Collaborer avec Viva Goals

Microsoft Viva Goals vous permet de collaborer avec des collègues lors de la planification des objectifs et des résultats clés. Il existe plusieurs façons d’afficher Viva Goals l’alignement visuellement afin que vous puissiez afficher et suivre votre collaboration et aligner vos OKR avec votre équipe et organization.

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Remarque : Dans cette vidéo, les initiatives sont appelées projets.

Contenu de cet article :

Affichage des OKR dans Viva Goals

Aligner les objectifs, les résultats clés et les initiatives

Aligner les autorisations

Affichage des OKR dans Viva Goals

Il existe trois façons d’examiner les objectifs, les principaux résultats et les initiatives dans Viva Goals.

Mode Liste

Affichage par défaut dans Viva Goals. Créez, examinez et suivez la progression des OKR et des initiatives sur une ou plusieurs périodes dans l’affichage de liste.

Pour afficher les objectifs de votre entreprise :

Sélectionnez votre entreprise dans la barre de navigation de gauche.
Sélectionnez l’icône de flèche d’expansion en regard d’un objectif, d’un résultat clé ou d’une initiative pour afficher les objectifs imbriqués.

Les objectifs sont identifiés par l’icône cible.
Les résultats clés sont affichés par l’icône d’indicateur de vitesse.
Les initiatives sont identifiées par l’icône de calendrier.

3. Continuez à sélectionner l’icône de flèche d’expansion pour explorer les différentes zones de votre organization.

Affichage rapide

L’affichage rapide est un panneau qui s’affiche sur le côté droit de votre page lorsque vous sélectionnez le titre d’un objectif, d’un résultat clé ou d’une initiative. Cette vue fournit une vue d’ensemble de la progression, des détails, de l’alignement, des objectifs enfants et de l’activité d’un OKR ou d’une initiative.

Pour afficher ces détails, sélectionnez un objectif, un résultat clé ou une initiative pour développer la vue rapide.

Capture d’écran du bouton case activée dans Viva Goals

Vue d’alignement

La vue Alignement affiche tous les OKR et initiatives dans un format de groupe.

Pour changer l’affichage OKR d’un affichage liste en mode graphique :

Sélectionnez l’icône Options d’affichage .
Sélectionnez Basculer vers l’affichage d’alignement dans le menu déroulant.

Aligner les objectifs, les résultats clés et les initiatives

La collaboration avec d’autres utilisateurs et équipes est un avantage clé des OKR. L’alignement de vos objectifs au niveau de l’équipe et de l’organization permet à tout le monde de travailler vers un objectif commun.

Lors de la création d’un nouvel objectif :

Développez la section Détails et sélectionnez Aligné sur.
Recherchez des titres, des équipes ou des périodes d’objectifs dans la barre de recherche ou choisissez parmi les périodes et entités suggérées.
Cochez la case en regard de l’élément souhaité.
Sélectionnez Créer lorsque vous avez terminé de remplir le reste des sections pour créer votre objectif, votre résultat clé ou votre initiative.

Lors de la modification d’un objectif, d’un résultat clé ou d’une initiative existants :

Accédez à l’objectif, au résultat clé ou à l’initiative souhaité, puis sélectionnez Plus d’options > Ajouter un alignement.
Recherchez des objectifs, des équipes, des propriétaires ou des périodes dans la barre de recherche ou choisissez parmi les périodes et entités suggérées.
Cochez la case en regard de l’élément souhaité.
Sélectionnez Enregistrer.

Conseil : Vous pouvez aligner un objectif sur plusieurs objectifs pour montrer la collaboration entre les équipes. L’alignement multiple fonctionne de la même manière que l’alignement unique. Cochez les cases en regard des éléments sur lesquels vous souhaitez vous aligner. Plusieurs objectifs alignés se distinguent par une icône de flèche double.

Capture d’écran montrant comment remplir l’alignement de vos OKR.

