מבט כולל על 'אנשים' - Outlook Web App

כדי להציג את אנשים הבא ב- Outlook Web App, בצע את הפעולות הבאות:

1. בדפדפן אינטרנט, היכנס ל- Outlook Web App באמצעות כתובת ה- URL שסופקה על-ידי האדם המנהל את הדואר האלקטרוני עבור הארגון שלך. הזן את שם המשתמש והסיסמה שלך ולאחר מכן בחר היכנס.

2. בחלק העליון של הדף, בחר אנשים.

1. צור איש קשר על-ידי בחירה באפשרות חדש.

2. כל המקומות שבהם תוכל למצוא פרטי אנשי קשר.

3. חיפוש. הקלד כאן שם של אדם כדי לחפש אותו בתוך אנשי הקשר שלך ובפנקס הכתובות של הארגון. לקבלת מידע נוסף, ראה חיפוש באנשים.

4. רשימה של כל אנשי הקשר בתיקיה הנוכחית.

5. כרטיס איש הקשר עבור האדם שנבחר.

6. פעולות שניתן לבצע ישירות מכרטיס איש הקשר. בחר את הסמלים כדי לשלוח הודעה או ליצור בקשה לפגישה.

כדי ליצור איש קשר, בחר את התיקיה תחת אנשי הקשר שלי שבה ברצונך ליצור את איש הקשר, בחר חדש ולאחר מכן בחר צור איש קשר.

פעולה זו תפתח טופס איש קשר ריק. מלא את כל הפרטים הרצויים. בחר בסמל כדי לראות אפשרויות נוספות עבור סוג מידע זה. לדוגמה, אם לאדם שאתה מוסיף לאנשי הקשר שלך יש מספרי טלפון מרובים, בחר ב- ליד טלפון כדי להוסיף מספרי טלפון.

כשתסיים, בחר שמור כדי לשמור את השינויים שלך או בטל כדי לבטלם.

באפשרותך ליצור שני סוגים של קבוצות ב- Outlook Web App. הראשונה היא קבוצת אנשי קשר, שהיא קבוצה המאוחסנת בתיקיית אנשי הקשר שלך ומכוללת ערכים מתוך אנשי הקשר האישיים שלך ומ פנקס הכתובות של הארגון שלך.

כדי ליצור קבוצת אנשי קשר, בחר את התיקיה תחת אנשי הקשר שלי שבה ברצונך ליצור את הקבוצה, בחר חדש ולאחר מכן בחר צור קבוצה.

פעולה זו תפתח טופס קבוצה ריק. הזן את שם הקבוצה הרצוי וכן כל הערה שברצונך להוסיף. להוספת חברים, הקלד את שם האדם שברצונך להוסיף בחברים. Outlook Web App יחפש התאמה ברשימת אנשי הקשר שלך ובספר הכתובות של הארגון שלך. אם לא תימצא התאמה, תוכל לחפש אדם זה. באפשרותך גם להקליד כתובת דואר אלקטרוני ישירות בחברים. הקש Enter כדי להוסיף את הבחירה שלך לקבוצה.

כשתסיים, בחר שמור כדי לשמור את השינויים שלך או בטל כדי לבטלם.

בהתאם להגדרות החשבון שלך, ייתכן שתוכל ליצור קבוצות שיופיעו בפנקס הכתובות של הארגון שלך. כדי ללמוד כיצד ליצור ולנהל קבוצות משותפות, ראה קבוצות תפוצה.

באפשרותך להוסיף כל איש קשר שאתה רואה בהודעה אל אנשי הקשר שלך. כדי להוסיף איש קשר מהודעה:

1. בחר את השם, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן בחר הצג פרטים כדי לראות את כרטיס איש הקשר.

2. בחר הוסף לאנשי קשר.
   

3. הוסף כל מידע נחוץ נוסף.

4. בחר שמור כדי להוסיף את הכרטיס לאנשי הקשר שלך או בטל כדי לבטל.

חפש את איש הקשר שברצונך להוסיף ובחר בו. באפשרותך לערוך אנשי קשר רק בתיקיות תחת אנשי הקשר שלי. בעת הבחירה באיש קשר, תוכל לראות את הפרטים שלו בחלונית הקריאה. כדי לערוך את המידע שלו, לחץ על ערוך. בצע את השינויים הרצויים ולאחר מכן בחר שמור כדי לשמור את השינויים או בטל כדי לבטלם.

Outlook Web App זהה אנשי קשר בעלי שמות תצוגה זהים או דומים ויקשרו אותם לתצוגה אחת. כדי לראות אילו אנשי קשר קושרו, בחר כרטיס איש קשר ולאחר מכן, בחלונית הקריאה תחת אנשי קשר מקושרים, בחר נהל. ניתן גם לבחור את אנשי הקשר שאותם ברצונך לקשר.

פעולה זו תציג את אנשי הקשר המקושרים, אם יש כאלה, לאותו כרטיס.

1. הצג את כל אנשי הקשר המקושרים לכרטיס איש הקשר הזה. אם נוסף קישור שברצונך להסיר, בחר בו כדי להציג אותו או כדי לבטל אותו.

2. קישורים שעשויים להתאים לאדם זה מוצגים בקישורים מוצעים.

3. באפשרותך למצוא אנשי קשר נוספים לקישור באמצעות חיפוש.

כל שינוי שתבצע יישמר באופן אוטומטי בעת ביצועו. כשתסיים, בחר כדי לסגור את החלון.

שיתוף או הצגה של תיקיית אנשי קשר משותפת אינם נתמכים ב- Outlook Web App. אם ברצונך לשתף אנשי קשר עם אנשים בתוך הארגון או מחוצה לו, מומלץ להשתמש בתכונת שיתוף אנשי הקשר ב- Outlook. לקבלת מידע נוסף, ראה שיתוף תיקיית אנשי קשר עם אנשים אחרים. דרך נוספת שבה ניתן לשתף אנשי קשר עם אנשים בתוך הארגון שלך היא באמצעות תיבת דואר משותפת. רק מנהל מערכת בארגון יכול ליצור תיבת דואר משותפת. עם תיבת דואר משותפת, אנשים בעלי הרשאה לתיבת הדואר המשותפת יכולים לגשת לתיבת דואר, לוח שנה ואנשי קשר משותפים.

• שימוש ב- Outlook Web App במצב לא מקוון

• מבט כולל על דואר

• מבט כולל על לוח שנה