החל באוגוסט 2023, לא תהיה עוד אפשרות לנהל קבוצות תפוצה Outlook באינטרנט. מנהלי מערכת צריכים לנהל את קבוצות התפוצה של הארגון שלהם במרכז הניהול של Exchange. משתמשים שאינם מנהלי מערכת הברצונך לנהל קבוצות תפוצה או להצטרף אליהן יכולים לעשות זאת על-ידי ניווט לפורטל זה.
הערה: אם אתה Outlook באינטרנט ב קבוצות Microsoft 365, הם יהיו זמינים עבורך. קבוצות Microsoft 365 הן דומות לקבוצות תפוצה שהן מאפשרות לך לקיים תקשורת עם אנשים מרובים בהודעת דואר אלקטרוני אחת, אך הם משותפים גם עם תיבת דואר, לוח שנה, ספריית מסמכים, מחברת ועוד. לקבלת פרטים נוספים, ראה למד אודות קבוצות Microsoft 365.
במאמר זה:
הצטרפות לקבוצת תפוצה או עזיבתה
השתמש בהצטרפות לקבוצת תפוצה או עזיבתהכדי להציג ולנהל את קבוצות התפוצה שבהן אתה חבר.
כדי להצטרף לקבוצת תפוצה:
-
נווט אל פורטל זה, בחר את הכרטיסיה קבוצות בלוח הימני ובחר באפשרות קבוצות Gשאליהן אני שייך.
-
בחר הצטרף .
-
בתיבת הדו-שיח, בחר בקבוצה שברצונך להצטרף אליה. באפשרותך לחפש קבוצה על-ידי הקלדת שמה באופן מלא או חלק מ שמה בחלון החיפוש ולאחר מכן בחירה . כדי לנקות את תוצאות החיפוש, בחר נקה .
-
בחר את הקבוצה שברצונך להצטרף אליה.
-
בחר הצטרף .
כדי לעזוב קבוצת תפוצה:
-
נווט אל פורטל זה, בחר את הכרטיסיה קבוצות בלוח הימני ובחר קבוצות שאני משתייך אליהן.
-
בחר את קבוצת תפוצה שברצונך לעזוב.
-
בחר עזוב .
יצירת קבוצות תפוצה וניהולן
יצירה וניהול של קבוצות תפוצה מציג את קבוצות התפוצה שאתה רשום כבעלים שלהן. השתמש בפריט זה כדי ליצור קבוצות חדשות ולנהל קבוצות קיימות שבבעלותך.
כדי ליצור קבוצה חדשה:
-
נווט אל פורטל זה, בחר את הכרטיסיה קבוצות בלוח הימני ובחר קבוצות בבעלותי.
-
בחר הוסף קבוצה חדשה .
-
בתיבת הדו-שיח, בצע את השלבים להוספת המידע הדרוש ליצירת קבוצת התפוצה שלך.
כדי לערוך קבוצה או לעיין במידע אודות קבוצה:
-
נווט אל פורטל זה, בחר את הכרטיסיה קבוצות בלוח הימני ובחר קבוצות בבעלותי.
-
בתיבת הדו-שיח, בחר בקבוצה שברצונך לערוך. באפשרותך לחפש קבוצה על-ידי הקלדת שמה באופן מלא או חלקי בחלון החיפוש, ולאחר מכן על-ידי בחירה בסמל החיפוש . כדי לנקות את תוצאות החיפוש, בחר נקה .
-
בחר ערוך הגדרות כלליות או עבור אל הכרטיסיה הגדרות.
-
בצע את השינויים הרצויים.
-
בחר שמור כדי לשמור את השינויים, או ביטול כדי לצאת מבלי לשמור.
כדי למחוק קבוצה בבעלותך, מצא אותה ברשימה ובחר מחק .
קבוע מי יכול לשלוח לקבוצת תפוצה
לאחר שיצרת קבוצה, תוכל לערוך אותה ולקבוע מי יוכל לשלוח אליה הודעות. כברירת מחדל, רק אנשים מתוך הארגון שלך יכולים לשלוח אל קבוצות תפוצה שבפנקס הכתובות של הארגון שלך.
כדי לקבוע מי יוכל לשלוח אל הקבוצה שלך:
-
נווט אל פורטל זה, בחר את הכרטיסיה קבוצות בלוח הימני ובחר קבוצות בבעלותי.
-
בחר את קבוצת התפוצה שברצונך לשנות את ההגדרות עבורה.
-
בחר הגדרות.
-
בחר ערוך ניהולזכאות d.
-
בחר את ההגדרות של ניהול המסירות.
-
בחר שמור כדי לשמור את השינויים, או ביטול כדי לצאת מבלי לשמור.
הגדרת קבוצת תפוצה מבוקרת
הודעות הנשלחות אל קבוצת תפוצה מבוקרת יכולות להיות מסוננות על-ידי מנחה קבוצה לפני שהן נשלחות אל כל חברי הקבוצה. אם יש בבעלותך קבוצה, תוכל להגדיר כללי בקרה עבור הקבוצה.
כדי לקבוע תצורה של קבוצת תפוצה מבוקרת:
-
נווט אל פורטל זה, בחר את הכרטיסיה קבוצות בלוח הימני ובחר קבוצות בבעלותי.
-
בחר את קבוצת התפוצה שברצונך להפוך לקבוצה מבוקרת.
-
בחר הגדרות.
-
בחר ערוךאישור.
-
בחר את הגדרות הודעת האישור הרצויות והוסף מנחי קבוצה.
-
בחר שמור כדי לשמור את השינויים, או ביטול כדי לצאת מבלי לשמור.