Aligner les autorisations

Les propriétaires OKR peuvent définir des autorisations d’affichage, d’alignement et de modification sur un objectif, un résultat clé ou une initiative. En définissant des autorisations d’alignement pour un OKR, les propriétaires d’OKR peuvent éviter un mauvais alignement des OKR par d’autres utilisateurs avec leurs OKR. De même, les propriétaires d’OKR peuvent contrôler les visionneuses ou les éditeurs sur un OKR ou une initiative.

Vous pouvez choisir des autorisations lors de la création d’un objectif, d’un résultat clé ou d’une initiative en sélectionnant Gérer les autorisations.

Tout le monde peut afficher et aligner :Il s’agit de l’option par défaut qui permet à n’importe quel utilisateur de votre organization d’afficher et d’aligner vos OKR. Les propriétaires d’OKR peuvent contrôler les utilisateurs qui peuvent modifier cet OKR ou cette initiative.
Tout le monde peut afficher, seules les personnes sélectionnées peuvent s’aligner : Cette option permet à tous les utilisateurs de votre organization d’afficher vos OKR, mais seules les personnes auxquelles vous accordez l’accès pourront s’aligner sur vos OKR. Les propriétaires d’OKR peuvent contrôler les utilisateurs qui peuvent modifier et s’aligner sur cet OKR ou cette initiative.
Seules les personnes sélectionnées peuvent afficher et aligner : Lorsque vous sélectionnez cette option, seules les personnes spécifiques auxquelles vous fournissez l’accès sont autorisées à afficher et/ou à s’aligner sur vos OKR. Les propriétaires d’OKR peuvent contrôler les utilisateurs qui peuvent modifier, aligner et afficher cet OKR ou initiative.

Remarque : Par défaut, tous les OKR sont visibles par tous les utilisateurs du organization et tous les utilisateurs du organization peuvent s’y aligner. Toutefois, vous pouvez modifier cette configuration et choisir un paramètre approprié pour n’importe quel OKR.

Ajouter des autorisations  

Accédez à l’OKR spécifique pour lequel vous souhaitez définir les autorisations d’alignement.
Sélectionnez Plus d’options > Modifier.
Sélectionnez Gérer les autorisations , puis sélectionnez l’option appropriée à l’aide de la liste déroulante.

Remarque : Par défaut, l’option Tout le monde peut afficher et aligner est sélectionnée. Modifiez en fonction des besoins.
Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer les paramètres.

Ajouter des autorisations avec Microsoft Entra ID

Les propriétaires OKR peuvent également utiliser Microsoft Entra groupes qui font partie d’un locataire et/ou des équipes dans Viva Goals pour accorder l’accès à l’affichage, à l’alignement et à la modification d’un OKR ou d’une initiative en fonction des options sélectionnées ci-dessus.

Accédez à l’OKR spécifique pour lequel vous souhaitez définir les autorisations d’alignement.
Sélectionnez Plus d’options > Détails.
Sélectionnez Gérer les autorisations , puis sélectionnez l’option appropriée à l’aide de la liste déroulante.
Recherchez Microsoft Entra groupe(s) qui font partie du locataire et attribuez-leur des autorisations.
Sélectionnez Terminé pour enregistrer les paramètres.

Supprimer les autorisations 

Accédez à l’OKR pour lequel vous souhaitez supprimer les autorisations d’alignement.
Sélectionnez Plus d’options > Détails.
Sélectionnez Gérer les autorisations , puis sélectionnez l’option appropriée.
Supprimez l’utilisateur en sélectionnant la liste déroulante par rapport au nom de l’utilisateur, puis sélectionnez Supprimer.

Remarque : Par défaut, les utilisateurs suivants ont l’autorisation d’afficher et de s’aligner sur les OKR et ne peuvent pas avoir leur accès révoqué : propriétaires et créateurs OKR ; et les utilisateurs délégués ou responsables des case activée-ins 