שווה לנסות!
עם קטגוריות צבעים ותזכורות, Outlook שומר על סדר בלוח השנה שלך כדי שלא תחמיץ פגישות או פעילויות חשובות.
הוספה או עדכון של תזכורות
-
בחר פעילות חדשה, פגישה חדשה או פתח פעילות על-ידי לחיצה כפולה על האירוע.
הערה: אם זהו אירוע חוזר, באפשרותך לשנות את התזכורת עבור אירוע יחיד או עבור הסידרה כולה.
-
בחר את התפריט הנפתח תזכורת ובחר כמה זמן לפני הפעילות שברצונך לקבל תזכורת. ברירת המחדל היא 15 דקות. לחלופין , בחר ללא אם אינך מעוניין בתזכורת.
-
אם זו פעילות חדשה, הוסף נושא,מיקום ותיאור קצר.
-
בחר שמור & סגור כדי לסיים.
הוספת קטגוריית צבע
רק קטגוריות יוצגו לך כדי לקבץ הודעות, משימות, אנשי קשר או אירועי לוח שנה דומים.
-
בחר פעילות חדשה, פגישה חדשה או פתח פעילות קיימת על-ידי לחיצה כפולה על האירוע.
הערה: אם זהו אירוע חוזר, יהיה עליך לבחור את הסידרה כדי להוסיף קטגוריית צבע.
-
בחר חלק לקטגוריות ולאחר מכן בחר אחד מהצבעים הקבועים מראש.
-
אם זו הפעם הראשונה שאתה משתמש בצבע, תישאל אם ברצונך לשנות את שמו.
-
לאחר שבחרת קטגוריה, סרגל צבעים יופיע לאורך החלק העליון של האירוע.
שינוי שם או יצירה של קטגוריות צבעים חדשות
-
בחר פעילות או פגישה כלשהי.
-
בחר חלק לקטגוריות > כל הקטגוריות.
-
בחלון קטגוריות צבעים , באפשרותך לבחור:
-
חדש: יצירת קטגוריה חדשה.
-
שינוי שם: שנה שם של קטגוריה קיימת.
-
מחיקה: מחיקת קטגוריה.
-
צבע: שנה את הצבע של קטגוריה קיימת.
-
קיצור מקשים: בחר מקש קיצור עבור הקטגוריה.
-
באפשרותך גם להשתמש באותן קטגוריות ב-אנשים, דואר ומשימות ב- Outlook.