שימוש ב- Web Part של חדשות בדף SharePoint

• הוספת ה- Web Part 'חדשות' לדף

• מקורות חדשות

• שפר חדשות SharePoint מתוך אתרי חדשות ארגוניים

• חדשות ארגוניות

• פריסות חדשות

• ארגון

• סנן

• פילוח קהל יעד

• יצירת רשומות חדשות

• הוספת פרסום חדשות באמצעות קישור

• שליחת פרסום חדשות בדואר אלקטרוני

• חיפוש רשומות חדשות

• הסרת רשומות חדשות

• הסרת ה- Web Part 'חדשות'

• פתרון בעיות

הוספת ה- Web Part 'חדשות' לדף

1. אם הדף שלך עדיין לא נמצא במצב עריכה, בחר ערוך בחלק העליון השמאלי של הדף. חפש את ארגז הכלים () בצד שמאל.

2. בחר הצג את כל רכיבי ה- Web Part ולאחר מכן בחר או גרור ושחרר חדשות מרשימת רכיבי ה- Web Part.

3. בחר ערוך מאפיינים () בחלק הימני העליון של ה- Web Part כדי לפתוח את חלונית המאפיינים ולהגדיר אפשרויות כגון מקור חדשות, פריסה, ארגון וסינון. ראה להלן מידע נוסף על כל אחת מאפשרויות אלה.

מקורות חדשות

כאשר אתה עובד עם Web Part של חדשות, באפשרותך לציין את המקור עבור רשומות החדשות שלך. רשומות החדשות שלך יכולות להגיע מהאתר שבו אתה נמצא בעת השימוש ב- Web Part (אתרזה), אתר רכזת שהאתר הנוכחי הוא חלק ממנו (כל האתרים ברכזת) או אתר בודד אחד או יותר (בחירת אתרים). אפשרות אחרת היא לבחור מומלץ עבור המשתמש הנוכחי, אשר יציג פרסומים עבור המשתמש הנוכחי מאנשים שהמשתמש עובד איתם; מנהלים בשרשרת האנשים שהמשתמש עובד איתם, הממופים מול שרשרת הניהול והחיבורים של המשתמש; 20 האתרים במעקב המובילים של המשתמש; ואת האתרים שבהם אתה מבקר לעתים קרובות.

1. אם אינך נמצא כבר במצב עריכה, בחר ערוך בחלק השמאלי העליון של הדף.

2. בחר את ה- Web Part חדשות ולאחר מכן בחר ערוך מאפיינים () בצד הימני העליון של ה- Web Part חדשות.

3. בחר אתר זה, בחר אתרים או מומלץ עבור המשתמש הנוכחי. אם האתר שלך מחובר לאתר רכזת, תראה אפשרות נוספת עבור כל האתרים ברכזת.

   

   בעת בחירת אתרים, באפשרותך לחפש את האתר שברצונך להוסיף, או לבחור אתר אחד או יותר מאתרים המשויכים לרכזת זו, לאתרים נפוצים או לאתרים אחרונים.

   הערות: 

   • הבחירה 'מקור חדשות' אינה זמינה עבור דיירי GCC High או DoD.

   • אם המקור שנבחר הוא "אתר זה", ספריית דפי האתר חייבת לכלול פחות מ- 12 עמודות בדיקת מידע כוללות. כברירת מחדל, ספריית דפי אתר כוללת 6 עמודות בדיקת מידע מוסתרות (AuthorByline, Author, עורך, CheckoutUser, AppAuthor, AppEditor). כתוצאה מכך, הלקוח יכול לקבוע את התצורה של 6 עמודות בדיקת מידע מותאמות אישית נוספות. שים לב שהוספת תכונות לספריית דפי האתר, כגון פילוח קהל, עשויה להקצות עמודות בדיקת מידע נוספות כתוצאה מכך, עשויה להגדיל את ספירת עמודות בדיקת המידע הכוללת. בחר באפשרות 'בחר אתרים' וקבע את תצורת האתר הנוכחי במקרים אלה.

