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Important Access services 2010 et Access services 2013 sont supprimés de la prochaine version de SharePoint. Nous vous recommandons de ne pas créer de nouvelles applications web et de migrer vos applications existantes vers une autre plateforme, telle que Microsoft Power Apps. Vous pouvez partager des données Access avec Dataverse, qui est une base de données cloud sur laquelle vous pouvez créer des applications Power Platform, automatiser des flux de travail, des agents virtuels, etc. pour le web, les téléphones ou les tablettes. Pour plus d’informations, consultez Prise en main : Migrer les données Access vers Dataverse. |
Pour afficher les données de votre application Access dans une disposition de formulaire, utilisez un mode Liste (également appelé mode Détails de la liste). Lorsque vous ajoutez une nouvelle table à votre application ou importez des données dans votre application, Access crée automatiquement un affichage de liste pour chaque table, mais vous pouvez créer d’autres affichages de liste pour vos tables. L’affichage Liste comprend une zone de recherche intégrée qui s’avère utile lorsque vous souhaitez rechercher ou filtrer des données spécifiques. L’affichage de liste est également utile pour afficher les détails d’un enregistrement et ajouter, modifier ou supprimer des enregistrements d’une table. Vous sélectionnez un enregistrement à afficher ou à modifier dans le contrôle Liste sur le côté gauche de l’affichage de liste. Pour plus d’informations sur l’ajout de tables aux applications Access, voir Créer une application Access.
Remarque : Cet article ne s’applique pas aux bases de données de bureau Access. Pour plus d’informations sur la création de formulaires dans les bases de données de bureau, voir Créer un formulaire Access.
Lorsqu’Access crée un affichage de liste, il crée automatiquement un contrôle dans la vue pour chaque champ de la table. Lorsque vous ajoutez un nouveau champ à la table, Access ajoute également un nouveau contrôle pour ce champ dans l’affichage de liste. Si vous a modifiez la conception d’un affichage de liste, par exemple, en déplaçant ou en ressaisissant des contrôles, et enregistrez vos modifications de conception, Access n’ajoute plus de nouveaux contrôles à l’affichage de liste lorsque vous ajoutez de nouveaux champs à la table. Dans ce cas, vous devez ajouter de nouveaux contrôles à l’affichage de liste lorsque vous ajoutez de nouveaux champs à la table. En savoir plus sur l’ajout de contrôles à un affichage.
Ajout d’un nouvel affichage de liste
Pour ajouter un nouvel affichage de liste à une table, vous pouvez effectuer les étapes suivantes :
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Ouvrez l’application dans Access.
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Cliquez sur le nom de la légende de table dans le sélecteur de table figurant dans le volet gauche, puis cliquez sur le bouton Ajouter une nouvelle vue (signe plus).
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Dans la boîte de dialogue Ajouter une nouvelle vue, entrez un nom pour la vue dans la zone Nom de la vue, définissez le type de vue sur Détailsde la liste, puis sélectionnez le nom de la table dans la zone Source d’enregistrement.
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Cliquez sur Accueil > l’application Lancer pour ouvrir l’affichage Liste dans le navigateur.
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Cliquez sur le nom de la > liste pour ajouter, modifier ou supprimer des données dans cette vue.
Utilisation des boutons Action dans un affichage de liste
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Pour ajouter un nouvel enregistrement, cliquez sur le
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Pour modifier un enregistrement, cliquez sur l’enregistrement dans la liste, puis sur le bouton
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Pour supprimer un enregistrement, cliquez sur l’enregistrement dans la liste, puis sur le bouton
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Pour annuler toute modification de données non enregistré dans un enregistrement : Cliquez sur le bouton Annuler
Voici plus d’informations sur l’application Access et les boutons d’action.
Filtrage de données dans un affichage de liste
Vous pouvez utiliser la zone de recherche pour filtrer la liste. Par exemple, pour rechercher des éléments avec les caractères « an », tapez les caractères dans la zone de liste Filtrer, puis appuyez sur Entrée. Access filtre sur plusieurs champs. Dans cet exemple, les résultats sont « Alain » et « Anne ».
Pour revenir à l’affichage non filtré, cliquez sur le « x » dans la zone de recherche.
