מספור שורות באופן אוטומטי
Applies To
Excel של Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016בניגוד לתוכניות אחרות של Microsoft 365, Excel אינו מספק לחצן למספר נתונים באופן אוטומטי. עם זאת, באפשרותך להוסיף בקלות מספרים רציפים לשורות נתונים על-ידי נקודת אחיזה למילוי כדי למלא עמודה בסידרת מספרים או באמצעות הפונקציה ROW.
עצה: אם אתה מעוניין בשיטה מתקדמת יותר למספור אוטומטי של נתונים, ו- Access מותקן במחשב שלך, באפשרותך לייבא את הנתונים מ- Excel למסד נתונים של Access. במסד נתונים של Access, ניתן ליצור שדה שיוצר באופן אוטומטי מספר ייחודי בעת הזנת רשומה חדשה בטבלה.
איזו פעולה ברצונך לבצע?
מילוי עמודה בסידרת מספרים
-
בחר את התא הראשון בטווח שברצונך למלא.
-
הקלד את הערך ההתחלתי עבור הסידרה.
-
הקלד ערך בתא הבא כדי ליצור תבנית.
עצה: לדוגמה, אם ברצונך להשתמש בסידרה 1, 2, 3, 4, 5..., הקלד 1 ו- 2 בשני התאים הראשונים. אם ברצונך להשתמש בסידרה 2, 4, 6, 8..., הקלד 2 ו- 4.
-
בחר את התאים המכילים את הערכים ההתחלתיים.
-
גרור נקודת אחיזה למילוי לאורך הטווח שברצונך למלא.
הערה: כאשר אתה גורר את נקודת האחיזה למילוי על-פני כל אחד מהתאים, Excel מציג תצוגה מקדימה של הערך. אם ברצונך להשתמש בתבנית אחרת, גרור את נקודת האחיזה למילוי על-ידי החזקה ממושכת של לחצן העכבר הימני ולאחר מכן בחר תבנית.
כדי למלא בסדר עולה, גרור מטה או שמאלה. כדי למלא בסדר יורד, גרור מעלה או ימינה. אם אינך רואה את נקודת האחיזה למילוי, ייתכן שיהיה עליך להציג אותה תחילה. לקבלת מידע נוסף, ראה הצגה או הסתרה של נקודת האחיזה למילוי.
הערה: מספרים אלה אינם מתעדכנים באופן אוטומטי בעת הוספה, העברה או הסרה של שורות. באפשרותך לעדכן באופן ידני את המספור הרציף על-ידי בחירת שני מספרים ברצף הנכון ולאחר מכן גרירת נקודת האחיזה למילוי לסוף הטווח המספור.
שימוש בפונקציה ROW למספור שורות
-
בתא הראשון בטווח שברצונך למספר, הקלד =ROW(A1).
הפונקציה ROW מחזירה את מספר השורה שאליה הפנית. לדוגמה, הנוסחה =ROW(A1) תחזיר את המספר 1.
-
גרור את נקודת אחיזה למילוי על-פני הטווח שברצונך למלא.
עצה: אם אינך רואה את נקודת האחיזה למילוי, ייתכן שיהיה עליך להציג אותה תחילה. לקבלת מידע נוסף, ראה הצגה או הסתרה של נקודת האחיזה למילוי.
-
מספרים אלה מתעדכנים בעת המיון שלהם עם הנתונים. ייתכן שהרצף יופסק אם תוסיף, תעביר או תמחק שורות. באפשרותך לעדכן את המספור באופן ידני על-ידי בחירת שני מספרים ברצף הנכון ולאחר מכן גרירת נקודת האחיזה למילוי לסוף הטווח המספור.
-
אם אתה משתמש בפונקציה ROW וברצונך שהמספרים יוזנו באופן אוטומטי בעת הוספת שורות חדשות של נתונים, הפוך טווח נתונים זה לטבלת Excel. כל השורות שנוספות בסוף הטבלה ממוספרות ברצף. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירה או מחיקה של טבלת Excel בגליון עבודה.
כדי להזין קודים ספציפיים של מספור רציף, כגון מספרי הזמנות רכישה, באפשרותך להשתמש בפונקציה ROW יחד עם הפונקציה TEXT. לדוגמה, כדי להתחיל רשימה ממוספרת באמצעות 000-001, הזן את הנוסחה =TEXT(ROW(A1),"000-000") בתא הראשון בטווח שברצונך למספר ולאחר מכן גרור את נקודת האחיזה למילוי לסוף הטווח.
הצגה או הסתרה של נקודת האחיזה למילוי
הטבלה נקודת אחיזה למילוי מוצגת כברירת מחדל, אך באפשרותך להפעיל או לבטל אותה.
-
בחר את הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן בחר אפשרויות.
-
בקטגוריה מתקדם, תחת אפשרויות עריכה, בחר או נקה את תיבת הסימון אפשר גרירה ושחרור של תאים ונקודת אחיזה למילוי כדי להציג או להסתיר את נקודת האחיזה למילוי.
הערה: כדי לסייע במניעת החלפת נתונים קיימים בעת גרירת נקודת האחיזה למילוי, ודא שתיבת הסימון הצג התראה לפני החלפת תאים נבחרה. אם אינך מעוניין ש- Excel יציג הודעה אודות החלפת תאים, באפשרותך לנקות תיבת סימון זו.
למידע נוסף
קיצורי מקשים ומקשים ייעודיים ב- Excel
פונקציות בדיקת מידע והפניה (חומר עזר)