שימוש בתבנית האתר המרכזית של SharePoint Learning

תחילה, בצע הוראות כיצד להוסיף תבנית אתר לאתר SharePoint חדש או קיים.

גלה תוכן אתר, רכיבי Web Part ודפים מאוכלסים מראש והחליט אילו התאמות אישיות של אתרים יהיו נחוצים כדי ליישר את התאם למותג, לקול ולמטרת העסק הכוללת של הארגון שלך. 

דפי אתר מאוכלסים מראש:

• דף הבית - מספק מקום נחיתה לצופים לעסוק בחדשות, ביעדי למידה, בלוחות זמנים חשובים ובגישה למשאבי למידה נוספים.

לאחר שהוספת את תבנית האתר המרכזי של Learning, הגיע הזמן להתאים אותה אישית ותן לה למידה משלך. 

סמן משאבים חשובים - השתמש ב- Web Part Hero כדי לסמן מטרות למידה ומשאבים ארגוניים. ספק גישה מהירה לקישורים חשובים - השתמש ב- Web Part של קישורים מהירים כדי להציג משאבים הנמצאים בשימוש תכוף. סמן תמונת תכונה - השתמש ב- Web Part תמונה כדי להציג תמונות רלוונטיות של מרכז הלמידה. סמן הכרזות חשובות - השתמש ב- Web Part טקסט כדי לספק הודעת ברוך הבא או הודעה חשובה. שמור על עדכניות התלמידים עם עדכוני מרכז הלמידה- השתמש ב- Web Part חדשות כדי להציג עדכונים רלוונטיים לתלמידים. הדגש תאריכים חשובים ולוחות יעד חשובים - השתמש ב- Web Part אירועים כדי להציג רשימה של תאריכים ספציפיים. הודע לתלמידים על הזדמנויות למידה - השתמש ב- Web Part טקסט כדי לספק מידע להזדמנויות למידה. סמן יוזמות למידה ספציפיות - השתמש ב- Web Part תמונה כדי להציג הזדמנויות לתלמידים ללמוד ולהתחבר.

התאם אישית את הצופה,הניווטבאתר, רכיבי ה- Web Partוהתוכן של האתר שלך כך שיתאימו לצרכי הצופים שלך ולארגון. בעת ביצוע התאמות אישיות, ודא שהמקום נמצא במצב עריכה על-ידי בחירת ערוך בחלק השמאלי העליון של האתר. בעת העבודה, שמור כטיוטה או פרסם מחדש שינויים כדי להפוך את פעולות העריכה לגלויות לצופים.

1. השתמש ב- Web Part Hero כדי לסמן מטרות למידה ומשאבים ארגוניים

1. התחל על-ידי בחירת ה- Web Part Hero ובחר ערוך .

2. לאחר מכן, בחר את אפשרויות השכבה וה אריחים שיתאים ביותר לצרכי הארגון.

קבל מידע נוסף על ה- Web Part Hero.

2. השתמש ב- Web Part של קישורים מהירים כדי להציג משאבים הנמצאים בשימוש תכוף

1. התחל על-ידי בחירת ה- Web Part של הקישורים המהירים ובחר ערוך .

2. לאחר מכן, בחר את אפשרות הפריסה שמתאים ביותר לצרכי הארגון.

קבל מידע נוסף על ה- Web Part 'קישורים מהירים'.

3. השתמש ב- Web Part תמונה כדי להציג תמונות רלוונטיות של מרכז הלמידה

1. התחל על-ידי בחירת ה- Web Part תמונה ובחר ערוך .

2. לאחר מכן, בחר שנה, בחר מקור תמונה ולאחר מכן בחר הוסף.

3. הוסף כתובת אינטרנט לתמונה במקטע קישור כדי להפנות מציגים לדף אחר.

4. שנה את טקסט הנחת-על של ה- Web Part על-ידי הקלדת הטקסט שכבר קיים.

5. חזור על שלבים 1 עד 4 עבור כל תמונה.

קבל מידע נוסף על ה- Web Part תמונה.

4. השתמש ב- Web Part טקסט כדי לספק הודעת ברוך הבא או הכרזות

1. התחל על-ידי הקלדת טקסט ישירות ב- Web Part.

2. השתמש באפשרויות שמעל ה- Web Part כדי לעצב את הטקסט.

3. לאחר מכן, בחר בלחצן כדי לערוך את התווית ואת הקישור.

קבל מידע נוסף על ה- Web Part 'טקסט' ועלה- Web Part 'לחצן'.

5. השתמש ב- Web Part חדשות כדי להציג עדכונים רלוונטיים לתלמידים

1. התחל על-ידי בחירת ה- Web Part חדשות ובחר ערוך .

2. לאחר מכן, בחר את מקור החדשות המכיל את המידע שברצונך להציג.

3. בחר את הפריסה, אפשרויות התצוגה והמסנן המציגים באופן הטוב ביותר את חברי הצוות של הארגון.

4. במקטע סדר, קבע את הסדר שבו יש להציג את החדשות.

קבל מידע נוסף על ה- Web Part של חדשות.

6. השתמש ב- Web Part אירועים כדי להזין תאריכים ספציפיים

1. התחל על-ידי בחירת ה- Web Part אירועים ובחר ערוך .

