מחברים יכולים להזמין מחברים אחרים לערוך בו-זמנית את אותו דף או רשומת חדשות. בזמן שעריכה משותפת מתרחשת, מחברים יכולים לראות שינויים בזמן אמת שבוצעו על-ידי אחרים בזמן שהם מתרחשים, כאשר נוכחות זמינה ברמות הדף, המקטע וה- Web Part.
חשוב: פונקציונליות זו תתחיל להפרס לארגונים ביולי 2024.
שיתוף דף או פרסום חדשותי
קיימות שתי שיטות לשיתוף דף או פרסום חדשותי. באפשרותך לשתף את הדף או הפרסום החדשותי הבודד, או לשתף את האתר אם בכוונתך לעבוד עם אנשים אחרים בדפים מרובים או בתוכן אחר באתר. בחירה באפשרות העתק מאפשרת לך להעתיק קישור לשיתוף להדבקה במקום אחר, כגון צ'אט Teams או מסמך אחר.
שיתוף דף או פרסום חדשותי
כדי לשתף עמוד, בחר בלחצן שתף בראש הדף. האפשרות שיתוף דף מהרשימה הנפתחת פותחת את חוויית תיבת הדו-שיח המוכרת של שיתוף. באפשרותך לשלוח הודעת דואר אלקטרוני לנמעני השיתוף שלך עם קישור לדף ישירות מהדף.
לקבלת הדרכה מפורטת יותר, ראה יצירת דפים מודרניים והשימוש בהם באתר SharePoint.
שיתוף האתר
אם אתה בעלים של אתר SharePoint, באפשרותך להעניק לאנשים אחרים גישה לאתר על-ידי הוספתם כבעלים, חברים או מבקרים. לקבלת הדרכה מפורטת, ראה שיתוף אתר.
עריכה משותפת בדף או בפרסום חדשות
לאחר שיתוף הדף או הפרסום החדשותי שלך, באפשרותך לעבוד על דף זה בו-זמנית עם אנשים אחרים. אם מישהו אחר עובד בדף או בפרסום החדשות, תראה את הנוכחות שלו ואת השינויים שהוא מבצע. אנו קוראים לעריכה משותפת זו או לשיתוף פעולה בזמן אמת.
-
בחר היכן ברצונך לבצע שינויים והתחל לערוך. אם אנשים אחרים עורכים את הדף או את רשומת החדשות, תוכל לראות את השינויים שלהם בזמן אמת.
-
נוכחות מציגה לך בדיוק היכן כל אדם עובד בדף, כולל המקטע וה- Web Part.
-
מחברים מרובים יכולים לערוך בו-זמנית את אותו עמוד ומקטע, אך לעורכים המשותפים אין אפשרות לערוך את אותו Web Part בו-זמנית. בזמן שמישהו אחר עורך Web Part, ה- Web Part יינעל לעריכה. מחברים אחרים עדיין יכולים להעביר או למחוק את ה- Web Part או המקטע.
-
שינויים שבוצעו על-ידי מחברים נשמרים באופן אוטומטי כל כמה שניות. אם העורכים רוצים לצאת ממצב עריכה, הם יכולים להשתמש באפשרות שמור וסגור.
הערות:
-
הפקודה שמור כטיוטה הוסרה מאחר שאין עוד צורך להכניס את הטיוטה כדי שמשתמש אחר יוכל לערוך אותה.
-
מספר הפעלות העריכה המשותפת מוגבל ל- 100 בכל פעם.
פרסום בזמן שאחרים עורכים
אם מחבר מנסה לפרסם או לפרסם דף בזמן שאחרים עורכים באופן פעיל, המחבר יציג הודעת אזהרה שאחרים עורכים. אם תרצה, המחבר יוכל להמשיך בפרסום ובפרסום.
אופן פעולה זה חל על תזמון ושליחה לאישורים.
החזרת שינויים
בטל
כדי לבטל שינויים, מחברים יכולים להשתמש ב'בטל' כדי לבטל את השינויים האחרונים שבוצעו על-ידי המשתמש הנוכחי בהפעלת הדפדפן הנוכחית. כדי לבטל שינויים נוספים או שינויים שבוצעו על-ידי משתמשים אחרים, מחברים יכולים לשחזר גירסה קודמת מהיסטוריית הגירסאות
הערה: הפקודה בטל שינויים הוסרה מאחר שאין בה עוד צורך. מחברים יכולים להשתמש ב'בטל' וב'היסטוריית גירסאות' כדי לחזור לגירסה קודמת.
היסטוריית גירסאות
באפשרותך לראות את היסטוריית הגירסאות של דף או פרסום חדשות ולהשוות גירסאות, כולל השוואת שינויים באופן חזותי בדף. באפשרותך לראות מתי עמוד השתנה ומי שינה אותו. אם יש צורך, באפשרותך לשחזר גירסה קודמת או למחוק גירסה קודמת.
לקבלת פרטים אודות אופן השימוש בהיסטוריית גירסאות, ראה השוואת גירסאות דף ב- SharePoint.
