ניהול ומחזור חיים של דף מודרני של SharePoint

במאמר זה

• מחזור החיים של הדף

• מחזור החיים של הדף עם אישור תוכן

• מי יכול לערוך דף?

• חיפוש דפים

• שחזור גירסה קודמת

• הכנסת דפים לספריית הדפים והוצאה בספריה 'דפים'

• ביטול פרסום של עמוד

• פרסום מספריית הדפים

מחזור החיים של הדף

יצירת מחזור החיים של עמוד מתחילה ביצירתו. כאשר אתה יוצר דף לראשונה, הוא נמצא במצב טיוטה "מקומי", כלומר אף אחד אחר לא יכול עדיין להציג אותו.

שמור כטיוטה בעת שמירה וסגירה של דף זה, הוא מוכנס כגירסה משנית והופך לטיוטה "משותפת". משמעות הדבר היא שכל אדם בעל הרשאות עריכה (או בעלים של אתר) יוכל כעת לראות אותו ולערוך אותו.

Edit כדי לערוך את הדף, עליך ללחוץ על לחצן ערוך, והדף הוצא לגשת לך כעת. כל עוד הדף פתוח לעריכה, או שהוא הוצא, אף אחד אחר לא יכול לערוך אותו. הדף "נעול" עד ל לשמור או לבטל את השינויים, או עד לפרסום הדף. חריגה היא שאם הדף אינו כולל פעילות במשך 5 דקות, הזמן הקצוב של הפעלת העריכה יהסתיים והדף "לא נעול". 

את השינויים בעת ביטול שינויים, העמוד מוחזר למצבו הקודם. זה שווה ערך ל"בטל הוצאה".

פרסם כאשר דף מתפרסם על-ידי לחיצה על לחצן פרסם, הוא מוכנס כגירסה "ראשית" ומציין שכל מי שיכול להציג את האתר שלך יכול להציג את הדף.

פרסם מחדש כאשר דף שפורסם בעבר נערך, לחצן פרסם מחדש בודק את הדף כגירסה ה"ראשית" הבאה, והשינויים משתנים באופן "חי", כלומר כל מי שיכול להציג את האתר שלך יכול להציג את הגירסה החדשה, שהשתנתה.

מחזור החיים של הדף עם אישור תוכן

מחזור החיים של דף שבו אישור תוכן מופעל שונה מעט מאחר שמישהו צריך לאשר דף לפני שהוא ניתן לפרסום. המאשרים צריכים להיות בעלי אתרים או אנשים בעלי שליטה מלאה או הרשאות עריכה עבור האתר.

להלן שלבים נוספים לפרסום דפים כאשר אישור תוכן מופעל באמצעות Flow. לא נכלל כאן הם שלבים עבור זרימות אישור הדורשות מאשרים מרובים, או עבור זרימות אישור מותאמות אישית.

שלח לאישור כאשר הדף מוכן לפרסום, מחבר הדף שולח את הדף לאישור.

ממתין לאישור עד שדף מאושר, הוא נשאר במצב המתנה.

בחן אישורים הנמענים המוגדרים כמאשרים יקבלו הודעה וייראו לחצן 'סקור אישורים' שבו הם יוכלו לעיין בדף. מאשרים אינם יכולים לערוך תוכן; הם יכולים רק לאשר או לדחות או תוכן. הם יכולים לשלוח הערות יחד עם ההודעה שמחבר הדף מקבל.

פורסם   כאשר דף מאושר, הוא מתפרסם והוא מוכנס כגירסה "ראשית" ועוברת "בשידור חי", כלומר כל מי שיכול להציג את האתר שלך יכול להציג את הדף.

הדרך המומלצת להשתמש באישור תוכן עבור דפים מודרניים היא להשתמש ב- Microsoft Flow. ראה קביעת תצורה של אישור דף כדי ללמוד כיצד לעשות זאת.

