Viva Goals vous permet de voir un large éventail de données et vous aide à interagir avec ces informations et vos collègues. Vous pouvez suivre les personnes, les équipes et les rapports dans Viva Goals en les suivant ou en les épinglant. Vous pouvez ensuite montrer votre soutien et vous impliquer avec ces informations en l’aimant et en commentant leur activité et leur progression. Ces fonctionnalités sociales favorisent la collaboration et l’engagement.

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Viva Goals vous permet de suivre les OKR qui vous intéressent. Suivez les organisations, les équipes et les utilisateurs pour obtenir des synthèses hebdomadaires montrant l’activité OKR. 

  1. Accédez à Teams ou Utilisateurs pour trouver les personnes que vous souhaitez suivre.

  2. Sélectionnez l’équipe ou l’utilisateur.

  3. Sélectionnez le bouton Suivre . L’icône deviendra bleue pour indiquer que vous suivez l’équipe ou l’utilisateur.Mise à jour de l’image pour qu’elle corresponde à une nouvelle apparence.

  4. Sélectionnez la flèche vers le bas en regard du bouton Suivre pour choisir la fréquence à laquelle vous souhaitez recevoir les mises à jour.

L’épinglage d’une vue Équipe, Utilisateur ou Explorer l’ajoute à la barre latérale de navigation sous l’onglet Épinglé. 

  1. Accédez au xplorer Team, User ou E que vous souhaitez épingler. Sélectionnez l’icône Épingler .L’icône deviendra grise pour indiquer que vous avez épinglé l’équipe ou l’utilisateur.

  2. Votre équipe ou votre utilisateur épinglé apparaît désormais dans la section Épinglé de votre Viva Goals de navigation.Capture d’écran montrant l’icône Épingler encadrée en rouge pour indiquer que l’équipe ou l’utilisateur épinglé s’affiche désormais sous l’onglet Épinglé.

Pour interagir avec vos collègues et favoriser la collaboration, vous pouvez aimer et commenter leurs activités dans Viva Goals. 

Comme une activité 

  1. Accédez à l’objectif, au résultat clé ou à l’initiative que vous souhaitez utiliser.

  2. Sélectionnez le titre de l’élément pour ouvrir le volet Affichage rapide.

  3. Sélectionnez l’onglet Activité .

  4. Sélectionnez l’icône de pouce en regard de l’activité pour afficher votre support.Capture d’écran de l’onglet Activité d’un objectif avec l’icône pouce vers le haut sélectionnée.

Commentaire sur une activité 

  1. Accédez à l’objectif, au résultat clé ou aux initiatives avec lesquels vous souhaitez participer.

  2. Sélectionnez le titre de l’élément pour ouvrir le volet Affichage rapide.

  3. Sélectionnez l’onglet Activité .

  4. Sélectionnez l’icône Commentaire . Cette opération ouvre la zone de commentaire dans laquelle vous pouvez entrer votre texte. Options de mise en forme telles que Gras, Italique et Listes. 

  5. Mentionnez d’autres utilisateurs dans Viva Goals en tapant @, puis commencez à taper le nom de votre collègue. Les personnes suggérées sont renseignées automatiquement dans le menu déroulant. Sélectionnez la personne appropriée.

Votre commentaire s’affiche sous l’activité appropriée. Toutes les personnes que vous avez @ mentionnées recevront une alerte dans leur onglet Notification .  

Pour interagir avec vos collègues et favoriser la collaboration, vous pouvez partager des OKR avec d’autres personnes. 

  1. Sélectionnez le titre d’un objectif, d’un résultat clé ou d’une initiatives pour ouvrir le panneau Affichage rapide.

  2. Sélectionnez l’icône Partager .La zone Partager s’ouvre et vous pouvez copier un lien, ajouter des destinataires ou ajouter une note personnelle.

  3. Sélectionnez Partager.

La fonctionnalité d’exportation vers PowerPoint vous permet de prendre vos OKR de Viva Goals dans une présentation.  

  1. Accédez à vos OKR ou à une vue Explorer.

  2. Sélectionnez l’icône Options d’exportation.Mise en surbrillance de l’icône d’exportation dans Viva Goals.

  3. Sélectionnez PowerPoint dans la liste déroulante.

  4. Dans la fenêtre d’exportation, sélectionnez un modèle.

  5. Sélectionnez ensuite Exporterpour télécharger.

Lorsque vous collaborez sur des OKR, vous pouvez attribuer la responsabilité de personnes spécifiques aux côtés du propriétaire via les options de délégation et de case activée propriétaire.  

Affecter un délégué 

Les délégués gèrent les OKR au nom du propriétaire et peuvent faire tout ce qu’un propriétaire OKR peut faire. 

  1. Accédez à votre résultat Objectif ou Clé .

  2. Sélectionnez Plus d’options > Modifier.

  3. Accédez à la section Détails .

  4. Sélectionnez la flèche de développement en regard de Plus d’options.

  5. Sélectionnez Affecter un délégué.

  6. Sélectionnez l’option Déléguer ce à .

  7. Recherchez et affectez un utilisateur dans votre organization.

  8. Sélectionnez Terminé.Capture d’écran montrant la case d’option Déléguer ce à et le menu déroulant affichant les utilisateurs à choisir.

Affecter un propriétaire case activée dans 

Les propriétaires d’archivage sont responsables des mises à jour case activée pour les OKR. Un propriétaire case activée peut uniquement effectuer l’action de case activée.  

  1. Accédez à votre résultat Objectif ou Clé.

  2. Sélectionnez Plus d’options > Modifier.

  3. Accédez à la section Progression et état .

  4. Affecter un propriétaire d’archivage.Capture d’écran montrant le propriétaire de l’archivage sous Modifier l’objectif encadré par une zone rouge.

  5. Sélectionnez Enregistrer.

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En savoir plus 

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Collaborer Archivage avec Viva Goals

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