Internet Explorer בפעם הראשונה לאחר התקנת העדכון של פקד S/MIME:
האם ברצונך לאפשר לתחום <תחום הדואר האלקטרוני שלך> להשתמש בפקד S/MIME להצפנה ולפענוח של הודעות בתיבת הדואר הנכנס שלך? אפשר רק תחומים שבהם אתה נותן אמון. אם תבחר 'כן', לא תוצג שוב בקשה עבור תחום זה. אם תבחר 'לא', לתחום זה לא תהיה גישה ל- S/MIME.
בחר כן כדי לתת אמון בתחום.
-
Microsoft Edge ו- Chrome: ההודעה הבאה עשויה להופיע בניסיון הראשון להשתמש ב- S/MIME ב- Outlook באינטרנט דרך Microsoft Edge או Chrome, לאחר התקנת ההרחבה S/MIME:
תצורת S/MIME לא נקבעה לפעולה עם התחום הנוכחי. באפשרותך להוסיף אותו בדף האפשרויות של ההרחבה S/MIME בהגדרות של הדפדפן.
בחר את הקישור כדי לעבור לדף ההגדרות, ואפשר לתחום העבודה או בית הספר שלך להשתמש ב- S/MIME. התחום הוא בדרך כלל החלק שלאחר הסימן @ בכתובת הדואר האלקטרוני. אם הפעולה אינה מצליחה, פנה למנהל ה- IT.
הערה: כעת תידרש לסגור ולפתוח מחדש את Outlook באינטרנט כדי שתוכל להשתמש בפקד S/MIME.
הצפנה וחתימה דיגיטלית של הודעות יוצאות
לאחר התקנת פקד S/MIME, בחר הגדרות > דואר > S/MIME כדי לקבוע את התצורה של S/MIME.
-
בחר הצפן את התוכן והקבצים המצורפים של כל ההודעות שאני שולח כדי להצפין באופן אוטומטי את כל ההודעות היוצאות.
-
בחר הוסף חתימה דיגיטלית לכל ההודעות שאני שולח כדי להוסיף חתימה דיגיטלית לכל ההודעות היוצאות.
-
בחר באפשרות בחר באופן אוטומטי את האישור הטוב ביותר עבור חתימה דיגיטלית.
הערה: כל ההודעות היוצאות כוללות הודעות חדשות, תגובות והעברות.
כדי להוסיף או להסיר הצפנה דיגיטלית מהודעה בודדת שאתה מחבר:
-
עבור לחלק העליון של ההודעה ובחר אפשרויות נוספות >ההודעה.
-
בחר או בטל את הבחירה באפשרות הצפן הודעה זו (S/MIME).
אם אתה מצפין הודעה יוצאת ו- Outlook באינטרנט לא יכול לאמת כי כל הנמענים יוכלו לפענח את המודעה, תראה הודעה המזהירה אותך לגבי הנמענים שייתכן שלא יוכלו לקרוא את ההודעה המוצפנת. באפשרותך לשלוח את ההודעה בכל זאת, להסיר נמענים אלה או לנסות שוב לבדוק אותה.
כדי להוסיף או להסיר חתימה דיגיטלית מהודעה שאתה מחבר:
-
עבור לחלק העליון של ההודעה ובחר אפשרויות נוספות >ההודעה.
-
בחר או בטל את הבחירה באפשרות חתום בחתימה דיגיטלית על הודעה זו (S/MIME).
אם האישור שלך מאוחסן בכרטיס חכם, תתבקש להכניס את הכרטיס החכם כדי להוסיף חתימה דיגיטלית להודעה. הכרטיס החכם עשוי לדרוש הזנה של מספר זיהוי אישי לצורך גישה לאישור.
קריאת הודעות מוצפנות והודעות עם חתימה דיגיטלית
סמל מפתח 
אם אתה נוהג להשתמש בתצוגה 'שיחה', יהיה עליך לפתוח את ההודעה בחלון חדש כדי לקרוא אותה. בהודעה יופיע קישור כדי להקל עליך.
