Utiliser Copilot dans Viva Goals pour créer, résumer et comprendre les objectifs

Microsoft 365 Copilot dans Viva Goals vous offre un certain nombre de façons de générer et de résumer des objectifs ; il fournit également une interface conversationnelle qui peut répondre aux questions sur la méthodologie des objectifs.

Générer des objectifs à l’aide d’un document de stratégie
Générer des objectifs à l’aide de l’interface conversationnelle Copilot
Générer des objectifs étoffés à partir du titre que vous entrez lors de la création d’un nouvel objectif
Générer des résultats clés pour les objectifs existants
Résumer les objectifs
Comprendre les objectifs
Langues prises en charge

Générer des objectifs à l’aide d’un document de stratégie

Copilot dans Viva Goals peut lire des documents de stratégie ou de planification et proposer des objectifs ou des OKR appropriés.

Viva Goals ne stocke pas vos documents ou invites de conversation à quelque fin que ce soit. Vous trouverez plus d’informations sur la façon dont Microsoft utilise les données utilisateur pour Copilot dans Viva Goals her.

Sélectionnez l’icône Copilot et choisissez l’option Créer des OKR à partir d’un document.

Capture d’écran montrant une vue des OKR d’une équipe produit avec une vue des actions Copilot suggérées sur le côté droit.

Une fois que vous avez chargé un document de stratégie, Copilot le lit et génère des OKR pertinents.

Capture d’écran montrant une vue des OKR d’une équipe produit avec l’utilisateur ayant fourni un document de stratégie sur le côté droit.

Enregistrez vos nouveaux OKR pour les ajouter à Viva Goals.

Capture d’écran montrant une vue des OKR d’une équipe produit avec Copilot suggérant des OKR en fonction du document de stratégie fourni sur le côté droit.

Générer des objectifs à l’aide de l’interface conversationnelle Copilot

Lorsque vous êtes à l’étape de planification, vous pouvez discuter avec Copilot dans Viva Goals pour obtenir des idées pour de nouveaux objectifs. Copilot suggère des objectifs en fonction des données d’objectifs existants de votre organization, des profils utilisateur partagés avec Viva Goals et des informations que vous fournissez dans la conversation avec Copilot.

Conseils :

Lorsque vous donnez des instructions à Copilot pour vous aider à générer des objectifs, il est utile d’être aussi descriptif que possible. Envisagez de mentionner votre secteur d’activité, votre service et trois à cinq sujets ou thèmes sur lesquels vous pensez que votre équipe ou organization devrait se concentrer. Par exemple, vous pouvez dire ceci :
Je travaille pour une entreprise de vente au détail au service marketing. Cette année, nous voulons devenir le leader du marché, nous étendre à de nouvelles régions géographiques et augmenter nos offres de produits.

Capture d’écran montrant une vue d’une équipe commerciale sans OKR, mais pour laquelle l’utilisateur a demandé et reçu des OKR suggérés en conversant avec Copilot sur le côté droit.

Générer des objectifs étoffés à partir du titre que vous entrez lors de la création d’un nouvel objectif

En entrant un titre en langage naturel, puis en sélectionnant Copilot dans la boîte de dialogue Nouvel objectif, vous pouvez facilement générer des objectifs ambitieux avec des résultats clés mesurables.

Capture d’écran montrant Copilot générant des OKR à partir d’un titre d’objectif.

Générer des résultats clés pour les objectifs existants

Sélectionnez Générer des résultats clés à l’aide de Copilot dans le menu « Ajouter des éléments enfants » et Copilot dans Viva Goals génère des résultats clés potentiels pour l’objectif pertinent.

Capture d’écran montrant une vue des OKR d’une équipe de produit avec le menu « Ajouter des éléments enfants » d’un objectif ouvert.

Résumer les objectifs

Vous pouvez utiliser Copilot dans Viva Goals pour accéder aux résumés des objectifs, y compris les objectifs de l’équipe et les collections d’OKR. Les responsables d’équipe et les responsables de service peuvent facilement générer des résumés de la progression de leurs équipes. Copilot analyse les données case activée, les mises à jour status et les détails de progression associés aux éléments enfants pour préparer un résumé rapide. Les utilisateurs peuvent partager ces résumés sous forme de mises à jour, les utiliser pour préparer des réunions de révision ou les laisser servir de case activée pour leurs objectifs.

Tout d’abord, mettez en surbrillance un objectif à résumer en cochant la case située sur le côté gauche de l’OKR. Sélectionnez le bouton Résumer pour obtenir un résumé de l’OKR en surbrillance.

Capture d’écran montrant une vue des OKR d’une équipe produit, avec deux OKR spécifiques sélectionnés et un accent sur l’option « Résumer ».

Comprendre les objectifs

Copilot dans Viva Goals peut répondre à des questions sur la méthodologie des objectifs, telles que ce que sont exactement les OKR, les meilleures façons d’exécuter des rythmes OKR et comment planifier autour des OKR.

Capture d’écran montrant une vue des OKR d’une équipe produit, avec l’utilisateur posant des questions Copilot sur la méthodologie OKR sur le côté droit.