הגדרת קטגוריות, דגלים, תזכורות או צבעים

קטגוריות

1. כדי להקצות קטגוריה להודעת דואר אלקטרוני, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה, בחר חלק לקטגוריות ולאחר מכן בחר קטגוריה.

2. בפעם הראשונה שאתה משתמש בקטגוריה, Outlook שואל אם ברצונך לשנות את שמה. אחרת, השם נקרא על שם צבע. באפשרותך ליצור קטגוריה על-ידי בחירת שם> חדש > צבע > אישור.

3. כדי לראות את כל הקטגוריות, בחר חלק לקטגוריות > כל הקטגוריות.

באפשרותך לבצע את אותו תהליך עבור אירועים ואנשי קשר בלוח השנה. בעת יצירת פגישות, בחר חלק לקטגוריות ולאחר מכן בחר את הקטגוריה שלך.

דגל ותזכורות

בחר את הסמל של דגל ההודעות בהודעת דואר אלקטרוני כדי להפוך אותו לפריט לביצוע. הדגל הופך לאדום.

לחלופין, לקבלת פרטים נוספים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הדגל.

1. בחר הוסף תזכורת כדי לפתוח את התפריט.

2. בתיבה התאמה אישית, עבור סמן בדגל אל, בחר המשך טיפול או הקלד תיאור.

3. סמן את התיבה תזכורת ולאחר מכן בחר את התאריך והשעה. באפשרותך להוסיף תווית לסוג התזכורת הרצויה.

4. לאחר שתסיים, בחר אישור. פעמון התראה הסמל יופיע בהודעה.

תזכורות מוצגות ברשימת ההודעות ובחלונית הקריאה.

הצג את כל דגלי המשך טיפול

בחר הצג > פריסה> ניהול משימות הפעילויות >פעילות. החלונית ניהול משימות שורת המשימות נפתחת ומציגה את כל הדגלים.

הסרת דגל המשך טיפול

1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הודעת הדואר האלקטרוני.

2. בחר המשך טיפול >סמן השלמה.
   
   דגל המשך טיפול משתנה לסימן ביקורת ירוק והוא מוסר מסרגל To-Do החיפוש.