יצירת צוות מאפס ב- Microsoft Teams
אם אין לך קבוצה או Microsoft 365 קיימת, אתה מתחיל מאפס. משמעות הדבר היא שאתה יכול לבחור את אופן הארגון וההגדרה של הצוות שלך.
כאשר הצוות שלך ייווצר, תקבל אתר SharePoint ו- OneNote תואמים.
צור צוות מאפס:
-
בחר Teams בצד הימני של האפליקציה ולאחר מכן בחר צור צוותים וערוצים והצטרף מעל רשימת הצוותים והערוצים שלך.
-
בחר צור צוות.
-
תן לצוות שלך שם והוסף תיאור נוסף.
-
החלט איזה סוג צוות ברצונך שזה יהיה. כדי להגביל תוכן ולדבר עם קבוצה מסוימת של אנשים, בחר פרטי. עבור קהילה או נושא שכל אדם בארגון יכול להצטרף אליו, בחר ציבורי. אם הארגון שלך משתמש סיווג נתונים, בחר גם את תווית הרגישות של הצוות שלך.
הערה: Teams הם פרטיים באופן אוטומטי (אם הארגון מאפשר זאת). רגישות ברירת המחדל, אם הוגדרה על-ידי הארגון, תופיע באופן אוטומטי.
-
תן שם לערוץ הראשון שלך.
-
לאחר שתסיים, בחר צור.
הערוץ הראשון של הצוות שלך
לכל צוות יש ערוץ אחד לפחות. אנו יוצרים את הראשון עבורך; עם זאת, עליך לספק שם כדי להתחיל בעבודה. התיאור שלו זהה לתיאור הצוות שלך.
הערה: הערוץ הראשון שלך נקרא בעבר ערוץ כללי, אך באפשרותך לשנות את שמו. קבל מידע נוסף בעריכת ערוץ ב- Microsoft Teams.
במידת הצורך, באפשרותך להוסיף ערוצים נוספים, אך תמיד יהיה לך ערוץ זה. אין אפשרות לאחסן בארכיון או למחוק את הערוץ הראשון שלך.
מה לעשות הלאה
כיוצר הצוות, אתה הבעלים. הזמן אנשים לצוות שלך וצור ערוצים נוספים. למבט מעמיק יותר על תפקידים והרשאות, ראה יכולות של בעלים של צוות, חבר צוות, ואורח ב-Teams.
הרגש חופשי ליצור צוותים נוספים - אתה יכול להיות בעלים של עד 250 צוותים לכל חשבון.
הערה: הארגון שלך יכול להגביל את המשתמשים שיכולים ליצור צוותים. אם אינך מצליח ליצור צוות או אם עליך לבטל את יצירת הצוות, בדוק זאת עם מנהל ה- IT שלך
נושאים קשורים:
-
הקש על Teams בחלק התחתון של האפליקציה ולאחר מכן בחר אפשרויות בפינה השמאלית העליונה. תראה מסך מופיע בחלק התחתון.
-
הקש על צור צוות חדש +
-
תן שם לצוות, הוסף תיאור ובחר את רמת הפרטיות ואת סוג הנתונים שלו.
-
הזמן אנשים או אפילו את קבוצות אנשי קשר שלמות להצטרף עכשיו לצוות החדש שלך.
הערות:
-
הארגון שלך יכול להגביל מי יכול ליצור צוותים. אם אתה לא יכול ליצור צוות או שאתה צריך לבטל את יצירת הצוות, פנה אל מנהל ה-IT שלך.
-
אם אתה מנהל מערכת כללי, שקול ליצור צוות כלל-ארגוני שמוסיף באופן אוטומטי את כל האנשים בארגון שלך.