הוספת אורחים לצוות ב- Microsoft Teams
לעתים תרצה לשתף פעולה עם אנשים שאינם בצוות של הארגון שלך. אם ברצונך לשתף איתם פעולה ב- Teams, בעלים יכולים להוסיף אותם אורחים. לאורחים יש פחות יכולות מאשר לחברי צוות, אך הם עדיין יכולים לבצע פעולות רבות. למבט מעמיק יותר, ראה יכולות של אורח ב-Teams.
: לפני שאורחים יוכלו להצטרף לצוות, מנהל מערכת חייב לאפשר לאורח גישה ב-Teams. אם אינך מצליח להוסיף אורח, בדוק עם מנהל המערכת שלך.
הוספת אורח לצוות שלך
-
אתר את הצוות ולאחר מכן הצבע כדי לחשוף אפשרויות נוספות
-
בחר אפשרויות נוספות
-
הזן את כתובת הדואר האלקטרוני המלאה של האורח. כל משתמש בעל חשבון דואר אלקטרוני עסקי או של צרכן, כגון Outlook, Gmail או אחרים, יכול להצטרף לצוות שלך כאורח. בחר שוב את הדואר האלקטרוני שלו כדי לאשר.
: אם קיבלת שגיאת “לא מצאנו התאמות“ בזמן שניסית להוסיף אורח, הארגון שלך לא מאפשר אורחים.
-
הוסף את שם האורח שלך על-ידי בחירה באפשרות הוסף (שם) כסורח?. הקפד לעשות זאת כעת - תזדקק לעזרה של מנהל IT כדי לעשות זאת מאוחר יותר.
-
בחר הוסף. אורחים יקבלו הזמנת ברוכים הבאים בדואר האלקטרוני שכוללת מידע אודות הצטרפות ל-Teams ואודות מהי חוויית האורח.
: כאשר אתה מוסיף אורח, רק שם האורח מתווסף לכרטיס הפרופיל שלו. כדי להוסיף או לשנות פרטים אחרים (כגון מספר טלפון או תפקיד), תצטרך ליצור קשר עם מנהל ה-IT שלך.
לאחר הוספת אורח לצוות, ייתכן שיחלפו כמה שעות עד שתהיה לו גישה. אורחים מחוץ לארגון שלך מקבלים הזמנה שנשלחה בדואר אלקטרוני כדי להצטרף לצוות. הם יכולים לגשת לצוות רק לאחר קבלת ההזמנה.
זהה אורחים בצוות
תבין אם מישהו הוא אורח אם תסתכל היכן שמופיע שמו - המילה “אורח“ מופיע אחרי השם. אתה יכול גם לראות תפריד של מישהו בכרטיסיה חברים של צוות. עבור אל שם הצוות ובחר אפשרויות נוספות ולאחר מכן 
החלף חשבונות אורח ב-Teams
עבור אל מנהל החשבון בפינה השמאלית העליונה של Teams ולאחר מכן בחר את חשבון הצוות או חשבון האורח הרצוי.
אורחים מתווספים ל- Azure Active Directory של הארגון שלך כמשתמשי שיתוף פעולה B2B. עליו להיכנס ל- Teams באמצעות חשבון האורח שלו. אם הם משתמשים בדרך כלל ב- Teams עם ארגון אחר של Microsoft 365, עליהם להחליף ארגונים ב- Teams כדי לקיים אינטראקציה עם הארגון שלך.
נושאים קשורים
כדי להוסיף אורח לצוות שלך ב-Teams:
-
עבור אל הצוות ברשימת הצוותים שלך.
-
הקש על אפשרויות> נהל חברים
-
הקש על הוסף
-
הקש על הזמן כסורח ולאחר מכן הקש על סימן הביקורת. אורחים יקבלו הזמנת ברוכים הבאים בדואר האלקטרוני שכוללת מידע אודות הצטרפות ל-Teams ואודות מהי חוויית האורח.
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