חדשות ארגוניות

חדשות יכולות להגיע מאתרים רבים ושונים, אך ייתכן שיש אתר "רשמי" או "סמכותי" אחד או יותר עבור חדשות ארגוניות. חדשות מאתרים אלה נבדלות על-ידי בלוק צבע בכותרת כסימן חזותי, והן משולבות בכל הפרסומים החדשותית המוצגים עבור משתמשים בדף הבית של SharePoint ב- Microsoft 365. התמונה הבאה מציגה חדשות בדף הבית של SharePoint News@Contoso הוא אתר החדשות של הארגון.

כדי להפוך תכונה זו לזמינה ולציין את האתרים עבור חדשות ארגוניות, מנהל מערכת של SharePoint חייב להשתמש בפקודות Powershell של SharePoint Online :

• Get-SPOOrgNewsSite

• Set-SPOOrgNewsSite

מנהלי SharePoint יכולים לציין כל מספר של אתרי חדשות ארגוניים. עבור דיירים גיאוגרפיים מרובים, יהיה עליך להגדיר אתרי חדשות ארגוניים עבור כל מיקום גיאוגרפי. כל מיקום גיאוגרפי עשוי להשתמש באותו אתר חדשות ארגוני מרכזי, ו/או בעל אתר ייחודי משלו המציג חדשות ארגוניות ספציפיות לאזור זה.

לקבלת מידע נוסף אודות הגדרת אתרי ארגון חדשות, ראה יצירת אתר חדשות ארגוני.

פריסות חדשות

באפשרותך לבחור מבין פריסות שונות עבור חדשות. פריסת ברירת המחדל תלויה בשאלה אם האתר שלך הוא אתר צוות, אתר תקשורת או חלק מהאתר הרכזת.

באתר צוות , פריסת ברירת המחדל עבור חדשות נקראת כתבה עליונה. היא כוללת שטח תמונה גדול ושלוש כתבות נוספות.

הפריסה רשימה מציגה רשומות חדשות בעמודה בודדת.

באתר תקשורת , פריסת ברירת המחדל נקראת זה לצד זה, והיא רשימה של שתי עמודות של סיפורים.

באתר רכזת, פריסת ברירת המחדל עבור חדשות נקראת חדשות מרכז, הכוללת עמודות של סיפורים עם תמונות ממוזערות ומידע, וכן סרגל צידי של כותרות של סיפורים נוספים.

פריסה נוספת היא קרוסלה, המציגה פריט חזותי גדול, ומאפשרת למשתמשים לעבור בין סיפורים באמצעות הלחצנים הקודם והבא, או סמלי חלוקה לעמודים. באפשרותך גם לבחור לעבור באופן אוטומטי בין פרסומים חדשותי ב קרוסלה.

קיימת גם פריסת אריחים , המציגה עד חמישה פריטי חדשות עם תמונות ממוזערות וכותרות.

כדי לשנות את הפריסה:

1. אם אינך נמצא כבר במצב עריכה, בחר ערוך בחלק השמאלי העליון של הדף.

2. בחר ערוך מאפיינים () בצד הימני העליון של ה- Web Part 'חדשות'.

3. אם ברצונך להסתיר את הכותרת ואת הפקודה הצג הכל בחלק העליון של ה- Web Part, שנה את הלחצן הדו-מצבי למצב כבוי תחתהצג כותרת ופקודות.

4. בחר את הפריסה הרצויה.

   

5. כדי להסתיר את תוכן החדשות, בחר הסתר Web Part זה אם אין מה להציג.

6. עבור פריסות רשימה, קרוסלה ואריחים, באפשרותך להשתמש במחוון כדי לבחור מספר פריטי חדשות להצגה. עבור הפריסה קרוסלה, באפשרותך לבחור לעבור באופן אוטומטי בין חדשות ב קרוסלה.

