יצירת דפים מודרניים ושימוש בהם באתר SharePoint

מה ברצונך לעשות?

• הוספה ופרסום של דף

• הוספת רכיבי Web Part

• התאמה אישית של אזור הכותרת

• עזור לאחרים למצוא את הדף שלך

• עריכת הדף ובדיקת איות ודקדוק באמצעות עורך

• שימוש עוגנים של עמוד (סימניות)

• קבל מידע על הערות, הערות 'אהבתי' ותצוגות

• תצוגת קריאה מודרנית בדפים

• הרחב תוכן (מצב מיקוד)

• שמור לאחר כך

• שיתוף הדף שלך

• גלה היכן דפים מאוחסנים

• מחיקת הדף שלך

הוספה ופרסום של דף

1. עבור אל האתר שבו ברצונך להוסיף דף.

2. עבור אל דף הבית של האתר.

3. בחר + חדש ולאחר מכן בחר עמוד .

   

   לחלופין, באפשרותך לעבור לדף קיים, לבחור + חדש ולאחר מכן לבחור עמוד . לחלופין, באפשרותך לבחור עותק של דף זה כדי ליצור דף חדש הכולל רכיבי Web Part ותוכן זהים לדף הקיים.

4. בחר תבנית עמוד שברצונך להתחיל בה. עבור דוגמה זו, נשתמש בתבנית Blank. לאחר מכן בחר צור דף .

   הערה: כדי ליצור טיוטה פרטית, בחר צור כטיוטה פרטית . טיוטות פרטיות גלויות רק לך ולאנשים שאיתם אתה משתף טיוטה זו.

   

5. הוסף כותרת עמוד באזור העליון שבו היא נקראת הוסף כותרת . דרושה כותרת עמוד כדי לשמור את הדף. עיין באזור התאמה אישית של הכותרת .

הוספת רכיבי Web Part

רכיבי web part הם אבני הבניין של הדף שלך. לקבלת מידע נוסף אודות הסוגים השונים של רכיבי Web Part ואופן השימוש בהם, ראה שימוש ברכיבי Web Part בדפים .

1. אם חלונית התוכן זמינה:
   בחר כלי משמאל כדי להוסיף תוכן כגון טקסט, מסמכים, וידאו ועוד.
   
   
   אם חלונית התוכן אינה זמינה:
   רחף עם העכבר מתחת לאזור הכותרת, ותיהיה קו עם +, בעיגול, כך:
   בחר + כדי להוסיף תוכן כגון טקסט, מסמכים, וידאו ועוד.
   
   
   לקבלת מידע נוסף אודות איתור רכיבי Web Part והשימוש בהם, ראה שימוש ברכיבי Web Part.

2. באפשרותך גם להוסיף מקטעים ועמודות לעמוד. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספת מקטעים או עמודות בעמוד .

3. לאחר שתסיים לערוך, תוכל לבחור שמור כטיוטה כדי לשמור את השינויים ולסגור את מצב העריכה. הקהל שלך לא יוכל להציג או לקרוא את הדף עד שתפרסם אותו. רק לאנשים בעלי הרשאות עריכה באתר שלך תהיה גישה.

   הערה: במקום שמור כטיוטה , ייתכן שתראה את האפשרות שמור וסגור בסרגל הפקודות. משמעות הדבר היא שלארגון שלך יש יכולת עריכה משותפת של דפים שבה באפשרותך להזמין מחברים אחרים לערוך את אותו דף או רשומת חדשות בו-זמנית. תוכל לקבל מידע נוסף על כך כאן .

4. כאשר תהיה מוכן לקהל שלך להציג ולקרוא את הדף, בחר פרסם .

   לקבלת מידע נוסף על פרסום ומחזור החיים של דף, ראה ניהול ומחזור חיים של דף מודרני של SharePoint .

התאמה אישית של אזור הכותרת

באפשרותך להסיר את אזור הכותרת, ולהתאים אישית את אזור הכותרת עם תמונה, בין שש פריסות, טקסט מעל לכותרת, את היכולת לשנות את המחבר המוצג, ובאפשרותך להציג או להסתיר את התאריך שפורסם.