En savoir plus sur la recherche de données dans un affichage de liste.
Conseil : Lorsque vous affichez des enregistrements dans un affichage de liste, tapez le caractère barre oblique /, sous la forme d’un raccourci clavier, pour déplacer le focus sur la zone de recherche.
Supprimer un affichage de liste
Pour supprimer un affichage de liste existant, vous devez effectuer les étapes suivantes :
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Ouvrez l’application dans Access.
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Cliquez sur le nom d’légende de la table dans le sélecteur de table se sélecteur de table dans le volet gauche, puis cliquez sur l’affichage de liste.
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Cliquez sur le bouton de propriété, puis sur Supprimer.
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Cliquez sur Oui pour supprimer l’affichage de liste ou sur Non pour annuler la suppression.
Remarque : La suppression d’un affichage de liste supprime celui-ci de la liste des vues jointes à la table et du volet de navigation. Vous ne pouvez pas annuler la suppression d’un affichage de liste.
Renommer une légende d’affichage de liste
Lorsque vous créez une table dans une application Access, Access utilise Liste comme légende d’affichage. Cette légende n’est pas le nom réel de l’objet d’affichage de liste affiché dans le volet de navigation. Vous pouvez modifier la légende de l’affichage de liste de façon à ce qu’elle vous plaît davantage. La modification de la légende de l’affichage de liste ne modifie pas le nom de l’objet d’affichage de liste affiché dans le volet de navigation.
Pour renommer une légende d’affichage de liste, remplissez les étapes suivantes :
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Ouvrez l’application dans Access.
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Cliquez sur le nom d’légende de la table dans le sélecteur de table se sélecteur de table dans le volet gauche, puis cliquez sur l’affichage de liste.
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Cliquez sur le bouton de propriété, puis sur Renommer.
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Tapez le nouveau nom de légende de l’affichage de liste, puis appuyez sur Entrée.
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Cliquez sur Enregistrer dans la barre d’outils Accès rapide pour enregistrer vos modifications de légende.
Conseil : Pour modifier la position de l’affichage de liste en haut de l’écran, cliquez longuement sur la légende et faites-la glisser vers la droite ou la gauche vers une nouvelle position.
Effectuer une copie d’un affichage de liste
Si vous souhaitez faire une copie identique d’un affichage de liste, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Dupliquer dans les applications Access.
Pour effectuer une copie d’un affichage de liste, terminez les étapes suivantes :
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Ouvrez l’application dans Access.
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Cliquez sur le nom d’légende de la table dans le sélecteur de table se sélecteur de table dans le volet gauche, puis cliquez sur l’affichage de liste.
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Cliquez sur le bouton de propriété, puis sur Dupliquer.
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Tapez le nom de la nouvelle copie de l’affichage de liste dans la zone Nom du doublon. Notez que chaque objet d’affichage dans le volet de navigation doit être unique.
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Sélectionnez une table à affecter à celle-ci dans la zone Emplacement pour doublon. Lorsque vous affectez une copie d’une vue à une table, Access affiche le nom de la légende de la vue lorsque vous cliquez sur le nom de la légende de la table dans le volet gauche.
Conseil : Si vous ne voulez pas affecter une copie de l’affichage à une table spécifique, vous pouvez sélectionner [Autonome/Fenêtre popup] dans la zone Emplacement pour doublon. Lorsque vous faites une copie de l’affichage en tant qu’affichage autonome, Access affiche l’objet dans le volet de navigation, mais pas dans la liste des vues attribuées aux tables. Pour ouvrir des affichages autonomes dans votre navigateur, vous devez utiliser l’action de macro OpenPopup.
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Cliquez sur OK pour créer la nouvelle copie de l’affichage de liste ou sur Annuler pour annuler la création de la copie de l’affichage de liste.
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Cliquez sur Enregistrer dans la barre d’outils Accès rapide pour enregistrer vos modifications dans la liste d’affichages.
Étapes suivantes
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Découvrez comment ajouter des contrôles à un affichage.
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Découvrez comment travailler avec les boutons d’action.
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Découvrez comment ajouter des actions personnalisées à la barre d’action.
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Découvrez comment personnaliser un affichage en créant une macro d’interface utilisateur.
