Collaborer avec Viva Goals
Microsoft Viva Goals vous permet de collaborer avec des collègues lors de la planification des objectifs et des résultats clés. Il existe plusieurs façons d’afficher Viva Goals l’alignement visuellement afin que vous puissiez afficher et suivre votre collaboration et aligner vos OKR avec votre équipe et organization.
Remarque : Dans cette vidéo, les initiatives sont appelées projets.
Contenu de cet article :
Affichage des OKR dans Viva Goals
Aligner les objectifs, les résultats clés et les initiatives
Affichage des OKR dans Viva GoalsÂ
Il existe trois façons d’examiner les objectifs, les principaux résultats et les initiatives dans Viva Goals.
Mode Liste Â
Affichage par dĂ©faut dans Viva Goals. CrĂ©ez, examinez et suivez la progression des OKR et des initiatives sur une ou plusieurs pĂ©riodes dans l’affichage de liste. Â
Pour afficher les objectifs de votre entreprise :Â
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SĂ©lectionnez votre entreprise dans la barre de navigation de gauche.
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Sélectionnez l’icône de flèche d’expansion en regard d’un objectif, d’un résultat clé ou d’une initiative pour afficher les objectifs imbriqués.
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Les objectifs sont identifiés par l’icône cible.
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Les résultats clés sont affichés par l’icône d’indicateur de vitesse.
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Les initiatives sont identifiées par l’icône de calendrier.
3. Continuez Ă sĂ©lectionner l’icĂ´ne de flèche d’expansion pour explorer les diffĂ©rentes zones de votre organization.Â
​​​​​Affichage rapide Â
L’affichage rapide est un panneau qui s’affiche sur le cĂ´tĂ© droit de votre page lorsque vous sĂ©lectionnez le titre d’un objectif, d’un rĂ©sultat clĂ© ou d’une initiative. Cette vue fournit une vue d’ensemble de la progression, des dĂ©tails, de l’alignement, des objectifs enfants et de l’activitĂ© d’un OKR ou d’une initiative. Â
Pour afficher ces détails, sélectionnez un objectif, un résultat clé ou une initiative pour développer la vue rapide.
Vue d’alignement Â
La vue Alignement affiche tous les OKR et initiatives dans un format de groupe.Â
Pour changer l’affichage OKR d’un affichage liste en mode graphique :Â
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Sélectionnez l’icône Options d’affichage .
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Sélectionnez Basculer vers l’affichage d’alignement dans le menu déroulant.
Aligner les objectifs, les résultats clés et les initiatives
La collaboration avec d’autres utilisateurs et Ă©quipes est un avantage clĂ© des OKR. L’alignement de vos objectifs au niveau de l’équipe et de l’organization permet Ă tout le monde de travailler vers un objectif commun.  Â
Lors de la crĂ©ation d’un nouvel objectif :Â
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Développez la section Détails et sélectionnez Aligné sur.
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Recherchez des titres, des équipes ou des périodes d’objectifs dans la barre de recherche ou choisissez parmi les périodes et entités suggérées.
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Cochez la case en regard de l’élément souhaité.
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SĂ©lectionnez CrĂ©er lorsque vous avez terminĂ© de remplir le reste des sections pour crĂ©er votre objectif, votre rĂ©sultat clĂ© ou votre initiative.Â
Lors de la modification d’un objectif, d’un rĂ©sultat clĂ© ou d’une initiative existants :Â
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Accédez à l’objectif, au résultat clé ou à l’initiative souhaité, puis sélectionnez Plus d’options > Ajouter un alignement.
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Recherchez des objectifs, des équipes, des propriétaires ou des périodes dans la barre de recherche ou choisissez parmi les périodes et entités suggérées.
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Cochez la case en regard de l’élément souhaité.
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SĂ©lectionnez Enregistrer.