• הסרת אזור הכותרת

  כדי להסיר את אזור הכותרת, בחר מחק Web Part בסרגל הכלים הימני.

  הערה: לאחר ההוסרה, באפשרותך ללחוץ על בטל או לבחור Web Part של כרזה כדי להוסיף בחזרה את אזור הכותרת.

• הוסף תמונה

  כדי להוסיף תמונה, בחר הוסף תמונה בסרגל הכלים הימני.

  הערה: אם ברצונך להחליף תמונה, בחר שנה תמונה בסרגל הכלים הימני.

  בחר תמונה אחרונה או קבל תמונה מתמונות מלאי שסופקו על-ידי Microsoft, מתוך חיפוש באינטרנט, האתר שלך, המחשב שלך או קישור. אם הארגון שלך ציין קבוצה של תמונות מאושרות, תוכל לבחור מתוך קבוצה זו תחת הארגון שלך.

  

  הערות: 

  • חיפוש באינטרנט משתמש בתמונות Bing המשתמשות ברישיון Creative Common. אתה אחראי לסקירה של רישוי עבור תמונה לפני הוספתה לדף שלך.

  • תמונות נראים טוב יותר כאשר הן לרוחב או 16:9 ואילך ביחס גובה-רוחב, ומתי גודלן הוא 1 MB לפחות. לקבלת מידע נוסף על שינוי גודל תמונה, ראה שינוי גודל וקנה מידה של תמונה בדפים מודרניים של SharePoint .

  • אם אתה מנהל מערכת של SharePoint מרכז הניהול ללמוד כיצד ליצור ספריית נכסים עבור הארגון שלך, ראה יצירת ספריית נכסים של ארגון.

  • אם אתה מנהל מערכת של SharePoint, מומלץ להפוך רשת אספקת תוכן (CDN) לזמין כדי לשפר את הביצועים לקבלת תמונות. קבל מידע נוסף על רשתות CDN .

• בנוסף, באפשרותך להגדיר נקודת מוקד כדי לקבל את החלק החשוב ביותר של התמונה בתוך המסגרת. בחר הגדר נקודת מוקד בסרגל הכלים בצד ימין, ו בתוך התמונה, גרור את נקודת המוקד למקום הרצוי.
  
  

• הוספה או שינוי של מחבר דף מוצג

  באזור הכותרת, הוסף שם, שם חלקי או שם דואר אלקטרוני בתיבת המחבר. השם יחפש בפרופילים של הארגון שלך, ואתה תוצג עם אנשים מוצעים. בחר את האפשרות הרצויה, ובסיום סיימת! אם לא תזין שם, כותרת תי-כותרת של מחבר לא תוצג.

  

• בחר פריסה
  ​​​​​

  הערה: אם חלונית התוכן זמינה, לחצן ערוך web part יוחלף על-ידי לחצן ערוך מאפיינים .

  בחר בלחצן ערוך Web Part , ובתיבת הכלים משמאל, בחר את הפריסה הרצויה:

  

• הגדרת יישור

  אם ארגז הכלים אינו מוצג עדיין, בחר בלחצן ערוך Web Part , ובתיבת הכלים שמשמאל, בחר שמאל או מרכז .

  הערה: היישור אינו זמין עבור פריסה של עמעום או מחבר .

• הוספת טקסט מעל לכותרת

  באפשרותך להוסיף טקסט בבלוק צבעוני מעל הכותרת שלך כדי לאשר את הכותרת או למשוך תשומת לב למשהו בעמוד, כמו בדוגמה שלהלן, כאשר NEW הוא הטקסט שמעל לכותרת. בג'רגון העיתונים, זה נקרא "תעטן". צבע הבלוק בו נמצא הטקסט מבוסס על ערכת הנושא של האתר שלך.

  

  כדי להוסיף את הטקסט מעל לכותרת שלך, בחר בלחצן ערוך Web Part , ובתיבת הכלים משמאל, הזן עד 40 תווים של טקסט בתיבה טקסט מעל כותרת. לאחר מכן, שנה את הלחצן הדו-מצבי הצג בלוק טקסט מעל הכותרת ל'כן' .