כאשר אתה מקבל הודעה מוצפנת, Outlook באינטרנט יבדוק אם פקד S/MIME מותקן במחשב ואם ישנו אישור זמין במחשב שלך. אם פקד S/MIME מותקן וישנו אישור זמין, ההודעה תפוענח כאשר תפתח אותה. אם האישור שלך מאוחסן בכרטיס חכם, תתבקש להכניס את הכרטיס החכם כדי לקרוא את ההודעה. הכרטיס החכם עשוי לדרוש הזנה של מספר זיהוי אישי לצורך גישה לאישור.
סמל רצועת הכלים 
אם אתה נוהג להשתמש בתצוגה 'שיחה', יהיה עליך לפתוח את ההודעה בחלון חדש כדי לקרוא אותה. המידע אודות החתימה הדיגיטלית יופיע בראש ההודעה, יחד עם קישור שניתן ללחוץ עליו כדי לקבל מידע נוסף אודות החתימה הדיגיטלית.
-
Internet Explorer 11 או אחת משלוש הגירסאות העדכניות ביותר של Microsoft Edge או Chrome נדרשים כדי לשלוח או לקבל הודעות מוצפנות, להוסיף חתימה דיגיטלית להודעות שאתה שולח ולאמת חתימות דיגיטליות בהודעות שאתה מקבל.
-
הצפנת הודעות של S/MIME נתמכת רק בהודעות שנשלחות אל או מאת נמענים שנמצאים ברשימת הכתובות של הארגון שלך. אם תשלח הודעה מוצפנת לאדם מחוץ לארגון שלך, הוא לא יוכל להצפין ולקרוא את ההודעה.
-
חתימות דיגיטליות של S/MIME נתמכות באופן מלא רק עבור נמענים שבתוך הארגון שלך. הנמענים יוכלו לאמת את החתימה הדיגיטלית רק אם הם משתמשים בלקוח דואר אלקטרוני התומך ב- S/MIME ורק אם הם התקינו את פקד S/MIME.
-
אם אתה שולח הודעה החתומה בחתימה דיגיטלית לנמען מחוץ לארגון שלך, הוא יוכל לקרוא את ההודעה. בהתאם ללקוח הדואר האלקטרוני שבו הוא משתמש, הנמען עשוי או עשוי שלא לראות את החתימה הדיגיטלית ולאמת אותה.
-
רק הנמענים המיועדים המחזיקים במפתח יכולים לקרוא הודעות מוצפנות. אם אתה מנסה לשלוח הודעה מוצפנת לנמען שאינו בעל אישור, Outlook באינטרנט יזהיר אותך כי הנמען אינו יכול לפענח הודעות בעלות הצפנת S/MIME.
-
אם לנמען אחד לפחות של ההודעה המוצפנת יש אישור, Outlook באינטרנט ישלח את ההודעה לכל הנמענים. אם לאף אחד מהנמענים המיועדים אין אישור, Outlook באינטרנט לא יאפשר לך לשלוח את ההודעה בצורה מוצפנת.
-
הודעה בעלת חתימה דיגיטלית מבטיחה לנמען כי לא בוצע טיפול שלא כדין בהודעה ומאמתת את זהות השולח. הודעה בעלת חתימה דיגיטלית יכולה להישלח לכל אחד. עם זאת, הנמען חייב להשתמש ביישום דואר אלקטרוני התומך ב- S/MIME ולהתקין את פקד S/MIME כדי לאמת את החתימה הדיגיטלית. Outlook ו- Outlook באינטרנט תומכים שניהם ב- S/MIME.
-
פקד S/MIME נחוץ לאימות החתימה של הודעות בעלות חתימה דיגיטלית, אך האישור אינו נחוץ. אם אתה מקבל הודעה שהוצפנה או נוספה לה חתימה דיגיטלית ולא התקנת את פקד S/MIME, תראה אזהרה בכותרת ההודעה המיידעת אותך כי פקד S/MIME אינו זמין. ההודעה תפנה אותך אל דף האפשרויות של S/MIME שבו תוכל להתקין מתקין של פקד S/MIME המיועד לדפדפן האינטרנט שבו אתה משתמש. אם אתה משתמש ביותר מדפדפן אינטרנט אחד, ייתכן שתצטרך להתקין את פקד S/MIME עבור כל אחד מהדפדפנים.
