הגבלת הזנת הנתונים למספרים שלמים במסגרת מגבלות.

1. בצע את שלבים 1-2 לעיל.

2. ברשימה אפשר , בחר מספר שלם.

3. בתיבה נתונים , בחר את סוג ההגבלה הרצוי. לדוגמה, כדי להגדיר מגבלות עליונות ומגבלות נמוכות יותר, בחר בין.

4. הזן ערך מינימום, ערך מקסימום או ערך ספציפי שברצונך לאפשר.

   ניתן גם להזין נוסחה המחזירה ערך מספרי.

   לדוגמה, נניח שאתה מאמת נתונים בתא F1. כדי להגדיר מגבלה מינימלית של היכויים למספר הילדים בתא זה פי שניים, בחר גדול או שווה ל בתיבה נתונים והזן את הנוסחה =2*F1 , בתיבה מינימום.

הגבלת הזנת הנתונים למספר עשרוני במסגרת מגבלות.

1. בצע את שלבים 1-2 לעיל.

2. בתיבה אפשר, בחר עשרוני.

3. בתיבה נתונים , בחר את סוג ההגבלה הרצוי. לדוגמה, כדי להגדיר מגבלות עליונות ומגבלות נמוכות יותר, בחר בין.

4. הזן ערך מינימום, ערך מקסימום או ערך ספציפי שברצונך לאפשר.

   ניתן גם להזין נוסחה המחזירה ערך מספרי. לדוגמה, כדי להגדיר מגבלה מרבית עבור עמלות הבונוסים של 6% ממששכורת של איש מכירות בתא E1, בחר קטן או שווה ל בתיבה נתונים והזן את הנוסחה =E1*6% בתיבה מקסימום .

   הערה: כדי לאפשר למשתמש להזין אחוזים, לדוגמה 20%, בחר עשרוני בתיבה אפשר, בחר את סוג ההגבלה הרצוי בתיבה נתונים, הזן את הערך המינימלי, המקסימלי או הספציפי כערך עשרוני, לדוגמה , .2 ולאחר מכן הצג את תא אימות הנתונים כאחוז על-ידי בחירת התא ולחיצה על סגנון אחוז בקבוצה מספר בכרטיסיה בית.

הגבלת הזנת הנתונים לתאריך במסגרת טווח תאריכים.

1. בצע את שלבים 1-2 לעיל.

2. בתיבה אפשר, בחר תאריך .

3. בתיבה נתונים , בחר את סוג ההגבלה הרצוי. לדוגמה, כדי לאפשר תאריכים לאחר יום מסוים, בחר גדול מ.

4. הזן את התאריך ההתחלתי, את התאריך הסופי או תאריך ספציפי שיש לאפשר.

   ניתן גם להזין נוסחה המחזירה תאריך. לדוגמה, כדי להגדיר מסגרת זמן בין התאריך של היום לבין 3 ימים מהתאריך של היום, בחר בין בתיבה נתונים, הזן =TODAY() בתיבה תאריך התחלה והזן =TODAY()+3 בתיבה תאריך סיום.

הגבלת הזנת הנתונים לשעה בתוך מסגרת זמן.

1. בצע את שלבים 1-2 לעיל.

2. בתיבה אפשר , בחר שעה.

3. בתיבה נתונים , בחר את סוג ההגבלה הרצוי. לדוגמה, כדי לאפשר שעות לפני שעה מסוימת ביום, בחר קטן מ.

4. הזן את שעת ההתחלה, שעת הסיום או שעה ספציפית שיש לאפשר. אם ברצונך להזין שעות מסוימות, השתמש בתבנית השעה hh:mm.

   לדוגמה, נניח שהגדרת את תא E2 עם שעת התחלה (08:00) ותא F2 עם שעת סיום (17:00) וברצונך להגביל את זמני הפגישה בין השעות הללו ולאחר מכן בחר בין בתיבה נתונים, הזן =E2 בתיבה שעת התחלה ולאחר מכן הזן =F2 בתיבה שעת סיום.

הגבלת הזנת הנתונים לטקסט באורך מוגדר.

1. בצע את שלבים 1-2 לעיל.

2. בתיבה אפשר, בחר אורך טקסט.

3. בתיבה נתונים , בחר את סוג ההגבלה הרצוי. לדוגמה, כדי לאפשר מספר מסוים של תווים לכל היותר, בחר קטן או שווה ל.

4. במקרה זה, אנו רוצים להגביל את הערך ל- 25 תווים, לכן בחר קטן או שווה ל בתיבה נתונים והזן 25 בתיבה מקסימום.

חישוב הנתונים המותרים בהתבסס על תוכן של תא אחר.

1. בצע את שלבים 1-2 לעיל.

2. בתיבה אפשר , בחר את סוג הנתונים הרצוי.

3. בתיבה נתונים , בחר את סוג ההגבלה הרצוי.

4. בתיבה או בתיבות שמתחת לתיבה נתונים , בחר את התא שבו ברצונך להשתמש כדי לציין מה מותר.

   לדוגמה, כדי לאפשר ערכים עבור חשבון רק אם התוצאה לא ת לעבור את התקציב בתא E1, בחר אפשר > מספר שלם , נתונים, קטן או שווה ל, ומרבי >= =E1.

התא המכיל מזהה מוצר (C2) מתחיל תמיד בקידומת הסטנדרטית ID ואורכו 10 תווים לפחות (גדול מ- 9).

=AND(LEFT(C2,3)="ID-",LEN(C2)>9)

התא המכיל שם מוצר (D2) מכיל טקסט בלבד.

‎=ISTEXT(D2)‎

התא שמכיל תאריך יום הולדת (B6) חייב להיות גדול יותר ממספר השנים שהוגדר בתא B4.

‎=IF(B6<=(TODAY()-(365*B4)),TRUE,FALSE)‎

כל הנתונים בטווח התאים A2:A10 מכילים ערכים ייחודיים.

‎=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1

הערך עבור כתובת דואר אלקטרוני בתא B4 מכיל את הסימן @.

=ISNUMBER(FIND("@",B4))