Conseil : Vous pouvez aligner un objectif sur plusieurs objectifs pour montrer la collaboration entre les Ă©quipes. L’alignement multiple fonctionne de la mĂŞme manière que l’alignement unique. Cochez les cases en regard des Ă©lĂ©ments sur lesquels vous souhaitez vous aligner. Plusieurs objectifs alignĂ©s se distinguent par une icĂ´ne de flèche double.Â
Aligner les autorisationsÂ
Les propriĂ©taires OKR peuvent dĂ©finir des autorisations d’affichage, d’alignement et de modification sur un objectif, un rĂ©sultat clĂ© ou une initiative. En dĂ©finissant des autorisations d’alignement pour un OKR, les propriĂ©taires d’OKR peuvent Ă©viter un mauvais alignement des OKR par d’autres utilisateurs avec leurs OKR. De mĂŞme, les propriĂ©taires d’OKR peuvent contrĂ´ler les visionneuses ou les Ă©diteurs sur un OKR ou une initiative.Â
Vous pouvez choisir des autorisations lors de la création d’un objectif, d’un résultat clé ou d’une initiative en sélectionnant Gérer les autorisations.
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Tout le monde peut afficher et aligner :Il s’agit de l’option par défaut qui permet à n’importe quel utilisateur de votre organization d’afficher et d’aligner vos OKR. Les propriétaires d’OKR peuvent contrôler les utilisateurs qui peuvent modifier cet OKR ou cette initiative.
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Tout le monde peut afficher, seules les personnes sélectionnées peuvent s’aligner : Cette option permet à tous les utilisateurs de votre organization d’afficher vos OKR, mais seules les personnes auxquelles vous accordez l’accès pourront s’aligner sur vos OKR. Les propriétaires d’OKR peuvent contrôler les utilisateurs qui peuvent modifier et s’aligner sur cet OKR ou cette initiative.
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Seules les personnes sĂ©lectionnĂ©es peuvent afficher et aligner : Lorsque vous sĂ©lectionnez cette option, seules les personnes spĂ©cifiques auxquelles vous fournissez l’accès sont autorisĂ©es Ă afficher et/ou Ă s’aligner sur vos OKR. Les propriĂ©taires d’OKR peuvent contrĂ´ler les utilisateurs qui peuvent modifier, aligner et afficher cet OKR ou initiative.Â
Remarque : Par défaut, tous les OKR sont visibles par tous les utilisateurs du organization et tous les utilisateurs du organization peuvent s’y aligner. Toutefois, vous pouvez modifier cette configuration et choisir un paramètre approprié pour n’importe quel OKR.
Ajouter des autorisations  Â
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Accédez à l’OKR spécifique pour lequel vous souhaitez définir les autorisations d’alignement.
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Sélectionnez Plus d’options > Modifier.
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Sélectionnez Gérer les autorisations , puis sélectionnez l’option appropriée à l’aide de la liste déroulante.
Remarque : Par dĂ©faut, l’option Tout le monde peut afficher et aligner est sĂ©lectionnĂ©e. Modifiez en fonction des besoins.Â
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Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer les paramètres.
Ajouter des autorisations avec Microsoft Entra ID
Les propriĂ©taires OKR peuvent Ă©galement utiliser Microsoft Entra groupes qui font partie d’un locataire et/ou des Ă©quipes dans Viva Goals pour accorder l’accès Ă l’affichage, Ă l’alignement et Ă la modification d’un OKR ou d’une initiative en fonction des options sĂ©lectionnĂ©es ci-dessus.Â
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Accédez à l’OKR spécifique pour lequel vous souhaitez définir les autorisations d’alignement.
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Sélectionnez Plus d’options > Détails.
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Sélectionnez Gérer les autorisations , puis sélectionnez l’option appropriée à l’aide de la liste déroulante.
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Recherchez Microsoft Entra groupe(s) qui font partie du locataire et attribuez-leur des autorisations.
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Sélectionnez Terminé pour enregistrer les paramètres.
Supprimer les autorisations Â
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Accédez à l’OKR pour lequel vous souhaitez supprimer les autorisations d’alignement.
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Sélectionnez Plus d’options > Détails.
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Sélectionnez Gérer les autorisations , puis sélectionnez l’option appropriée.
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Supprimez l’utilisateur en sĂ©lectionnant la liste dĂ©roulante par rapport au nom de l’utilisateur, puis sĂ©lectionnez Supprimer.  Â
Remarque : Par dĂ©faut, les utilisateurs suivants ont l’autorisation d’afficher et de s’aligner sur les OKR et ne peuvent pas avoir leur accès rĂ©voquĂ© : propriĂ©taires et crĂ©ateurs OKR ; et les utilisateurs dĂ©lĂ©guĂ©s ou responsables des case activĂ©e-ins Â
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Créer des objectifs, des résultats clés et des initiatives dans Viva Goals