• הצגה או הסתרה של תאריך פרסום

  בחר את אזור הכותרת, בחר בלחצן ערוך Web Part , ותחת הצג תאריך פרסום, השתמש בלחצן הדו-מצבי כדי להציג או להסתיר את התאריך שפורסם.

• הוספת כותרת העמוד

  כדי לערוך את כותרת הדף, עבור אל ה- Web Part הראשון של הכרזה בראש הדף (אזור כותרת קודם לכן) או לתיבה כותרת בסרגל הפקודות, הזן עד 255 תווים של טקסט בתיבה כותרת.

  

  הערה: נדרשת כותרת עמוד כדי שתוכל לשמור ולסגור או לפרסם את הדף.

• שינוי שם הדף

  שם הדף נוצר באופן אוטומטי בפעם הראשונה שאתה מזין כותרת עמוד. כדי לשנות את שם הדף, עבור למצב עריכה, בחר את פרטי הדף בסרגל הפקודות ובצע את השינויים.

  

עזור לאחרים למצוא את הדף שלך

בפעם הראשונה שתפרסם את הדף שלך, תתבקש לעזור לאחרים למצוא את הדף שלך. אם תרצה לעשות זאת מאוחר יותר, תוכל לבחור קדם בחלק העליון של הדף לאחר פרסום הדף.

באפשרותך להשתמש באחת או יותר מהאפשרויות הבאות:

• הוספת דף לניווט : הוספת קישור לדף שלך, באמצעות כותרת העמוד, לניווט בצד ימין.

• פרסם כחדשות באתר זה : הוספת פרסום חדשות לדף הבית של האתר שלך. לקבלת מידע נוסף אודות חדשות, ראה עדכון הצוות שלך באמצעות 'חדשות' באתר הצוות שלך .

• דואר אלקטרוני : מאפשר לך לשלוח הודעת דואר אלקטרוני עם תצוגה מקדימה של הדף והודעה אופציונלית לנמענים שבחרת.

• Yammer : מאפשר לך לשלוח את הדף דרך ערוצי Yammer של הארגון שלך.

• שמור דף כתבנית : שמור את הדף כך שתוכל להשתמש בו כתבנית כדי להפוך עמודים דומים לקלות יותר.

• העתק כתובת : כתובת הדף מוצגת כדי שתוכל להעתיק אותה ולשלוח אותה לאחרים.

עריכת הדף וניהול בדיקת האיות והדקדוק באמצעות עורך

כדי לבצע שינויים בדף שלך, בצע את הפעולות הבאות:

1. בחר ערוך בחלק השמאלי העליון.

   בעת בחירה באפשרות ערוך , הדף הוצא ב- 2010. כל עוד הדף פתוח לעריכה, או שהוא הוצא, אף אחד אחר לא יכול לערוך אותו. הדף "נעול" עד ל לשמור או לבטל את השינויים, או עד לפרסום הדף. חריגה היא שאם הדף אינו כולל פעילות במשך 5 דקות, הזמן הקצוב של הפעלת העריכה יהסתיים והדף "לא נעול".

2. בצע את השינויים. לקבלת עזרה בפריסת הדף ובשימוש ברכיבי Web Part , ראה הוספת מקטעים ועמודות בדף והשימוש ברכיבי Web Part בעמודי SharePoint.

3. לאחר שתסיים לבצע את השינויים, בחר שמור כטיוטה כדי לשמור את השינויים ולסגור את מצב העריכה.

   הערה: במקום שמור כטיוטה , ייתכן שתראה את האפשרות שמור וסגור בסרגל הפקודות. משמעות הדבר היא שלארגון שלך יש יכולת עריכה משותפת של דפים שבה באפשרותך להזמין מחברים אחרים לערוך את אותו דף או רשומת חדשות בו-זמנית. תוכל לקבל מידע נוסף על כך כאן .

4. אם אתה מוכן לכך שמשתמשים יוכלו להציג ולקרוא את השינויים שלך, בחר פרסם מחדש . לקבלת מידע נוסף על פרסום ומחזור החיים של דף, ראה ניהול ומחזור חיים של דף מודרני של SharePoint .

