ניהול לוח השנה ואנשי הקשר ב- Outlook
קביעת מועד לפעילות
-
בלוח שנה, בחר פעילות חדשה.
-
הוסף נושא, מיקום, שעת התחלה ושעת סיום.
-
בחר הזמן משתתפים כדי להפוך את הפעילות לפגישה.
-
בחר שמור וסגור כדי לסיים או בחר שלח אם זוהי פגישה.
השתמש במסייע התזמון
בעת יצירת פגישה, השתמש במסייע התזמון כדי לראות מתי המשתתפים והחדרים זמינים.
-
מתוך בקשה חדשה לפגישה, בחר מסייע התזמון.
-
האזור המוצלל עם פסים אנכיים מציג את מועד הפגישה. גרור את הפסים כדי לשנות את מועד הפגישה.
-
הרשת מציגה את המועדים שבהם המשתתפים זמינים. משמאל לבקשה לפגישה, Outlook מציג מועדים מוצעים ואת מספר ההתנגשויות.
הוספת איש קשר
-
בחר את הסמל אנשים.
-
בחר איש קשר חדש או הקש Ctrl+N.
-
הזן שם וכל מידע אחר שברצונך לכלול עבור איש הקשר.
-
בחר שמור וחדש כדי ליצור איש קשר נוסף. בחר שמור וסגור אם סיימת.