2. התחל על-ידי בחירת קטגוריית רשימת האירועים והאירועים שמם ימקורו האירועים.

3. לאחר מכן, בחר את טווח התאריכים שיש להציג באתר.

4. לאחר מכן, בחר את הפריסה.

5. בחר את מספר הפריטים המרבי שיש להוסיף ל- Web Part זה.

קבל מידע נוסף על ה- Web Part אירועים.

7. השתמש ב- Web Part טקסט כדי לספק מידע עבור הזדמנויות למידה

1. התחל על-ידי הקלדת טקסט ישירות ב- Web Part ומחיקה של הטקסט שכבר קיים.

2. השתמש באפשרויות שמעל ה- Web Part כדי לעצב את הטקסט.

3. כדי לפתוח מחשב אפשרויות עיצוב של רכיבי Web Part ופריטים נוספים, בחר את שלוש הנקודות בתיבת העיצוב.

קבל מידע נוסף על ה- Web Part טקסט.

8. השתמש ב- Web Part תמונה כדי להציג הזדמנויות לתלמידים ללמוד ולהתחבר

1. התחל על-ידי בחירת ה- Web Part תמונה ובחר ערוך .

2. לאחר מכן, בחר שנה, בחר מקור תמונה ולאחר מכן בחר הוסף.

3. הוסף כתובת אינטרנט לתמונה במקטע קישור כדי להפנות מציגים לדף אחר.

4. שנה את טקסט הנחת-על של ה- Web Part על-ידי הקלדת הטקסט שכבר קיים.

5. חזור על שלבים 1 עד 4 עבור כל תמונה.

קבל מידע נוסף על ה- Web Part תמונה או שקול להשתמש ב- Web Part של גלריית.

התאמה אישית של להיראות ולניווט באתר

לפני שתשתף את האתר שלך עם אנשים אחרים, עדכן את המגעים המתקדמים באתר שלך על-ידי הבטחת שהמשתמשים יוכלו למצוא את האתר, לנווט בקישורים ובדפים בקלות ולגשת במהירות לתוכן באתר.

• ערוך ספריות מסמכים על-ידי עדכון שמות התיקיותוהעלאת משאבים.

• ערוך והתאם אישית ניווט באתר.

• שנה את מבט האתר שלך על-ידי התאמה אישית של ערכת הנושא, הסמל, פריסות הכותרת ואת מבט האתר שלך.

• הוסף או הסר דפים לאתר זה או לניווט באתר כדי להתאים לתוכן קיים.

• בחר לשייך אתר זה לאתר רכזת בתוך הארגון שלך, או הוסף אתר זה לניווט קיים של אתר רכזת במקרה הצורך.

שתף את האתר שלך עם אנשים אחרים לאחר שתותאם אישית את האתר שלך, ת לסקור את הדיוק ולפרסם את הטיוטה הסופית. 

1. בחר שתף אתר מהפינה השמאלית.

2. קבל עזרה בניהול האתר שלך על-ידי הוספת בעלי אתרים וחברים בעלי הרשאה לערוך תוכן אתר.

3. בחלונית שיתוף אתר, הזן את שמות האנשים שאיתם ברצונך לשתף את האתר. באפשרותך לבחור באפשרות כולם (למעט משתמשים חיצוניים) אם אתה רוצה שלכולם בארגון תהיה גישה לאתר. רמת ההרשאה המוגדרת כברירת מחדל היא קריאה בלבד.

   

4. הזן הודעה אופציונלית לשליחה עם הודעת הדואר האלקטרוני שתישלח כאשר האתר ישותף, או נקה את תיבת הסימון שלח דואר אלקטרוני אם אינך מעוניין לשלוח הודעת דואר אלקטרוני.

5. בחר שתף.

לאחר יצירת האתר שלך וההפעלה שלו, השלב החשוב הבא הוא שמירה על תוכן האתר. ודא שיש לך תוכנית לשמור על עדכניות של תוכן ו- Web Part. 

שיטות עבודה מומלצות לתחזוקת אתר:

• תכנון תחזוקת אתר - צור לוח זמנים כדי לסקור את תוכן האתר לעתים קרובות ככל הצורך כדי להבטיח שהתוכן עדיין מדויק ורלוונטי.

• פרסם חדשות באופן קבוע - הפץ את ההודעות, המידע והמצב האחרונים ברחבי הארגון.  למד כיצד להוסיף פרסום חדשות באתר צוות או באתר תקשורת, ולהמראים לאחרים מי יפרסם הודעות כיצד הם יכולים להשתמש בחדשות SharePoint.

• בדוק קישורים ו- Web Part - שמור על קישורים ו- Web Part מעודכנים כדי להבטיח שאתה מינוף הערך המלא של האתר שלך.

• השתמש בניתוחים כדי לשפר את המעורבות - הצג שימוש באתר באמצעות נתוני השימוש המוכללים הדוחלקבלת מידע על תוכן פופולרי, ביקורים באתר ועוד.

• סקור מעת לעת את הגדרות האתר שלך - לאחר יצירת אתר ב- SharePoint, באפשרותך לבצע שינויים בהגדרות, במידע האתר ובהרשאות עבור האתר.