אם אין לך קבוצה או Microsoft 365 קיימת, אתה מתחיל מאפס. משמעות הדבר היא שאתה יכול לבחור את אופן הארגון וההגדרה של הצוות שלך.

כאשר הצוות שלך ייווצר, תקבל אתר SharePoint ו- OneNote תואמים.

תכונות מסוימות זמינות כחלק מתוכנית Public Preview ועשויות לעבור שינויים נוספים לפני ההפצה לציבור. כדי לקבל גישה לתכונות אלה ולתכונות קרובות אחרות, עבור לתצוגה המקדימה הציבורית של Teams.

צור צוות מאפס:

  1. בצד הימני של האפליקציה, בחר צ'אט סמל כרטיסיית צ'אט של Teams. אם אתה משתמש בתצוגה נפרדת, בחר Teams לחצן Teams

  2. בחר פריטים חדשים מעל רשימת הצ'אטים והערוצים שלך. 

    צילום מסך של האפשרות לבחור פריטים חדשים מהתצוגה המשולבת. הוא נמצא בצד שמאל, מעל רשימת הצ'אטים והערוצים.

    צילום מסך של האפשרות לבחור פריטים חדשים מהתצוגה הנפרדת. הוא נמצא בצד שמאל, מעל רשימת הצוותים והערוצים.

  3. בחר צוות חדש.                            

    צילום מסך של האפשרות ליצור צוות חדש. היא חושפת לאחר בחירת האפשרות 'פריטים חדשים'.

    ​​​​​​​                                                                                                  

  4. תן לצוות שלך שם והוסף תיאור נוסף.צילום מסך של החלון 'יצירת צוות'. הוא כולל אזור להוספת שם צוות, תיאור וסוג. באפשרותך גם ליצור את שם הערוץ הראשון. 

  5. החלט איזה סוג צוות ברצונך שזה יהיה. כדי להגביל תוכן ולדבר עם קבוצה מסוימת של אנשים, בחר פרטי. עבור קהילה או נושא שכל אדם בארגון יכול להצטרף אליו, בחר ציבורי. אם הארגון שלך משתמש סיווג נתונים, בחר גם את תווית הרגישות של הצוות שלך. 

    Teams הם פרטיים באופן אוטומטי (אם הארגון מאפשר זאת). רגישות ברירת המחדל, אם הוגדרה על-ידי הארגון, תופיע באופן אוטומטי.

    צילום מסך של חלון ליצירת צוות חדש ב- Microsoft Teams עם אפשרויות להגדיר את הרגישות כ"מאובטח" ופרטיות כ"פרטית" או "ציבורית".       

  6. תן שם לערוץ הראשון שלך

  7. לאחר שתסיים, בחר צור.

הערוץ הראשון של הצוות שלך

לכל צוות יש ערוץ אחד לפחות. אנו יוצרים את הראשון עבורך; עם זאת, עליך לספק שם כדי להתחיל בעבודה. התיאור שלו זהה לתיאור הצוות שלך.

הערוץ הראשון שלך נקרא בעבר ערוץ כללי, אך באפשרותך לשנות את שמו. קבל מידע נוסף בעריכת ערוץ ב- Microsoft Teams.

במידת הצורך, באפשרותך להוסיף ערוצים נוספים, אך תמיד יהיה לך ערוץ זה. אין אפשרות לאחסן בארכיון או למחוק את הערוץ הראשון שלך. 

מה לעשות הלאה 

כיוצר הצוות, אתה הבעלים. הזמן אנשים לצוות שלך וצור ערוצים נוספים. למבט מעמיק יותר על תפקידים והרשאות, ראה יכולות של בעלים של צוות, חבר צוות, ואורח ב-Teams.

הרגש חופשי ליצור צוותים נוספים - אתה יכול להיות בעלים של עד 250 צוותים לכל חשבון.

הארגון שלך יכול להגביל את המשתמשים שיכולים ליצור צוותים. אם אינך מצליח ליצור צוות או אם עליך לבטל את יצירת הצוות, בדוק זאת עם מנהל ה- IT שלך

נושאים קשורים:

יצירת צוות מתוך צוות או קבוצה קיימים

יצירת צוות מתבנית

ניהול הגדרות צוות והרשאות

  1. עבור אל הצוותים שלך בצ'אט סמל כרטיסיית צ'אט של Teams או בנפרד מ- Teams לחצן Teams, לאחר מכן בחר אפשרויות Forms אפשרויות נוספות שלוש נקודות אנכיות נוספות בפינה השמאלית העליונה. תראה מסך מופיע בחלק התחתון.

  2. הקש על צור צוות חדש + 

  3. תן שם לצוות, הוסף תיאור ובחר את רמת הפרטיות ואת סוג הנתונים שלו.

  4. הזמן אנשים או אפילו את קבוצות אנשי קשר שלמות להצטרף עכשיו לצוות החדש שלך.

  • הארגון שלך יכול להגביל מי יכול ליצור צוותים. אם אתה לא יכול ליצור צוות או שאתה צריך לבטל את יצירת הצוות, פנה אל מנהל ה-IT שלך.

  • אם אתה מנהל מערכת כללי, שקול ליצור צוות כלל-ארגוני שמוסיף באופן אוטומטי את כל האנשים בארגון שלך.

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.