7. באפשרותך להציג או להסתיר תצוגה קומפקטית (תצוגה ללא תמונות ש תופסות פחות שטח) עבור פריסת הרשימה, או להציג או להסתיר תצוגה קומפקטית בפריסות אחרות ברוחב צר (כגון חלון צר או בתצוגה ניידת) על-ידי החלקת הלחצן הדו-מצבי להצגת תצוגה קומפקטית או הצג תצוגה קומפקטית ברוחב צר למצב מופעל או כבוי.

ארגון פרסומים

באפשרותך לארגן פרסומים בסדר שבו ברצונך שהם יופיעו בדף שלך. בדומה לשימוש בלוח מודעות, ניתן לחשוב על זה כ"הצמדה" של פרסומים חדשותי במיקום הרצוי, כך שכולם יוכלו לראות אותם.

1. תחת ארגן, בחר בחר חדשות כדי לארגן.

   

2. בחלונית הגדול שמופיעה, גרור את כתבות החדשות האחרונות מימין אל המיקום המספור הרצוי משמאל. אם אינך רואה את החדשות שברצונך לבחור, השתמש בתיבת החיפוש כדי למצוא בהן.

   

   כל מיקום ממוספר שלא תגרור לו סיפורים יישאר במצב אוטומטי, כלומר, ה- Web Part של החדשות יציג סיפורים בעמדות אלה לפי סדר הפרסום.

   אם ברצונך לסדר מחדש את הכתבות לאחר שגררת אותן למיקום, בחר את הפריט והשתמש במקלדת CTRL+חץ למעלה וב- CTRL+חץ למטה.

3. לאחר שתסיים, בחר את ה - X בפינה השמאלית העליונה כדי לסגור את החלונית.

סנן

באפשרותך לסנן את הפרסומים שברצונך להציג לפי כותרת, הוספה או שינוי לאחרונה, שנוצרו על-ידי או שונו על-ידי , וממאפיינים דף.

פילוח קהל יעד

באמצעות פילוח קהל יעד, באפשרותך להציג תוכן חדשות לקבוצות ספציפיות של אנשים. פעולה זו שימושית כאשר ברצונך להציג מידע רלוונטי רק לקבוצת אנשים מסוימת. לדוגמה, באפשרותך לייעד כתבות חדשות אודות פרוייקט ספציפי רק לחברי צוות ולבעלי עניין של הפרוייקט.

כדי להשתמש במיקוד קהל יעד, עליך להפוך תחילה פילוח קהל יעד לזמין עבור ספריית הדפים המכילה את סיפורי החדשות, לבחור את הקהל שלך ולאחר מכן להפוך פילוח קהל יעד לזמין ב- Web Part 'חדשות'.

1. בדף הבית של האתר שלך, בחר תוכן אתר.

2. לאחר מכן, בחר את שלוש הנקודות (...) ובחר הגדרות.

   

3. בחר הגדרות פילוח קהל מרשימת ההגדרות.

4. בחר בתיבת הסימון כדי להפוך פילוח קהל יעד לזמין ולאחר מכן בחר אישור.

   

5. עבור לרשימה דפי אתר על-ידי בחירת דפים מהתפריט בצד הימני של הדף.

6. עבור כל פרסום חדשות שברצונך לייעד לקהלים ספציפיים, בחר את שלוש הנקודות (...).

7. בחלונית המאפיינים, בחר ערוך הכל.

8. הזן עד 50 קהלים במקטע קהל. לאחר מכן, בחר שמור.

קהלים יופיעו לאחר מכן ברשימה דפי אתר.

הפיכת פילוח קהל יעד לזמין ב- Web Part

1. אם הדף שלך עדיין לא נמצא במצב עריכה, בחר ערוך בחלק השמאלי העליון של הדף ובחר את ה- Web Part חדשות.

2. בחר את סמל עריכת מאפיינים () .

3. במקטע סינון, הפעל את הפוך פילוח קהל יעד לזמין.

