Créer des objectifs, des résultats clés et des initiatives avec Viva Goals
Microsoft Viva Goals vous permet de créer et de documenter vos objectifs et résultats clés pour mieux comprendre où concentrer les efforts de votre équipe. Les initiatives vous aident à effectuer le suivi de vos objectifs et des résultats clés.
Remarque : Dans cette vidéo, les initiatives sont appelées projets.
Contenu de cet article :
Créer un objectif
Les objectifs sont ce que vous voulez accomplir. Ce sont des objectifs clairs.
Pour créer un objectif :
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Accédez à Mes OKR, Mes équipes ou Ma société à partir de la navigation latérale.
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Sélectionnez +Objectif en haut à droite pour ouvrir le panneau Nouvel objectif.
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Entrez le titre de votre objectif dans la zone detexte.
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Dans la section Détails , renseignez les éléments suivants :
Remarque : Les informations de la section Détails sont définies par défaut en fonction de l’entité que vous affichez actuellement et de la période sélectionnée.
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Aligné sur : vous pouvez choisir de vous aligner sur un OKR.
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Équipe : affectez un OKR au organization à une équipe ou laissez non affecté.
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Propriétaire : personne(s) responsable(s) de l’objectif.
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Quand : période pendant laquelle l’objectif sera terminé.
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Autres options
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Affecter un délégué : Quelqu’un qui peut apporter des modifications au nom du propriétaire.
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Autorisations : définissez des autorisations d’alignement pour cet objectif.
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Balises : Affectez des étiquettes à votre objectif.
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Ajoutez une description : Contexte supplémentaire pour votre objectif.
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Résultat:Le résultat est mesuré sous forme de pourcentage vers l’achèvement de 100 %. Vous pouvez également choisir d’ajouter des cibles par phases.
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Progression et état :Spécifiez la méthode de mise à jour de la progression et de la status.
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Indiquez si vous souhaitez effectuer la progression de la mise à jour à partir des résultats clés ou si vous souhaitez mettre à jour manuellement.
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Indiquez si vous souhaitez status mettre à jour en fonction de la progression ou si vous souhaitez mettre à jour manuellement.
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Propriétaire de l’archivage : assignez une personne pour effectuer des case activée pour cet objectif.
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Ajouter des conseils de scoring : Conseils pour suivre la progression et noter cet OKR.
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5. Sélectionnez Créer pour enregistrer votre objectif.
6. L’objectif que vous avez créé s’affiche dans l’affichage liste.
Conseil : Pour modifier un objectif, pointez sur l’objectif, sélectionnez Autres points de suspension d’action , puis Modifier.
Créer un résultat clé
Les résultats clés sont vos résultats mesurables. Ils doivent être ambitieux, mais réalisables, et suffisamment quantifiables pour conduire à une notation objective.
Pour créer un résultat clé :
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Accédez à l’objectif sur lequel vous souhaitez vous aligner.
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Sélectionnez l’élément enfant Ajouter > Résultat Ajouter une clé pour ouvrir le panneau Nouveau résultat de clé.
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Entrez le nom du résultat de la clé dans la zone de texte Titre du résultat de la clé.
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Tout d’abord, choisissez Ajouter une métrique pour choisir la façon dont votre résultat clé est mesuré.
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Nom de la métrique : Titre de ce que vous allez suivre.
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La cible est de : Choisissez un type de résultat clé dans la liste déroulante, suivi d’un format cible. Pour certains types de cibles, vous pouvez également choisir d’ajouter des cibles par phases.
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Ensuite, choisissez la méthode pour mettre à jour la progression et status.
Progression : Comment la progression est calculée pour cet objectif. Vous pouvez choisir de mettre à jour manuellement ou de vous connecter à une source de données pour les mises à jour de progression automatiques. Si vous souhaitez vous connecter à une source de données, sélectionnez la source, puis renseignez les détails.
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Propriétaire de l’archivage : assignez une personne pour effectuer des case activée pour cet objectif. Est défini comme propriétaire par défaut.
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Ajouter des conseils de scoring : Conseils pour suivre la progression et noter cet OKR.
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Détails : Ceux-ci sont hérités de l’objectif et peuvent être modifiés en fonction des besoins en modifiant les champs appropriés.
5. Sélectionnez Créer pour enregistrer.
Le résultat clé s’affiche sous votre objectif.Créer une initiative
Les initiatives sont des activités qui aideront à atteindre des résultats mesurables. Il s’agit des activités individuelles dont l’exécution aura un impact sur les performances sur les objectifs définis.
Remarques :
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Initiatives locales : la liste des tâches est créée et gérée directement dans Viva Goals.
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Initiatives intégrées : La liste des tâches est gérée via une intégration à un outil de gestion de projet tiers.
Pour ajouter une initiative :
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Accédez à l’objectif ou (si votre Administration l’a activé) sous le résultat clé sur lequel vous souhaitez vous aligner.
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Sélectionnez l’icône Ajouter un sous-élément , puis Ajouter une initiative.
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Entrez le nom de votre initiative dans la zone de texte Titre.
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Passez en revue les détails que votre initiative a hérités de l’objectif parent ou du résultat clé et apportez les modifications nécessaires.
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Choisissez comment mesurer le résultat de votre initiative en sélectionnant Ajouter une métrique.
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Donnez un nom à votre métrique et choisissez le type de cible que vous souhaitez atteindre.
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Pour décomposer votre initiative, sélectionnez Ajouter des tâches.
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Donnez à chacune de vos tâches un nom, une date d’échéance et un propriétaire.
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Ensuite, choisissez comment mesurer la progression et l’état de votre initiative. Vous pouvez mettre à jour manuellement ou choisir une source de données pour les mises à jour de progression automatiques.
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Veillez à enregistrer votre initiative.
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