   עצה: אם ברצונך שהשינויים שלך יבוצעו באופן מיידי, באפשרותך לבחור פרסם מחדש ללא צורך לשמור טיוטה.

כדי לבדוק איות ודקדוק עורך בתוך רכיבי Web Part של טקסט בדף שלך,

1. בחר ערוך בחלק השמאלי העליון.

2. בחר פרטי דף בחלק העליון של דף שכבר פורסם.

3. בחלונית פרטי העמוד, התאם את הלחצן הדו-מצבי עורך כדי לבדוק איות, דקדוק ועוד למצב מופעל או כבוי .

קבל מידע נוסף על ניהול פרטי דף .

בעת ביצוע שינויים באתר שלך, כגון הוספה או שינוי של רכיבי Web Part, באפשרותך לבטל או לבצע שוב את השינויים. בחר בטל , ומהרשימה הנפתחת, בחר בטל או בצע שוב לפי הצורך. (באפשרותך גם להשתמש בקיצורי המקשים של Ctrl+Z או Ctrl+Y, בהתאמה.)

שימוש עוגנים של עמוד (סימניות)

עוגנים של דף (שנקראים גם סימניות) מתווספים באופן אוטומטי לסגנונות כותרת 1, כותרת 2 וכותרת 3 ברכיבי Web Part של טקסט בדף שלך.  בעת פרסום דף, ואתה מרחף מעל כותרת ב- Web Part טקסט או מרחף מעליה, סימן קישור את עוגן הדף.

באפשרותך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על עוגן עמוד ולבחור העתק קישור כדי להעתיק את מיקום עוגן העמוד לשימוש מחוץ לעמודי SharePoint. כאשר עוגן הדף נמצא בלוח, באפשרותך להדביק אותו בכל מקום שבו ברצונך לשלוח אותו, כגון הודעת דואר אלקטרוני או הודעה.

כדי לקשר לכותרת 1 ממקום אחר בדף שלך, הוסף היפר-קישור לטקסט ממנו ברצונך לקשר ולאחר מכן הדבק את כתובת ה- URL של הקישור כותרת 1, כמו בדוגמה הבאה:

הערות, הערות 'אהבתי' ותצוגות

אנשים מי מציג את הדף שלך יכול להשאיר הערות והערות 'אהבתי' בחלק התחתון של הדף. באפשרותך גם לברר כמה תצוגות יש בדף שלך. רחף מעל הערות 'אהבתי' כדי להציג חלק מהאנשים שאהבו את הדף שלך. בחר הערות 'אהבתי ' ובאפשרותך להציג רשימה של כל האנשים שאהבו את הדף שלך.

כאשר מישהו מציין 'אהבתי' או הערות בדף או בפרסום חדשות שיצרת, או מאזכר אותך באמצעות @, תקבל הודעה בדואר אלקטרוני .

שמור לאחר כך

אנשים האנשים שיהצגו את הדף שלך יוכלו למצוא אותו בקלות רבה יותר מאוחר יותר באמצעות האפשרות שמור לפריטים מאוחרים יותר בתחתית הדף. לאחר בחירת האפשרות שמור לאחר מכן, היא הופכת ל'שמור עבור מאוחר יותר ' והמל המשויך ימולא.

כאשר האפשרות שמור במועד מאוחר יותר נבחרת, מוצגת רשימה של פריטים שנשמרו לאחרונה. באפשרותך לבחור הצג את כל הפריטים שנשמרו כדי להציג את הרשימה המלאה של הפריטים שנשמרו.

שימוש בתצוגת קריאה מודרנית בדפים

השתמש בכלי 'תצוגת קריאה מודרנית' כדי לעזור לקהל שלך להתמקד בתוכן האתר שלך. הכלי 'תצוגת קריאה מודרנית' כולל טקסט מוכלל לדיבור וסימון טקסט בתוך השורה. ניתן להשתמש בתצוגת קריאה מודרנית כדי להתאים לצרכים האישיים של כל משתמש באתר כדי להקל על השימוש באתר.

