שימוש בתגיות ב- Microsoft Teams
תגיות מאפשרות לך להגיע במהירות לקבוצת אנשים בבת אחת.
באפשרותך לחלק אנשים לקטגוריות בהתבסס על תכונות, כגון תפקיד, פרוייקט, כישורים, הדרכה או מיקום. לדוגמה, תגית "אחות" או "מנהל" או מעצב מאפשרת לך להגיע לקבוצות של אנשים ב- Teams מבלי שתצטרך להקליד כל שם בודד.
שימוש בתגיות
כדי להשתמש בתגית, @mention אותה בערוץ. כל מי שהוקצה לו תגית זו יקבל הודעה.
באפשרותך גם להשתמש בתגית כדי להתחיל צ'אט חדש. בחר את התגית שהוקצתה לאנשים שאליהם ברצונך להגיע ולאחר מכן כתוב את ההודעה.
@mention תגית בערוץ
בשיחת ערוץ, פשוט @mention תגית (הקלד @ ואת שם התגית) בהודעה ובחר את התגית מהרשימה. התגית תופיע בדיוק כמו @mention, ואנשים המשויכים לתגית יקבלו הודעה.
התחלת צ'אט באמצעות תגית
כדי להתחיל צ'אט עם החברים של תגית, בחר צ'אט חדש . התחל להקליד את שם התגית ולאחר מכן בחר את התגית מהרשימה. כל האנשים בקבוצת התגים יתווספו לשדה אל:.
יצירה וניהול של תגיות מותאמות אישית ב- Teams
בחר Teams בצד הימני של האפליקציה ובחר את הצוות שעבורו ברצונך ליצור תגיות ברשימה. לאחר מכן בחר אפשרויות ובחר ניהול תגיות . צור תגית על-ידי מתן שם לתגית שלך, הוספת תיאור שימושי והקצאת אנשים בצוות שלך.
קיימים שלושה סוגים של תגיות ב- Teams:
-
תגיות מותאמות אישית: בעלים של צוות וחברי צוות (בעלי הרשאה) יכולים ליצור ולהקצות תגיות לחברי צוות אחרים. באפשרותך להשתמש בתגיות אלה כדי להתחיל צ'אטים חדשים בשיחות ערוץ.
-
תגיות מבוססות Shift: גרף אנשים המבוססים על Shift בהתבסס על פרטי לוח הזמנים שלהם באפליקציה Shifts. באפשרותך להשתמש בתגיות אלה כדי להתחיל צ'אטים חדשים ובשיחות ערוץ.
-
תגיות אוטומטיות: פנה לאנשים לפי מחלקה או תפקיד בשיחות ערוץ. על תגיות אלה להיות מוגדרות על-ידי מנהל ה- IT שלך.
הערה: אם אינך מצליח ליצור תגיות, ייתכן שהתכונה לא זמינה בארגון שלך. כדי לקבל הרשאות ליצירה או לניהול של תגיות, פנה לבעלים של הצוות שלך.
הגדרות תגיות עבור בעלי צוות
הבעלים של הצוות יכול להתאים הגדרות תגיות מיישום שולחן העבודה.
בחר אם חברי צוות יכולים ליצור תגיות:
בעלים של צוותים יכולים לבחור אם חברי הצוות שלהם יכולים ליצור תגיות.
-
בחר Teams בצד הימני של האפליקציה וחפש את הצוות שלך ברשימה.
-
עבור אל אפשרויות ולאחר מכן בחר נהל את
-
בחר את הכרטיסיה הגדרות ולאחר מכן עבור אל @mention שלך.
כעת באפשרותך לבחור מי יכול להשתמש בצוות, בערוץ ובצוות @mentions.
בחר אם להשתמש בתגיות מבוססות Shift:
כדי להשתמש בתגיות מבוססות Shift, בכרטיסיה הגדרות , עבור אל תגיות והפעל את הלחצן הדו-מצבי משמרות.
לקבלת מידע נוסף על הגדרות 'משמרות', ראה ניהול הגדרות ב'משמרות'.
בחר אם חברי צוות יכולים להשתמש בתגיות אוטומטיות:
כדי לאפשר לחברי צוות @mention על בסיס מחלקת התפקידים, עבור אל המקטע @mention ולאחר מכן בחר את תיבת הסימון הצג לחברים את האפשרות להציג @mention בהתבסס על תפקיד או מחלקה. פעולה זו תודיע לכל האנשים בקבוצה זו.
הערות:
-
עבור ערוצים משותפים, ניתן להוסיף לתג ערוץ משותף רק חברים ישירים בערוץ משותף.
-
אם אתה מנהל מערכת, ראה הגדרת תקשורת ייעודית לקבלת מידע נוסף על הפיכת תגיות אוטומטיות לזמינות בארגון שלך.
-
עבור מנהלי IT, ראה ניהול תגיות ב- Microsoft Teams.
-
תגיות עדיין אינן זמינות ב- Air Gap.