   

יצירת רשומות חדשות

1. באפשרותך ליצור רשומות חדשות מדף הבית של SharePoint, או מה- Web Part 'חדשות' בכל דף שפורסם:

   • בדף הבית של SharePoint, בחר +צור פרסום חדשות בחלק העליון של הדף. לאחר מכן, בחר את האתר שאליו ברצונך לפרסם את הפרסום החדשותי שלך.

     הערה: לא זמין ב- SharePoint Server 2019.

     לחלופין

   • בדף שפורסם הכולל Web Part של חדשות, בחר + הוסף ב- Web Part חדשות כדי להתחיל ביצירת הפרסום שלך.

2. התחל בהוספת שם שישמש ככותרת. באפשרותך להשתמש בסרגל הכלים של התמונה מימין כדי להוסיף או לשנות תמונה.

3. חפש את ארגז הכלים () משמאל כדי להוסיף רכיבי Web Part כגון טקסט, תמונות, וידאו ועוד. למד אודות השימוש ברכיבי Web Part בדפים של SharePoint Online.

4. לאחר שתסיים ליצור את הדף, בחר פרסם בפינה השמאלית העליונה, ותופיע הכתבה במקטע חדשות ככתבה העדכנית ביותר.

הוספת פרסום חדשות באמצעות קישור

באפשרותך להוסיף קישור לתוכן מהאתר שלך, או מאתר אינטרנט אחר באמצעות הקישור חדשות. התוכן המקושר יופיע כפרסום חדשותי.

1. עבור אל האתר הכולל חדשות שבהן ברצונך להוסיף את הפרסום. בדף הבית, בחר + חדש ולאחר מכן בחר בקישור חדשות.

   

   אם אתה נמצא בדף אחר ואינך רואה את הקישור 'חדשות' כאפשרות תפריט, הוסף תחילה Web Part של חדשות לדף ולאחר מכן בחר + הוסף תחת חדשות.

   

2. בשדה קישור , הדבק את כתובת האינטרנט לפריט חדשות קיים. תראה כמה שדות נוספים.

   

3. בשדה כותרת , הוסף כותרת שתוצג עבור פריט החדשות בדף הבית. זהו שדה נדרש.

   

4. בחר הוסף תמונה ממוזערת או שנה כדי להוסיף או לשנות תמונה ממוזערת אופציונלית. באפשרותך לבחור בין אחד מהמקורות הבאים של התמונה:

   • אחרונים תמונות מחזירות תמונות שהשתמשת שבהם לאחרונה או שהוספת לאתר SharePoint.

   • מאגר תמונות מאגר תמונות מסופק על-ידי Microsoft. הם באיכות גבוהה וגודלם נראה נהדר בדף שלך.

   • הארגון שלך אם הארגון שלך ציין קבוצה של תמונות מאושרות, תוכל לבחור מתוך קבוצה זו תחת הארגון שלך.

   • חיפוש באינטרנט מחפש תמונות ב- Bing באינטרנט במבחר קטגוריות. באפשרותך להגדיר מסננים עבור גודל (קטן, בינוני, גדול, x-גדול או הכל), פריסה (ריבועית, רחב, גבוהה או הכל) או Creative Commons או כל התמונות.

   • OneDrive מציג את תיקיית OneDrive המשויכת לאתר שבו באפשרותך לנווט ולבחור תמונות.

   • האתר מציע ספריות מסמכים באתר SharePoint שבו באפשרותך לבחור תמונות לשימוש.

   • ההעלאה פותחת חלון שבו באפשרותך לבחור תמונה מהמחשב המקומי שלך.

   • מתוך קישור מספק תויק להדבקה של קישור לתמונה ב- OneDrive for Business או באתר SharePoint שלך. לא ניתן לקשר לתמונות מאתרים אחרים או מהאינטרנט.

     

     הערות: 

     • חיפוש באינטרנט משתמש בתמונות Bing המשתמשות ברישיון Creative Common. אתה אחראי לסקירה של רישוי עבור תמונה לפני הוספתה לדף שלך.

