שליחת הודעות דואר אלקטרוני מוצפנות ב- Outlook עבור Windows

כאשר עליך להגן על הפרטיות של הודעת דואר אלקטרוני, הצפן אותה. הצפנת הודעת דואר אלקטרוני ב- Outlook היא מומרת מטקסט רגיל קריא לטקסט מוצפן מעורבל. רק הנמען בעל מפתח פרטי התואם מפתח ציבורי המשמש להצפנת ההודעה יכול לפענח את ההודעה לקריאה. עם זאת, כל נמען ללא המפתח הפרטי המתאים רואה טקסט שאינו ניתן לקידוד.

כדי לשלוח הודעה עם הצפנה, בחר הוראות בהתאם לגירסת Outlook שבה אתה משתמש. איזו גירסה של Outlook נמצאת ברשותי?

אם קיבלת הודעה מוצפנת, למד כיצד להציג הודעות מוצפנות ולהשיב להודעות מוצפנות ב- Outlook.

Outlook החדש Outlook הקלאסי

הצפנת הודעה באמצעות הצפנת Microsoft 365 אישית

Outlook החדש תמיכה בהצפנת הודעות של Microsoft 365 כל עוד לשרת הדואר האלקטרוני שלך ישOffice 365 Enterprise E3 חדש. הצפנת S/MIME תיתמך החל מסתיו 2024.

בהודעת דואר אלקטרוני, בחר אפשרויות ולאחר מכן בחר הצפן.
בחר את ההצפנה הכוללת את ההגבלות שברצונך לאכוף, כגון הצפנה בלבד או אל תעביר.
סיים לחבר את הדואר האלקטרוני שלך ולאחר מכן בחר שלח.

אפשרויות ההצפנה ב- Outlook הקלאסי תלויות בסוג חשבון הדואר האלקטרוני שלך.

Outlook הקלאסי עם מנויMicrosoft 365 תומך בהצפנת הודעותMicrosoft 365(ניהול זכויות מידע). כדי להשתמש Microsoft 365 הודעה, דרושה לך הצפנת Microsoft 365 הודעה, הכלולה ברשיון Office 365 Enterprise E3 שלך.

חשוב: אין להחיל הגנת IRM על הודעה שכבר חתומה או מוצפנת באמצעות S/MIME. כדי להחיל הגנת IRM, יש להסיר מההודעה את חתימת S/MIME ואת ההצפנה. הדבר חל גם על הודעות המוגנות באמצעות IRM; אין לחתום או להצפין אותם באמצעות S/MIME.

אם אינך משתמש ב- Outlook הקלאסי עם מנויMicrosoft 365, באפשרותך להשתמש בהצפנת S/MIME. כדי להשתמש בהצפנת S/MIME, השולח והנמען חייבים לכלול יישום דואר התומך בתקן S/MIME. Outlook תומך בתקן S/MIME.

תחילה, הוסף אישור כדי להצפין באמצעות S/MIME ב- Outlook הקלאסי

לפני שתתחיל הליך זה ותצפין הודעות דואר אלקטרוני, תחילה עליך לקבל מזהה דיגיטלי, הידוע גם כאישור דיגיטלי, ולהוסיף אותו ל- Keychain במחשב שלך.

קביעת התצורה של אישור S/MIME ב- Outlook הקלאסי

לאחר הגדרת אישור S/MIME במחשב שלך, באפשרותך לקבוע את תצורתו ב- Outlook:

ב- Outlook, בחר >אפשרויות >יחסי האמון >מרכז יחסי האמון.
בחלונית הימנית, בחר אבטחת דואר אלקטרוני.
תחת דואר אלקטרוני מוצפן, בחר הגדרות.
תחת אישורים באלגוריתמים, בחר בחר ולאחר מכן בחר את אישור S/MIME.
בחר אישור.

הצפנת הודעה בודדת באמצעות S/MIME ב- Outlook הקלאסי

בהודעת דואר אלקטרוני, בחר אפשרויות ולאחר >הצפנה.
בחר את אפשרות ההצפנה הכוללת את ההגבלות שברצונך לאכוף, כגון אל תעביר.
סיים לחבר את הדואר האלקטרוני שלך ולאחר מכן בחר שלח.

הצפנת כל ההודעות היוצאות באמצעות S/MIME ב- Outlook הקלאסי

כאשר אתה בוחר להצפין את כל ההודעות היוצאות כברירת מחדל, באפשרותך לכתוב ולשלוח הודעות בדומה לכל הודעה אחרת, אך לכל הנמענים הפוטנציאליים חייב להיות מזהה דיגיטלי כדי לפענח או להציג את ההודעות שלך.

ב- Outlook, בחר > אפשרויות >יחסי האמון >מרכז יחסי האמון.
בכרטיסיה אבטחת דואר אלקטרוני , תחת דואר אלקטרוני מוצפן, בחר את תיבת הסימון הצפן תוכן וקבצים מצורפים עבור הודעות יוצאות.
כדי לשנות הגדרות נוספות, כגון בחירת אישור ספציפי לשימוש, בחר הגדרות.
לאחר שתסיים לבחור את ההגדרות, בחר אישור כדי לשמור את השינויים.