אם ברצונך להשתמש בשיטה הקלאסית של דרישת אישור בספריה, ראה דרישת אישור של פריטים ברשימה או בספריה של אתר.

מי יכול לערוך דף?

כל אדם שהינתן לו הרשאות עריכה יכול לערוך דף. באתר צוות, להוספת מישהו לקבוצת אתר הצוות יש הרשאות עריכה כברירת מחדל. באתר תקשורת, רק בעלי האתר והבעלים שהוספת להם הרשאות עריכה יכולים לערוך.

אם יכולת העריכה המשותפת עדיין אינה זמינה עבור הארגון שלך, בעת לחיצה על ערוך בדף, הדף הוצא, כלומר אף אחד אחר לא יכול לערוך אותו אלא אם תשמור ותסגור את הדף, תמחק שינויים או תפרסם את הדף. כל אחת מפעולות אלה בודקת את הדף בחזרה. שני אנשים אינם יכולים לערוך את אותו עמוד בו-זמנית. אם לאדם אחד יש דף פתוח לעריכה, ואדם אחר מנסה לערוך את הדף, מוצגת הודעה שמישהו אחר עורך את הדף. באפשרותך לשאול את האדם שהדף פתוח לעריכה כדי "לשחרר" את הדף על-ידי שמירה וסגירה, ביטול שינויים או פרסום. חריגה היא שאם לדף אין פעילות במשך 5 דקות, הזמן הקצוב לעריכה יהסתיים באופן אוטומטי והדף "לא נעול". לבעלים של אתר יש אפשרות נוספת לעקוף את הוצאת האדם שעורכים את הדף.

חיפוש דפים

הדפים מאוחסנים בספריה 'דפים', שניתן לגשת אליהם על-ידי לחיצה על דפים בניווט. אם דפים אינם מוצגים בניווט, באפשרותך לעבור אל הגדרות , לאחר מכן אל תוכן אתר ולחפש דפי אתר.

שחזור גירסה קודמת

1. עבור אל הדף שברצונך לשחזר. 

2. לחץ על פרטי דף בסרגל הפקודות. חפש פרטים נוספים ולחץ על היסטוריית גירסאות.  

3. בחלונית היסטוריית גירסאות, רחף לצד הגירסה הרצויה ולחץ על שלוש הנקודות כדי לקבל את רשימת האפשרויות. 

   לחץ על שחזר.

ביטול פרסום של עמוד

אם אינך מעוניין עוד שאנשים אחרים יראו את הדף שלך, באפשרותך לבטל את הפרסום שלו:

1. עבור אל ספריית הדפים של האתר.

2. בחר את הדף שברצונך לבטל את הפרסום שלו.

3. לחץ על האליפסה (...) ולאחר מכן לחץ על עוד.

4. לחץ על בטל פרסום.

ביטול הפרסום מציב את הדף בחזרה למצב טיוטה כך שלא ניתן להציג אותו. עם זאת, הדף עדיין יופיע בתוצאות החיפוש. אם אינך מעוניין בכך, עליך גם להסיר הרשאות מהדף:

1. עבור אל ספריית הדפים של האתר.

2. לחץ על האליפסה (...) ולאחר מכן לחץ על עוד.

3. לחץ על מאפיינים.

4. בחלק העליון, לחץ על משותף עם ולאחר מכן לחץ על הפסק שיתוף.

פרסום מספריית הדפים

בנוסף לאפשרות לפרסם, לפרסם ולפרסם מחדש מהדף עצמו, באפשרותך לבחור דף או פרסום חדשות ולפרסם ישירות מסרגל הפקודות של ספריית הדפים ומכרטיס הקובץ שמופיע בעת ריחוף מעל קובץ. בנוסף, תראה הודעה בחלונית פרטי דף וכן סמל ספר פתוח צהוב לצד שם הקובץ המציין אם עמוד עודכן (עם שינויים בתוכן או במאפיינים) ויש לפרסם אותו.