אבטחת הודעות באמצעות חתימה דיגיטלית ב- Outlook

הערה: תכונה זו זמינה כעת ב- Outlook הקלאסי. עיין במפת הדרכים של Microsoft 365 לקבלת עדכונים לגבי מצבים שבהם היא תהיה זמינה ב-Outlook החדש

חתימה דיגיטלית המצורפת להודעת דואר אלקטרוני מציעה שכבה נוספת של אבטחה על-ידי מתן הגנה לנמען שאתה - ולא מתחזה - חתמתם על התוכן של הודעת הדואר האלקטרוני. החתימה הדיגיטלית, הכוללת את האישור והמפתח הציבורי שלך, נוצרה מהמזהה הדיגיטלי שלך. ומזהה דיגיטלי זה משמש כסימון דיגיטלי ייחודי ומסמן לנמען שהתוכן לא השתנה במהלך האספקה. לקבלת פרטיות נוספת, באפשרותך גם להצפין הודעות דואר אלקטרוני.

מה ההבדל בין חתימה דיגיטלית לחתימה רגילה?

חתימה דיגיטלית אינה זהה לחתימה שאתה כולל באופן שגרתי בהודעה יוצאת. כל אחד יכול להעתיק חתימת דואר אלקטרוני, שהיא למעשה ברכה סוגרת הניתנת להתאמה אישית. עם זאת, הודעה החתימה בחתימה דיגיטלית יכולה להגיע רק מהבעלים של המזהה הדיגיטלי המשמש כדי לחתום עליו. המזהה הדיגיטלי מספק אימות של המקוריות של השולח, ובכך מסייע במניעת טיפול שלא כדין בהודעות.

באפשרותך לקבל מידע נוסף אודות חתימות דיגיטליות וכיצד לקבל מזהה דיגיטלי.

הוספת חתימה דיגיטלית להודעה בודדת

בהודעה, בכרטיסיה אפשרויות , בקבוצה הצפן, בחר חתימה.
- אם אינך רואה את לחצן חתום על הודעה , בצע את הפעולות הבאות:
  - בהודעה, בחר אפשרויות.
  - בקבוצה אפשרויות נוספות , בחר את מפעיל תיבת הדו- בפינה השמאלית התחתונה.
  - בחר הגדרות אבטחה ולאחר מכן בחר בתיבת הסימון הוסף חתימה דיגיטלית להודעה זו.
  - בחר אישור ולאחר מכן בחר סגור.
- אם אינך רואה את לחצן חתום על הודעה, ייתכן שאין לך מזהה דיגיטלי שתצורתו נקבעה לחתימה דיגיטלית של הודעות, ועליך לבצע את הפעולות הבאות כדי להתקין חתימה דיגיטלית.
  - בתפריט קובץ , בחר אפשרויות >יחסי האמון.
  - תחת מרכז יחסי האמון של Microsoft Outlook, בחר הגדרות מרכז יחסי האמון >אבטחת דואר אלקטרוני
  - בחר ייבוא/ ייצוא כדי לייבא מזהה דיגיטלי מקובץ במחשב שלך.
Compose את ההודעה ולאחר מכן שלח אותה.

הוספת חתימה דיגיטלית לכל ההודעות

בכרטיסיה קובץ , בחר אפשרויות >יחסי האמון.
תחת מרכז יחסי האמון של Microsoft Outlook, בחר הגדרות מרכז יחסי האמון.
בכרטיסיה אבטחת דואר אלקטרוני , תחת דואר מוצפן, בחר את תיבת הסימון הוסף חתימה דיגיטלית להודעות יוצאות.
אם אפשרות זו זמינה, באפשרותך לבחור אחת מהאפשרויות הבאות:
- אם ברצונך לאפשר לנמענים שאין להם S/MIME האבטחה שלך לקרוא את ההודעה, בחר בתיבת הסימון שלח הודעה חתומה של טקסט רגיל בעת שליחת הודעות חתומות. כברירת מחדל, תיבת סימון זו נבחרת.
- כדי לוודא שהנמענים המיועדים לא קיבלו את ההודעה החתימה הדיגיטלית שלך, בחר בתיבת הסימון בקש אישור S/MIME עבור כל ההודעות החתימות של S/MIME. באפשרותך לבקש הודעה המציינת מי פתח את ההודעה ומתי היא נפתחה, בעת שליחת הודעה המשתמשת בבקשה לאישור החזרה של S/MIME, מידע אימות זה מוחזר כהודעה שנשלחת לתיבת הדואר הנכנס שלך.
כדי לשנות הגדרות נוספות, כגון בחירה בין אישורים מרובים שבהם יש להשתמש, בחר הגדרות.
בחר אישור בכל תיבת דו-שיח פתוחה.