שימוש בקטגוריות ותזכורות של לוח שנה ב- Outlook

הוספה או עדכון של תזכורות

1. בחר פעילות חדשה, פגישה חדשה או פתח פעילות על-ידי לחיצה כפולה על האירוע.

   : אם זהו אירוע חוזר, באפשרותך לשנות את התזכורת עבור אירוע יחיד או עבור הסידרה כולה.

2. בחר את התפריט הנפתח תזכורת ובחר כמה זמן לפני הפעילות שברצונך לקבל תזכורת. ברירת המחדל היא 15 דקות. לחלופין , בחר ללא אם אינך מעוניין בתזכורת.

3. אם זו פעילות חדשה, הוסף נושא,מיקום ותיאור קצר.

4. בחר שמור & סגור כדי לסיים.

הוספת קטגוריית צבע

רק קטגוריות יוצגו לך כדי לקבץ הודעות, משימות, אנשי קשר או אירועי לוח שנה דומים.

1. בחר פעילות חדשה, פגישה חדשה או פתח פעילות קיימת על-ידי לחיצה כפולה על האירוע.

   : אם זהו אירוע חוזר, יהיה עליך לבחור את הסידרה כדי להוסיף קטגוריית צבע.

2. בחר חלק לקטגוריות ולאחר מכן בחר אחד מהצבעים הקבועים מראש.

3. אם זו הפעם הראשונה שאתה משתמש בצבע, תישאל אם ברצונך לשנות את שמו. 

4. לאחר שבחרת קטגוריה, סרגל צבעים יופיע לאורך החלק העליון של האירוע.

שינוי שם או יצירה של קטגוריות צבעים חדשות

1. בחר פעילות או פגישה כלשהי.

2. בחר חלק לקטגוריות > כל הקטגוריות.

3. בחלון קטגוריות צבעים , באפשרותך לבחור:

   • חדש: יצירת קטגוריה חדשה.

   • שינוי שם: שנה שם של קטגוריה קיימת.

   • מחיקה: מחיקת קטגוריה.

   • צבע: שנה את הצבע של קטגוריה קיימת.

   • קיצור מקשים: בחר מקש קיצור עבור הקטגוריה.

באפשרותך גם להשתמש באותן קטגוריות ב-אנשים, דואר ומשימות ב- Outlook.