תרשימים כוללים כמה רכיבים, כגון כותרת, תוויות צירים, מקרא וקווי רשת. באפשרותך להסתיר או להציג רכיבים אלה, ובאפשרותך גם לשנות את מיקומם ואת עיצובם.

כותרת תרשים

אזור התוויית נתונים

מקרא

כותרות צירים

תוויות צירים

סימוני שנתות

קווי רשת

ניתן ליצור תרשים ב- Excel, ‏Word ו- PowerPoint. עם זאת, נתוני התרשים מוזנים ונשמרים בגליון עבודה של Excel. בעת הוספת תרשים ב- Word או PowerPoint, גיליון חדש נפתח ב- Excel. בעת שמירת מסמך Word או מצגת PowerPoint שמכילים תרשים, נתוני Excel המשמשים כבסיס של התרשים נשמרים באופן אוטומטי בתוך מסמך Word או מצגת PowerPoint אלה.

1. בתפריט תצוגה, לחץ על פריסת הדפסה.

2. לחץ על הכרטיסיה הוספה, בחר את סוג התרשים ולאחר מכן לחץ פעמיים על התרשים שברצונך להוסיף.

   

3. בעת הוספת תרשים ב- Word או ב- PowerPoint, נפתח גליון Excel המכיל טבלה של נתונים לדוגמה.

4. ב- Excel, החלף את הנתונים לדוגמה בנתונים שברצונך להתוות בתרשים. אם כבר יש לך את הנתונים בטבלה אחרת, באפשרותך להעתיק את הנתונים מטבלה זו ולאחר מכן להדביק אותם מעל הנתונים לדוגמה. עיין בטבלה הבאה לקבלת הנחיות לגבי אופן סידור הנתונים כך שיתאימו לסוג התרשים.

   עבור סוג תרשים זה	סדר את הנתונים
   תרשים שטח, עמודות, טורים, טבעת, קו, מכ"ם או פני שטח	בעמודות או בשורות, כמו בדוגמאות הבאות: סידרה 1 סידרה 2 קטגוריה א' 10 12 קטגוריה ב' 11 14 קטגוריה ג' 9 15 או קטגוריה א' קטגוריה ב' סידרה 1 10 11 סידרה 2 12 14
   תרשים בועות	בעמודות, תוך מיקום ערכי ה- x בעמודה הראשונה וערכי ה- y התואמים וערכי גודל בועה בעמודות סמוכות, כגון: ערכי x ערך y ‏1 גודל 1 ‎0.7 2.7 4 1.8 ‎3^2 5 2.6 0.08 6
   תרשים עוגה	בעמודה או בשורה אחת של נתונים ובעמודה או בשורה אחת של תוויות נתונים, כמו בדוגמאות הבאות: מכירות רבעון ראשון 25 רבעון שני 30 רבעון שלישי 45 או רבעון ראשון רבעון שני רבעון שלישי מכירות 25 30 45
   תרשים מניות	בעמודות או בשורות בסדר הבא, תוך שימוש בשמות או בתאריכים כתוויות, כמו בדוגמאות הבאות: פתח גבוה נמוך סגור 1/5/02 44 55 11 25 1/6/02 25 57 12 38 או 1/5/02 1/6/02 פתח 44 25 גבוה 55 57 נמוך 11 12 סגור 25 38
   תרשים xy (פיזור)	בעמודות, תוך מיקום ערכי ה- x בעמודה הראשונה וערכי ה- y התואמים בעמודות סמוכות, כמו בדוגמאות הבאות: ערכי x ערך y ‏1 ‎0.7 2.7 1.8 ‎3^2 2.6 0.08 או ערכי x ‎0.7 1.8 2.6 ערך y ‏1 2.7 ‎3^2 0.08

5. כדי לשנות את מספר השורות והעמודות הכלולות בתרשים, הנח את המצביע על הפינה השמאלית התחתונה של הנתונים שנבחרו ולאחר מכן גרור כדי לבחור נתונים נוספים. בדוגמה הבאה, הטבלה מתרחבת כדי לכלול קטגוריות וסדרות נתונים נוספות.

   

6. כדי לראות את תוצאות השינויים שביצעת, חזור ל- Word או ל- PowerPoint.

   הערה: בעת סגירת מסמך Word או מצגת PowerPoint המכילים את התרשים, טבלת נתוני Excel של התרשים נסגרת באופן אוטומטי.

לאחר יצירת תרשים, ייתכן שתרצה לשנות את האופן שבו שורות ועמודות בטבלה מותוות בתרשים. לדוגמה, הגירסה הראשונה של התרשים עשויה להתוות את שורות הנתונים מהטבלה בציר האנכי (ערכים) של התרשים, ואת עמודות הנתונים בציר האופקי (קטגוריות). בדוגמה הבאה, התרשים מדגיש את המכירות לפי כלי נגינה.

עם זאת, אם ברצונך שהתרשים ידגיש את המכירות לפי חודש, תוכל לשנות את אופן ההתוויה של התרשים.

1. בתפריט תצוגה, לחץ על פריסת הדפסה.

2. לחץ על התרשים.

3. לחץ על הכרטיסיה עיצוב תרשים ולאחר מכן לחץ על החלף שורה/עמודה.

   

אם האפשרות 'החלף שורה/עמודה' אינה זמינה

האפשרות 'החלף שורה/עמודה' זמינה רק כאשר טבלת נתוני Excel של התרשים פתוחה, ועבור סוגי תרשימים מסוימים בלבד. ניתן לערוך את הנתונים גם על-ידי לחיצה על התרשים ולאחר מכן עריכת גליון העבודה ב- Excel.

1. בתפריט תצוגה, לחץ על פריסת הדפסה.

2. לחץ על התרשים.

3. לחץ על הכרטיסיה עיצוב תרשים ולאחר מכן לחץ על פריסה מהירה.

   

4. בחר את הפריסה הרצויה.

כדי לבטל באופן מיידי פריסה מהירה שהחלת, הקש + Z .

סגנונות תרשים הם ערכה של צבעים ואפקטים משלימים שבאפשרותך להחיל על התרשים שלך. בעת בחירת סגנון תרשים, השינויים משפיעים על התרשים כולו.

1. בתפריט תצוגה, לחץ על פריסת הדפסה.

2. לחץ על התרשים.

3. לחץ על הכרטיסיה עיצוב תרשים ולאחר מכן לחץ על הסגנון הרצוי.

   

כדי לראות סגנונות נוספים, הצבע על סגנון ולאחר מכן לחץ על .

כדי לבטל באופן מיידי סגנון שהחלת, הקש + Z .

1. בתפריט תצוגה, לחץ על פריסת הדפסה.

2. לחץ על התרשים ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה עיצוב תרשים.

3. לחץ על הוסף רכיב תרשים.

   

4. לחץ על כותרת תרשים כדי לבחור אפשרויות לעיצוב הכותרת ולאחר מכן חזור לתרשים כדי להקליד כותרת בתיבה כותרת תרשים.