     • אם אתה מנהל SharePoint מרכז הניהול ללמוד כיצד ליצור ספריית נכסים עבור הארגון שלך, ראה יצירת ספריית נכסים של ארגון.

     • אם אתה מנהל מערכת של SharePoint, מומלץ להפוך רשת אספקת תוכן (CDN) לזמין כדי לשפר את הביצועים לקבלת תמונות. קבל מידע נוסף על רשתות CDN.

   בחר פתח כדי להשתמש בתמונה שנבחרה.

5. הוסף או ערוך את התיאור בשדה תיאור. פעולה זו אופציונלית.

   

6. בחר פרסם כדי להוסיף את הקישור לדף הבית שלך.

שליחת פרסום חדשות בדואר אלקטרוני

בעת שימוש בתכונה זו, באפשרותך לשלוח הודעת דואר אלקטרוני הכוללת קישור, תצוגה מקדימה של תמונות ממוזערות, תיאור והודעה אופציונלית לאנשים אחד או יותר.

• בחלק העליון של דף פרסום החדשות שלך, בחר שלח באמצעות דואר אלקטרוני.

• הזן את שמות האנשים שאליהם ברצונך לשלוח בתיבה אל: , והוסף הודעה אם תרצה.

• בחר שלח.

חיפוש רשומות חדשות

רשומות חדשות נשמרות בספריית הדפים של אתר.

מחיקת רשומות חדשות

1. בחר הצג הכל ולאחר מכן בחר נהל פרסומים. לחלופין, אם אינך רואה את האפשרות ראה הכל, באפשרותך לעבור ישירות לספריית הדפים על-ידי בחירת דפים בצד ימין או בחלק העליון של האתר.

2. בספריה דפים, אתר את הדף שברצונך להסיר.

3. בחר את שלוש הנקודות (...) משמאל לדף ולאחר מכן בחר מחק.

   

   עצה: אם ברצונך לשמור את התוכן של רשומות החדשות שלך, באפשרותך ליצור דף ממנו לפני מחיקת הפרסום. ראה הפיכת דף מודרני של SharePoint לפרסום חדשות או יצירת דף מודרני מפרסום חדשות.

לקבלת SharePoint Server 2019, באפשרותך למחוק דפי חדשות שהוספת.

• בסרגל ההפעלה המהירה, בחר עמודים ולאחר מכן בחר את פריט החדשות שברצונך למחוק.

• בחר את שלוש הנקודות (...) ולאחר מכן בחר מחק.

• בחר מחק בתיבת הדו-שיח לאישור.

הסרת ה- Web Part 'חדשות'

1. עבור אל העמוד הכולל את מקטע החדשות שברצונך להסיר.

2. בחר ערוך בחלק העליון של הדף.

3. בחר את ה- Web Part חדשות ולאחר מכן מחק מימין.

פתרון בעיות

אם אתה מקבל הודעת שגיאה "מצטערים, משהו השתבש" בעת בחירת 'אתר זה': 

• נסה להשתמש במקום זאת באפשרות 'בחר אתרים' ובחר רק את האתר היחיד, כפי שאתה עשוי להיתקל בבעיה ידועה כאשר סף תצוגת הרשימה חורג מהעמודה מחבר.

אם רשומת החדשות שלך אינה גלויה במקום שבו מוצגות חדשות:

• ודא שפרסום החדשות שנוצר הוא פרסום ולא דף. תוכל לדעת אם אתה רואה לחצן עבור פרסם או פרסם מחדש בפינה השמאלית העליונה. לדפים יהיה לחצן 'פרסם' או 'פרסם מחדש' במקום זאת.

• בדוק את המקור לאיתור החדשות (שניתן למצוא בחלונית המאפיינים Web Part של חדשות) נכונות וש לאנשים יש גישה אליו.

• ודא שהפרסום אינו נמצא עדיין במצב טיוטה; לדוגמה, ודא שבחרת בלחצן פרסם לאחר שיצרת את הרשומה.