משתמשי האתר יכולים לשנות את המהירות והקול של הקורא, וכן היבטים חזותיים שונים של הטקסט עצמו. תצוגת קריאה מודרנית גם מציעה את היכולת לתרגם את התוכן בדף למגוון רחב של שפות.

כדי להשתמש בקורא מודרני:

1. בחר את האפשרות 'תצוגת קריאה מודרנית' בשורת המשימות.

2. כאשר מופיע הדף של תצוגת הקריאה המודרנית, התאם את העדפות , אפשרויות דקדוק והעדפות קריאה .

3. לאחר שבחרת את העדפות חוויית הקריאה המודרנית שלך, בחר הפעל בחלק התחתון של המסך.

הסתרה או הצגה של כותרת עליונה וניווט (מצב מיקוד)

הסר הסחות דעת חזותיות באמצעות מצב הרחבה בדפים של אתר SharePoint. מצב הרחבה עוזר לך להתמקד בתוכן הראשי על-ידי הסרת סרגלי ניווט בדף.

הפעל מצב מיקוד על-ידי בחירת סמל הסתר כותרת עליונה וניווט במקטע המשימה של דף האתר.

ניתן לבטל את ההפעלה של מצב מיקוד על-ידי בחירה הצג כותרת וניווט בתצוגה הסתר כותרת עליונה וניווט.

שיתוף הדף שלך

אנשים כעת ניתן לשתף דף SharePoint או פרסום חדשותי ב- OneDrive וב- SharePoint, בדיוק כמו Word, Excel ו- PowerPoint. עורך האתרים או הבעלים של האתר יכולים לשתף רק את הדף מבלי שתצטרך לשתף את האתר כולו עם משתמשים ספציפיים או עם ארגון שלם.

כדי לשתף עמוד, בחר בלחצן שתף בראש הדף.

האפשרות שיתוף דף מהרשימה הנפתחת פותחת את חוויית תיבת הדו-שיח המוכרת של שיתוף. באפשרותך לשלוח הודעת דואר אלקטרוני לנמעני השיתוף שלך עם קישור לדף ישירות מהדף.

בחירה באפשרות העתק מאפשרת לך להעתיק קישור לשיתוף להדבקה במקום אחר, כגון צ'אט Teams או מסמך אחר.

השתמש בדף ' שיתוף ' ובקישור 'העתק' לדף כדי להזמין אנשים אחרים לקבל גישה לדף לתרומה של תוכן או לקריאת דף זה בלבד מהאתר. תכונה חדשה זו משתפת קישור המספק גישה לנמען אם לא היתה לו כבר גישה.

באמצעות האפשרות שלח לדואר אלקטרוני , באפשרותך לשלוח הודעת דואר אלקטרוני הכוללת קישור, תצוגה מקדימה של תמונות ממוזערות, תיאור והודעה אופציונלית לאנשים אחד או יותר. הדבר מאפשר ליידע כל נמען, כולל קבוצות תפוצה או רשימות אודות דף זה או פרסום חדשות זה. שים לב שזה אינו קישור לשיתוף והוא יפעל רק עבור אנשים שכבר יש להם גישה לאתר.

היכן מאוחסנים דפים?

דפים שאתה יוצר, שומר או מפרסם מאוחסנים בספריית הדפים של האתר שלך. כדי להגיע לספריית הדפים:

1. עבור אל האתר שבו נמצא הדף שלך.

2. בניווט העליון או הימני, בחר עמודים .

   הערה: אם דפים אינם מופיעים בצד הימני של אתר SharePoint שלך, בחר הגדרות > אתר בפינה השמאלית העליונה. לאחר מכן, בצד ימין, בחר עמודים .
   
   ייתכן שהדף שלך נמצא בתיקיה בספריית הדפים שבעל האתר הקצה.

מחיקת הדף שלך

SharePoint אתרים ומנהלי מערכת יכולים למחוק בקלות דפים מודרניים מאתר SharePoint זה. לקבלת מידע נוסף אודות מחיקת דף, ראה מחיקת דף מאתר SharePoint .